Pregled izvješća - Shifton Help

Shiftonov odjeljak Izvješća pruža 11 ugrađenih vrsta izvješća koji vam pomažu analizirati radne sate zaposlenika, prisutnost, financije i podatke o rasporedu.

Što je ovo?

Stranica Izvješća je centralizirano središte za pristup svim analitičkim izvješćima u Shiftonu. Lijevi izbornik prikazuje 11 dostupnih vrsta izvješća, a odabirom jednog učitavaju se njegovi specifični filtri i tablica podataka u glavnom području.

Sva izvješća dijele dosljedno sučelje sa sljedećim zajedničkim značajkama:

Traka za pretraživanje

mdash; brzo pronađite određene zaposlenike ili unose unutar izvješća.

Odjeljak filtara

mdash; sklopiva ploča s opcijama filtriranja specifičnim za izvješće.

Gumbi Poništiiraj / Primijeni Filtriraj

mdash; očistite sve filtre ili primijenite trenutni odabir.

Gumb Izvezi / Preuzmi

mdash; izvezite podatke izvješća u datoteku za izvanmrežnu analizu.

Paginacija

mdash; krećite se kroz velike skupove podataka stranicu po stranicu.

Filtriranje po datumu

mdash; svako izvješće podržava filtriranje po datumu ili rasponu datuma.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Shifton račun	Aktivni račun tvrtke.
2	Uloga Menadžer, Administrator ili Vlasnik	Većina izvješća zahtijeva povišene dozvole za pristup.
3	Podaci postoje	Izvješća prikazuju podatke na temelju postojećih rasporeda, smjena, zapisa o prisutnosti i financijskih unosa.

Upute korak po korak

Pristup stranici Izvješća

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite Izvješća u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Lijevi izbornik prikazuje popis svih 11 vrsta izvješća.	Nazivi izvješća su vidljivi i mogu se kliknuti.
3	Kliknite na bilo koji naziv izvješća kako biste ga učitali.	U glavnom području pojavljuju se filtri i tablica podataka odabranog izvješća.

Dostupne vrste izvješća

#	Naziv izvješća	Opis
1	Zaposlenici tvrtke	Imenik zaposlenika s kontaktnim podacima i statusom pozivnice.
2	Radno vrijeme zaposlenika	Planirano nasuprot stvarnog vremena smjene, trajanje pauza, sati kašnjenja i ranijeg odlaska.
3	Izvješća o slobodnim danima	Evidencija slobodnih dana po vrsti s raščlambom plaćenih i neplaćenih dana/sati.
4	Minimalni sati	Tjedna trajanja smjena u usporedbi s obveznim radnim vremenom.
5	Bonus/Kazna	Financijska usklađenja: bonusi, zadržavanja, predujmovi i ukupni iznosi.
6	Izvješće o aktivnostima	Sati aktivnosti po zaposleniku raščlanjeni po danu.
7	Saldo godišnjeg odmora	Mjesečno nakupljanje, korištenje i preostali saldo godišnjeg odmora.
8	Potvrđene smjene	Statusi potvrde smjena (potvrđene nasuprot nepotvrđenih).
9	Zaposlenici s kašnjenjem	Detalji o kašnjenju s minutama i brojem incidenata.
10	Proračun	Analiza troškova na razini projekta s radnim vremenom i raščlambom troškova.
11	Stopa plaće	Detaljni izračuni plaća uključujući osnovnu stopu, prekovremeni rad, noćne stope i usklađenja.

Korištenje filtara

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Nakon odabira izvješća proširite odjeljak Filtri (ako je sažet).	Pojavljuju se opcije filtriranja specifične za odabrano izvješće.
2	Postavite željene vrijednosti filtara (raspon datuma, projekt, pozicija itd.).	Filtri su konfigurirani.
3	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Podaci izvješća se ponovno učitavaju prema vašim kriterijima filtriranja.
4	Za brisanje svih filtara kliknite Poništiiraj.	Svi filtri vraćaju se na zadane vrijednosti i prikazuje se puni skup podataka.

Izvoz podataka izvješća

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Učitajte željeno izvješće i primijenite filtre.	Prikazuju se filtrirani podaci.
2	Kliknite gumb Izvezi ili Preuzmi (obično u gornjem desnom području izvješća).	Počinje preuzimanje datoteke (format može varirati: CSV, Excel, PDF).
3	Otvorite preuzetu datoteku za pregled podataka izvan mreže.	Izvezena datoteka sadrži iste podatke vidljive u izvješću.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pristup svim vrstama izvješća
Zaposlenik	Ograničeno (samo vlastiti podaci)	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Većina vrsta
Menadžer	Da (sve)	Da	Sve vrste
Administrator	Da (sve)	Da	Sve vrste
Vlasnik	Da (sve)	Da	Sve vrste

FAQ

P1: Mogu li zakazati automatsko generiranje izvješća?
O: Trenutno se izvješća generiraju na zahtjev. Možete ih ručno izvesti u bilo kojem trenutku.

P2: Koji su Oblikujati datoteka dostupni za izvoz?
O: Formati izvoza variraju ovisno o izvješću, ali obično uključuju CSV i/ili Excel. Provjerite opcije izvoza za svako specifično izvješće.

P3: Zašto izvješće ne prikazuje podatke?
O: Provjerite odgovaraju li raspon datuma i filtri podacima koje očekujete. Također potvrdite da su relevantni moduli (Evidencija prisutnosti, Pauze itd.) aktivni i da podaci postoje za odabrano razdoblje.

P4: Mogu li vidjeti izvješća samo za određeni projekt?
O: Da. Većina izvješća uključuje filter projekta. Odaberite željeni projekt(e) prije nego kliknete Primijeni filter.

P5: Jesu li izvješća dostupna na mobilnom uređaju?
O: Izvješća se najbolje pregledavaju u desktop pregledniku zbog rasporeda tablica. Neka izvješća mogu biti dostupna na mobilnom uređaju uz horizontalno pomicanje.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Stranica Izvješća je prazna ili nedostupna	Nedovoljne dozvole.	Provjerite imate li ulogu Menadžer, Administrator ili Vlasnik.
Izvješće ne prikazuje podatke nakon primjene filtara	Filtri su previše restriktivni ili ne postoje podaci za odabrano razdoblje.	Proširite raspon datuma ili resetirajte filtre kako biste potvrdili da podaci postoje.
Gumb Izvezi nedostaje	Izvješće možda ne podržava izvoz ili vaša uloga nema dozvolu za izvoz.	Provjerite dozvole svoje uloge ili isprobajte drugu vrstu izvješća.
Paginacija ne radi	Problem s preglednikom ili spora mreža.	Osvježite stranicu i pokušajte ponovo.
Podaci u izvješću izgledaju zastarjelo	Izvješće možda prikazuje podatke iz predmemorije.	Osvježite stranicu ili ponovno primijenite filtre za ponovno učitavanje podataka.