Izvješće o zaposlenicima koji kasne

Identificirajte zaposlenike koji su kasnili na smjene s detaljnim informacijama o minutama kašnjenja i učestalosti.

Što je ovo?

Izvješće o zaposlenicima koji kasne pruža fokusirani pregled kašnjenja u vašoj organizaciji. Za svaki incident kašnjenja izvješće prikazuje ime zaposlenika, projekt, raspored, stvarno vrijeme početka nasuprot planiranom vremenu te koliko je minuta zaposlenik kasnio. Također agregira ukupan broj kašnjenja po zaposleniku, pomažući voditeljima identificirati obrasce i poduzeti korektivne mjere.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Omogućen modul prisutnosti	Praćenje kašnjenja zahtijeva stvarna vremena dolaska iz modula Prisutnost.
2	Objavljeni rasporedi	Planirana vremena početka potrebna su za određivanje kašnjenja.
3	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Zaposlenici koji kasne s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte prema jednom ili više projekata.
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite razdoblje za analizu kašnjenja.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite filtere projekta i raspona datuma.	Filteri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira s odgovarajućim zapisima o kašnjenjima.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Korisničko ime	Ime zaposlenika.
Projekt	Projekt kojemu smjena pripada.
Raspored	Naziv rasporeda za smjenu.
Datum	Datum incidenta kašnjenja.
Vrijeme početka	Stvarno vrijeme kada je zaposlenik započeo smjenu.
Planirano vrijeme	Zakazano vrijeme početka smjene.
Minute kašnjenja	Broj minuta između planiranog i stvarnog vremena početka.
Broj kašnjenja	Ukupan broj incidenata kašnjenja za ovog zaposlenika unutar filtriranog razdoblja.

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Uzima li ovo izvješće u obzir period tolerancije (dozvoljene minute kašnjenja)?
O: Izvješće prikazuje sva kašnjenja na temelju stvarne vremenske razlike između planiranog i stvarnog vremena početka. Ako automatske kazne imaju konfiguriran period tolerancije, to utječe na izračune kazni, ali ne i na podatke ovog izvješća.

P: Kako se izračunava “Broj kašnjenja”?
O: To je ukupan broj zasebnih incidenata kašnjenja za zaposlenika unutar odabranog raspona datuma i filtera projekta.

P: Mogu li vidjeti koji zaposlenici najčešće kasne?
O: Da. Sortirajte prema stupcu Broj kašnjenja (ako je sortiranje dostupno) ili izvezite podatke i sortirajte u proračunskoj tablici.

P: Uključuje li ovo prijevremene odlaske?
O: Ne. Ovo se izvješće fokusira samo na kašnjenja pri dolasku. Podaci o prijevremenim odlascima dostupni su u izvješću Radno vrijeme zaposlenika.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvješće ne prikazuje zapise o kašnjenjima	Nijedan zaposlenik nije kasnio u odabranom razdoblju, ili nedostaju podaci o prisutnosti.	Provjerite je li modul Prisutnosti aktivan i bilježe li zaposlenici dolazak. Proširite raspon datuma.
Minute kašnjenja čine se previsokima	Zaposlenik je možda počeo smjenu znatno kasnije od planiranog (npr. počeo poslijepodnevnu smjenu umjesto jutarnje).	Pregledajte konkretnu smjenu u zapisima o prisutnosti radi konteksta.
Zaposlenik se pojavljuje s 0 minuta kašnjenja	Rubni slučaj gdje je zaposlenik došao točno na vrijeme.	Ovo se obično ne bi trebalo pojaviti. Ako se pojavi, može biti problem sa zaokruživanjem ili prikazom.
Stupac planiranog vremena je prazan	Raspored nije objavljen za tu smjenu.	Osigurajte da su rasporedi objavljeni prije početka smjena.
Podaci ne odgovaraju zapisima o automatskim kaznama	Period tolerancije kazni može isključiti neka kašnjenja iz kazni, dok ovo izvješće uključuje sva.	Usporedite s izvješćem o bonusima/kaznama, imajući na umu period tolerancije.