Izvješće o tarifi plaće

Dobijte sveobuhvatnu raščlambu plaće po zaposleniku, uključujući osnovnu plaću, prekovremeni rad, noćne tarife, bonuse, kazne i konačne izračune plaće.

Što je ovo?

Izvješće o tarifi plaće najdetaljnije je financijsko izvješće u Shiftonu. Kombinira sate odrađene po različitim tarifnim razinama, odgovarajuće troškove i sve financijske prilagodbe (bonusi, kazne, predujmovi) u jedan prikaz po zaposleniku. Rezultat je potpuni izračun plaće koji se može izravno koristiti za obradu plaća.

Izvješće koristi višerazinsku strukturu tablice u kojoj su podaci svakog zaposlenika raščlanjeni po projektu, rasporedu i tarifnoj razini, s konačnom plaćom koja uzima u obzir sve dobitke i odbitke.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Konfigurirane tarife plaće	Osnovna, prekovremena i noćna tarifa moraju biti postavljene za zaposlenike ili pozicije.
2	Podaci o prisutnosti ili rasporedu	Odrađeni sati moraju biti zabilježeni putem rasporeda ili modula Prisutnost.
3	Zabilježene financijske prilagodbe (opcionalno)	Bonusi, kazne i predujmovi trebaju biti uneseni ako želite potpuni pregled plaće.
4	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Tarifa plaće s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i višerazinskom tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte prema jednom ili više projekata.
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite platno razdoblje za izračun.
Oznake	Višestruki odabir	Filtrirajte prema prilagođenim oznakama/tagovima.
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte prema poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite raspon datuma (obično usklađen s platnim razdobljem) i eventualne dodatne filtere.	Filteri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira s detaljnim podacima o plaći.

Čitanje tablice izvješća

Izvješće o tarifi plaće koristi višerazinsku tablicu sa sljedećom strukturom:

Razina	Opis
Zaglavlje zaposlenika	Prikazuje ime i poziciju zaposlenika.
Redovi projekata	Svaki projekt na kojemu je zaposlenik radio u tom razdoblju.
Redovi rasporeda	Svaki raspored unutar projekta.
Redovi čPosljednjeua tima	Ako više članova tima dijeli raspored, pojavljuju se pojedinačni unosi.
Sažetak zaposlenika	Agregirani ukupni iznosi i konačna plaća za zaposlenika.

Referenca stupaca

Grupa stupaca	Stupac	Opis
Identifikacija	Ime	Ime zaposlenika.
	Projekt	Naziv projekta.
	Rasporedi	Naziv rasporeda unutar projekta.
	Zakazani članovi	Broj članova tima dodijeljenih rasporedu.
Odrađeno vrijeme	Odrađeno vrijeme (Osnova 100%)	Sati odrađeni po osnovnoj tarifi.
	Odrađeno vrijeme (OT 200%)	Sati odrađeni po prvoj razini prekovremenog rada (tarifa 200%).
	Odrađeno vrijeme (OT 300%)	Sati odrađeni po drugoj razini prekovremenog rada (tarifa 300%).
Troškovi	Troškovi (Osnova)	Trošak sati po osnovnoj tarifi.
	Troškovi (OT 200%)	Trošak sati prve razine prekovremenog rada.
	Troškovi (OT 300%)	Trošak sati druge razine prekovremenog rada.
Izračun plaće	Ukupna plaća rasporeda	Zbroj svih stupaca troškova za raspored.
	Bonus	Ukupni bonusi za zaposlenika.
	Kazna	Ukupne kazne (odbitci) za zaposlenika.
	Predujam	Ukupni predujmovi.
	Ukupna plaća	Plaća rasporeda + bonus − kazna + predujam.
	Konačna plaća minus predujam	Neto plaća nakon odbitka predujma.
Metapodaci	Broj smjena	Ukupan broj odrađenih smjena u tom razdoblju.

Razumijevanje logike razina prekovremenog rada

Razine prekovremenog rada izračunavaju se po danu, a ne po tjednu. Razine su postavljene u Postavkama plaće i definiraju na kojim dnevnim pragovima sati počinju više tarife.

