Izvješće o proračunu

Analizirajte troškove rada po projektima s raščlambom aktivnih zaposlenika, odrađenog vremena po različitim tarifnim razinama i ukupnih troškova.

Što je ovo?

Izvješće o proračunu daje voditeljima financijski pregled troškova rada na razini projekta. Prikazuje koliko je zaposlenika radilo na svakom projektu, koliko sati je odrađeno po različitim tarifnim razinama (100% osnovna, 200% prekovremena, 300% noćna/blagdanska) i povezane troškove. Izvješće koristi višerazinsku strukturu tablice sa sažetim redovima po projektu i ukupnim zbrojem na dnu.

Ovo je izvješće ključno za proračun projekata, praćenje troškova i usporedbu stvarnih troškova rada s planiranim proračunima.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Konfigurirane tarife plaće	Tarife plaće zaposlenika ili pozicija moraju biti postavljene za izračune troškova.
2	Objavljeni rasporedi ili podaci o prisutnosti	Podaci o odrađenom vremenu dolaze iz rasporeda ili modula Prisutnost.
3	Uloga voditelja, administratora ili vlasnika	Potpuni pristup zahtijeva povišene ovlasti.

Upute korak po korak

Pristupanje izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite na Izvješća u lijevoj traci izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Proračun s popisa izvješća.	Izvješće se učitava s filterima i višerazinskom tablicom podataka.

Primjena filtera

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte prema jednom ili više projekata.
Raspon datuma	Odabir datuma	Odaberite razdoblje za analizu podataka o proračunu.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Odaberite željene projekte i raspon datuma.	Filteri su konfigurirani.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira s podacima o proračunu za odabrane kriterije.

Čitanje tablice izvješća

Izvješće o proračunu koristi višerazinsku strukturu tablice:

Razina	Opis
Redak zaglavlja projekta	Prikazuje naziv projekta. Svi redovi ispod pripadaju ovom projektu do sljedećeg zaglavlja projekta.
Redovi datuma	Pojedinačni redovi po datumu koji prikazuju dnevnu raščlambu zaposlenika, sati i troškova.
Redak sažetka projekta	Agregirani ukupni iznosi za projekt kroz sve datume.
Redak ukupnog zbroja	Ukupni iznosi kroz sve projekte na dnu tablice.

Stupac	Opis
Projekt	Naziv projekta (prikazan u redovima zaglavlja).
Datum	Određeni datum za redak.
Aktivni zaposlenici	Broj zaposlenika koji su radili na ovom projektu na ovaj datum.
Odrađeno vrijeme — 100%	Sati odrađeni po osnovnoj (100%) tarifi.
Odrađeno vrijeme — 300%	Sati odrađeni po tarifi od 300% (npr. noćne ili blagdanske smjene).
Odrađeno vrijeme — 200%	Sati odrađeni po tarifi od 200% (npr. prekovremeni rad).
Odrađeno vrijeme — Ukupno Subi	Ukupni sati kroz sve tarifne razine.
Troškovi	Ukupni trošak rada za ovaj redak na temelju sati i primjenjivih tarifa.

Prava pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Pregled svih projekata
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne
Voditelj smjene	Projekti vlastitog tima	Da	Ne
Voditelj	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

Česta pitanja

P: Što znače tarifne razine 100%, 200% i 300%?
O: Ove predstavljaju različite množitelje tarife plaće. 100% je osnovna tarifa za redovne sate. 200% se obično primjenjuje na prekovremene sate. 300% se obično primjenjuje na noćne smjene ili blagdanski rad. Točne definicije ovise o konfiguraciji tarife plaće vaše tvrtke.

P: Kako se izračunavaju troškovi?
O: Troškovi se izračunavaju množenjem sati odrađenih u svakoj tarifnoj razini s primjenjivom tarifom plaće za zaposlenika ili poziciju. Ukupni trošak je zbroj kroz sve razine.

P: Mogu li usporediti proračun između više projekata?
O: Da. Odaberite više projekata u filteru i izvješće prikazuje svaki projekt zasebno s redakom ukupnog zbroja na dnu za usporedbu.

P: Uključuje li ovo izvješće bonuse i kazne?
O: Ne. Izvješće o proračunu fokusira se na osnovne troškove rada iz odrađenih sati. Za bonuse i kazne koristite izvješće Bonus/Kazna. Za potpuni pregled plaće koristite izvješće Tarifa plaće.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Troškovi prikazuju 0 za sve redove	Tarife plaće nisu konfigurirane za zaposlenike ili pozicije.	Postavite tarife plaće u Postavke > Tarife plaće ili u individualnim profilima zaposlenika.
Projekt nedostaje u izvješću	Filter projekata ga možda isključuje, ili nisu odrađene smjene za taj projekt.	Resetirajte filtere da biste prikazali sve projekte, ili provjerite postoje li smjene za projekt u odabranom razdoblju.
Sati tarifnih razina ne zbrajaju se na ukupan iznos	Zaokruživanje djelomičnih sati.	Izvezite podatke za precizni izračun. Male razlike obično su uzrokovane zaokruživanjem prikaza.
Ukupni zbroj izgleda previsoko ili prenisko	Raspon datuma može uključivati više ili manje dana od očekivanog.	Dvaput provjerite vrijednosti filtera raspona datuma.
Neki datumi prikazuju 0 aktivnih zaposlenika	Na te datume nisu zakazane ni odrađene smjene za projekt.	Ovo je očekivano za slobodne dane ili neradne dane.