Izvješće o saldu godišnjeg odmora

Pratite akumuliranje godišnjeg odmora, njegovo korištenje i preostali saldo za svakog zaposlenika na mjesečnoj osnovi.

Što je ovo?

Izvješće o saldu godišnjeg odmora pruža mjesečni pregled statusa godišnjeg odmora svakog zaposlenika. Prikazuje koliko je dana godišnjeg odmora dodano (akumulirano), koliko je iskorišteno i preostali saldo. To pomaže HR-u i voditeljima osigurati da zaposlenici koriste svoje pravo na godišnji odmor te da su saldi točni za potrebe planiranja.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Konfigurirana funkcija godišnjeg odmora/odsutnosti	Pravila akumuliranja godišnjeg odmora moraju biti postavljena u postavkama tvrtke.
2	Zaposlenici s pravom na godišnji odmor	Barem jedan zaposlenik mora imati saldo godišnjeg odmora.
3	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Saldo godišnjeg odmora s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Mjesek	Odabir mjeseca	Odaberite određeni mjesec za pregled saldova godišnjeg odmora.
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte prema poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Odaberite željeni mjesec i po želji poziciju.	Filteri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira prikazujući salde godišnjeg odmora za odabrani mjesec.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Ime zaposlenika	Puno ime zaposlenika.
Dodani godišnji odmor	Broj dana godišnjeg odmora akumuliranih ili dodanih u odabranom mjesecu.
Iskorišteni dani	Broj dana godišnjeg odmora iskorištenih u odabranom mjesecu.
Saldo	Preostali dani godišnjeg odmora (kumulativni saldo na kraju odabranog mjeseca).

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Je li saldo kumulativan ili samo za odabrani mjesec?
O: Stupac Saldo prikazuje kumulativni preostali saldo na kraju odabranog mjeseca, uzimajući u obzir sva akumuliranja i korištenja do tog trenutka.

P: Gdje mogu konfigurirati pravila akumuliranja godišnjeg odmora?
O: Postavke akumuliranja godišnjeg odmora upravlja se u Postavke > Vrste odsutnosti ili u području konfiguracije politike godišnjeg odmora.

P: Mogu li ručno prilagoditi saldo godišnjeg odmora zaposlenika?
O: Da. Ručne prilagodbe obično se mogu napraviti putem profila zaposlenika ili sučelja za upravljanje odsutnostima. Promjene će se odraziti u ovom izvješću.

P: Uključuje li ovo izvješće i druge vrste odsutnosti?
O: Ne. Ovo se izvješće posebno fokusira na salde godišnjeg odmora. Za ostale vrste odsutnosti koristite Izvješća o odsutnostima.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Svi saldi prikazuju 0	Pravila akumuliranja godišnjeg odmora nisu konfigurirana.	Postavite akumuliranje godišnjeg odmora u Postavke > Vrste odsutnosti.
“Dodani godišnji odmor” je prazan za zaposlenika	Zaposleniku možda nije dodijeljena politika akumuliranja.	Dodijelite politiku godišnjeg odmora profilu zaposlenika.
Saldo ne odgovara očekivanoj vrijednosti	Ručne prilagodbe ili ispravci možda nisu uneseni.	Pregledajte povijest godišnjeg odmora zaposlenika i napravite sve potrebne ručne prilagodbe.
Zaposlenik nedostaje u izvješću	Zaposlenik možda nema pravo na godišnji odmor ili je filtriran.	Resetirajte filtere i provjerite ima li zaposlenik dodijeljenu politiku godišnjeg odmora.
Odabir mjeseca ne prikazuje željeni mjesec	Odabir možda ima ograničeni raspon.	Osigurajte da se mjesec nalazi unutar aktivnog razdoblja vaše tvrtke u Shiftonu.