Izvješće Zaposlenici tvrtke

Pregledajte potpuni imenik zaposlenika vaše tvrtke s kontaktnim podacima, pozicijama i statusima pozivnica.

Što je ovo?

Izvješće Zaposlenici tvrtke je imenik zaposlenika koji navodi svo osoblje u vašoj organizaciji. Pruža ključne kontaktne podatke, dodijeljene pozicije i prikazuje je li svaki zaposlenik pozvan na Shifton platformu i je li se pridružio. Ovo je izvješće korisno za HR revizije, praćenje uvođenja u posao i opći nadzor radne snage.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Uloga Menadžer, Administrator ili Vlasnik	Pristup potpunom popisu zaposlenika zahtijeva povišene dozvole.
2	Zaposlenici dodani u sustav	Barem jedan zaposlenik mora postojati u vašoj tvrtki.

Upute korak po korak

Pristup izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Zaposlenici tvrtke s popisa izvješća u lijevoj ploči.	Učitava se izvješće Zaposlenici tvrtke s filterima i tablicom zaposlenika.

Primjena filtara

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir oznaka	Filtrirajte zaposlenike po jednom ili više projekata. Odaberite nazive projekata kao oznake.
Filtriraj datuma	Padajući izbornik	Odaberite: ZaneOžui (bez filtera datuma), Zaposleni (filter po datumu zapošljavanja) ili Otkaz (filter po datumu otkaza).
Raspon datuma	Birač datuma	Odaberite početni i završni datum za sužavanje rezultata na temelju odabranog filtera datuma.
Prikaži korisnike	Padajući izbornik	Opcije: Sve, Trenutni (aktivni zaposlenici), Otkaz (zaposlenici koji su otišli), Nisu pozvani (zaposlenici koji još nisu pozvani u Shifton).
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte po poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Postavite željene vrijednosti filtara koristeći gore opisane opcije.	Filtri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira i prikazuje samo odgovarajuće zaposlenike.
3	Za brisanje filtara kliknite Poništiiraj.	Svi filtri vraćaju se na zadane vrijednosti.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Ime	Puno ime zaposlenika.
Pozicija	Pozicija dodijeljena zaposleniku.
Telefon	Telefonski broj zaposlenika (ako je naveden).
E-pošta	Adresa e-pošte zaposlenika.
Status pozivnice	Je li zaposlenik pozvan u Shifton i njegov trenutni status (npr. Pozvano, Prihvaćeno, Nije pozvano).

Izvoz izvješća

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Primijenite željene filtre.	Tablica prikazuje filtrirane rezultate.
2	Kliknite gumb Izvezi ili Preuzmi.	Popis zaposlenika preuzima se kao datoteka.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Prikaz svih zaposlenika
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Vlasnik	Da	Da	Da

FAQ

P1: Kako mogu vidjeti samo zaposlenike koji još nisu pozvani?
O: Postavite filter Prikaži korisnike na Nisu pozvani i kliknite Primijeni filter. Tablica će prikazati samo zaposlenike koji nisu primili pozivnicu za Shifton.

P2: Mogu li filtrirati po više projekata istovremeno?
O: Da. Filter Projekti koristi višestruki odabir oznaka, tako da možete odabrati nekoliko projekata i izvješće će uključiti zaposlenike iz svih odabranih projekata.

P3: Što radi opcija “ZaneOžui” u Filtriraju datuma?
O: Odabirom ZaneOžui potpuno se onemogućuje filtriranje po datumu, prikazujući sve zaposlenike bez obzira na datum zapošljavanja ili otkaza.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvješće ne prikazuje zaposlenike	Filtri su previše restriktivni.	Kliknite Poništiiraj za brisanje svih filtara i potvrdite da zaposlenici postoje u sustavu.
Pozicija zaposlenika je prazna	Zaposleniku nije dodijeljena pozicija.	Dodijelite poziciju u Zaposlenici > Uredi zaposlenika.
Status pozivnice prikazuje “Nije pozvano”	Zaposleniku nije poslana pozivnica e-poštom.	Pošaljite pozivnicu iz profila zaposlenika ili stranice Zaposlenici.
Ne mogu vidjeti zaposlenike iz drugog projekta	Filter Projekti ograničava prikaz.	Dodajte dodatni projekt u filter Projekti ili resetirajte filtre.
Stupac telefona ili e-pošte je prazan	Kontaktni podaci zaposlenika nisu uneseni tijekom postavljanja.	Ažurirajte profil zaposlenika s njegovim kontaktnim podacima.