Izvješće Radno vrijeme zaposlenika

Pratite stvarno nasuprot planiranog vremena smjene, trajanje pauza, kasne dolaske, ranije odlaske i odsutnosti za sve zaposlenike.

Što je ovo?

Izvješće Radno vrijeme zaposlenika jedno je od najsveobuhvatnijih izvješća u Shiftonu. Uspoređuje planirane rasporede smjena sa stvarnim podacima o prisutnosti, pružajući menadžerima potpuni uvid u to koliko se stvarni radni sati zaposlenika podudaraju s rasporedom. Izvješće također bilježi vrijeme pauza, kašnjenja, ranije odlaske i sate odsutnosti, što ga čini ključnim za pripremu obračuna plaća i reviziju prisutnosti.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Stvarna vremena smjena dolaze iz modula Evidencija prisutnosti.
2	Objavljeni rasporedi	Planirana vremena zahtijevaju objavljene rasporede.
3	Uloga Menadžer, Administrator ili Vlasnik	Puni pristup zahtijeva povišene dozvole.

Upute korak po korak

Pristup izvješću

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite Radno vrijeme zaposlenika s popisa izvješća.	Učitava se izvješće s filterima i tablicom podataka.

Primjena filtara

Filter	Vrsta	Opis
Projekti	Višestruki odabir	Filtrirajte po jednom ili više projekata.
Raspon datuma	Birač datuma	Odaberite početni i završni datum za izvještajno razdoblje.
Prikaži korisnike	Padajući izbornik	Opcije: Sve, Stui (nedavno dodani), Obrisani (uklonjeni zaposlenici).
Planirano	Preklopnik	Prikažite ili sakrijte planirane podatke o smjenama uz stvarne podatke.
Oznake	Višestruki odabir	Filtrirajte po prilagođenim oznakama dodijeljenim zaposlenicima.
Pozicija	Padajući izbornik	Filtrirajte po poziciji zaposlenika.

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Konfigurirajte željene filtre.	Filtri su postavljeni.
2	Kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica se ažurira s filtriranim podacima.

Čitanje tablice izvješća

Stupac	Opis
Ime	Puno ime zaposlenika.
Projekt	Projekt kojemu smjena pripada.
Početak smjene	Stvarno vrijeme početka smjene zaposlenika.
Završetak smjene	Stvarno vrijeme završetka smjene zaposlenika.
TraSij.je smjene	Ukupno stvarno odrađeno vrijeme (bez pauza).
TraSij.je pauze	Ukupno vrijeme pauze tijekom smjene.
Subi kašnjenja	Sati koliko je zaposlenik kasnio u odnosu na planirano vrijeme početka.
Subi ranijeg odlaska	Sati koliko je zaposlenik ranije otišao u odnosu na planirano vrijeme završetka.
Subi odsutnosti	Sati odsutnosti zaposlenika (bio je na rasporedu, ali se nije pojavio).
Radni Subi odsutnosti	Sati planiranog rada propušteni zbog odsutnosti.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled izvješća	Izvoz izvješća	Prikaz svih zaposlenika
Zaposlenik	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da	Ne
Menadžer	Sve	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da

FAQ

P1: Što radi preklopnik “Planirano”?
O: Kada je aktiviran, izvješće uključuje stupce koji prikazuju planirano (zakazano) vrijeme početka i završetka smjene uz stvarna vremena, što olakšava uočavanje odstupanja.

P2: Kako se izračunava “TraSij.je smjene”?
O: Trajanje smjene je ukupno vrijeme između stvarnog početka i završetka smjene, umanjeno za evidentirano vrijeme pauze.

P3: Koja je razlika između “Subi odsutnosti” i “Radni Subi odsutnosti”?
O: Subi odsutnosti je ukupno vrijeme odsutnosti zaposlenika. Radni Subi odsutnosti odnose se specifično na planirane radne sate propuštene zbog odsutnosti.

P4: Mogu li vidjeti podatke za obrisane zaposlenike?
O: Da. Postavite filter Prikaži korisnike na Obrisani kako biste uključili zaposlenike koji su uklonjeni iz sustava.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nedostaju stvarna vremena smjena	Zaposlenici nisu koristili modul Evidencija prisutnosti za prijavu/odjavu.	Osigurajte da zaposlenici počinju i završavaju smjene putem funkcije Evidencija prisutnosti.
Sati kašnjenja prikazuju 0 za sve	Rasporedi nisu objavljeni, pa nema planiranog vremena za usporedbu.	Objavite rasporede prije početka smjena.
Trajanje pauze je prazno	Modul Pauze nije aktiviran ili zaposlenici nisu evidentirali pauze.	Aktivirajte modul Pauze i uputite zaposlenike da koriste funkciju pauza.
Izvješće se sporo učitava s mnogo redaka	Veliki raspon datuma ili mnogo zaposlenika.	Suzite raspon datuma ili filtrirajte po projektu/poziciji za smanjenje skupa podataka.
Planirani stupci nisu vidljivi	Preklopnik “Planirano” je isključen.	Aktivirajte preklopnik Planirano u filterima.