Primjer (potvrđeno u izvješću o tarifi plaće Shifton):
– Osnovna tarifa: 40 USD/sat
– Dnevna kvota: 5 sati, Razine prekovremenog rada: Nakon 3 sata → 200%, Nakon 4 sata → 300%
– 5 smjena × 8 sati = 40 ukupnih sati; dnevna raščlamba:
– Sati 0–3: osnovna tarifa → 3 Suba/dan × 5 dana = 15 Subi osStua
– Sati 3–4: tarifa 200% → 1 Sub/dan × 5 dana = 5 Subi po 200%
– Sati 4–8: tarifa 300% → 4 Suba/dan × 5 dana = 20 Subi po 300%
– Troškovi: 15 sati × 40 USD = 600 USD + 5 sati × 80 USD = 400 USD + 20 sati × 120 USD = 2.400 USD
– Ukupno: 3.400 USD

Razumijevanje formule izračuna plaće

Korak	Izračun
1	OsStuni trošak = Osnovni sati × Osnovna tarifa
2	Trošak OT 200% = OT sati × Osnovna tarifa × 2
3	Trošak OT 300% = OT sati × Osnovna tarifa × 3
4	Ukupna plaća rasporeda = Osnovni trošak + Trošak OT 200% + Trošak OT 300%
5	Ukupna plaća = Ukupna plaća rasporeda + Bonus − Kazna + Predujam
6	Konačna plaća minus predujam = Ukupna plaća − Predujam

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Mogu li ovo izvješće koristiti izravno za obračun plaća?
O: Da. Izvješće o tarifi plaće dizajnirano je za pružanje svih podataka potrebnih za obradu plaća. Izvezite ga i koristite kao referencu ili uvezite u vaš sustav za obračun plaća.

P: Što ako zaposlenik radi na više projekata?
O: Svaki projekt pojavljuje se kao zasebni redak ispod zaglavlja zaposlenika. Svi projekti zbrajaju se u ukupnoj plaći zaposlenika.

P: Kako se određuju razine prekovremenog rada?
O: Razine prekovremenog rada konfigurirane su u Postavkama plaće (Postavke tvrtke → Postavke plaće). Razine se izračunavaju po danu: kada dnevni sati premaše prag razine, ti sati se naplaćuju po višem postotku. Na primjer, s razinama “Nakon 3 sata → 200%, Nakon 4 sata → 300%”, prvih 3 sata svake smjene je osnovna tarifa, sati 3–4 su po 200%, a sati iznad 4 su po 300%.

P: Uzima li “Konačna plaća minus predujam” u obzir poreze?
O: Ne. Shifton izračunava bruto plaću s internim prilagodbama (bonusi, kazne, predujmovi). Porezni odbitci obrađuju se vašim sustavom za obračun plaća ili računovodstvom.

P: Što mi govori “Broj smjena”?
O: Prikazuje ukupan broj pojedinih smjena koje je zaposlenik odradio tijekom platnog razdoblja. Ovo može biti korisno za izračune bonusa po smjeni ili revizijske svrhe.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Svi stupci troškova prikazuju 0	Tarife plaće nisu konfigurirane.	Postavite tarife plaće u Postavke > Tarife plaće ili u profilima zaposlenika/pozicija.
Prekovremeni ili noćni sati nisu ispravno klasificirani	Raspored smjena nema pravilno konfigurirane tarifne razine.	Pregledajte postavke rasporeda i osigurajte da su definirani prekovremeni i noćni prozori.
Stupci bonusa i kazni su prazni	Nisu zabilježene financijske prilagodbe za to razdoblje.	Unesite bonuse ili kazne putem sučelja za upravljanje zaposlenicima ako je primjenjivo.
Zaposlenik nedostaje u izvješću	Zaposlenik nije odradio smjene u odabranom razdoblju.	Proširite raspon datuma ili provjerite raspored zaposlenika.
Konačna plaća ne odgovara ručnim izračunima	Razlike u načinu rukovanja djelomičnim satima ili zaokruživanjem.	Izvezite podatke i provjerite svaki stupac korak po korak u odnosu na formulu izračuna plaće.