GPS i IP provjera - Shifton Help

Saznajte kako Shifton provjerava lokacije zaposlenika tijekom prisutnosti koristeći provjere IP adrese, GPS koordinata i podesive postavke osjetljivosti.

Što je ovo?

GPS i IP provjera su metode provjere lokacije koje Shifton koristi za potvrdu nalaze li se zaposlenici na svojoj određenoj radnoj lokaciji kada počinju, završavaju ili su na smjeni. Ovo pomaže osigurati da se prijave odvijaju s ispravnog radnog mjesta, a ne s neovlaštene lokacije.

Ponašanje provjere razlikuje se između preglednika i mobilnih platformi, a svaka provjera može biti neovisno aktivirana ili deaktivirana. Kada se otkrije da je zaposlenik izvan radne lokacije, sustav može slati obavijesti menadžerima.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Provjera lokacije se pokreće tijekom događaja pokretanja/završetka smjene.
2	Modul Kontrola radne lokacije aktiviran	Ovaj modul pruža funkcije provjere lokacije ($5/zaposlenik mjesečno).
3	Konfigurirane radne lokacije	Barem jedna radna lokacija mora biti postavljena s adresom i/ili IP rasponom.
4	Uređaji zaposlenika spremni	Zaposlenici trebaju aktiviran GPS (mobilni) ili moraju biti na prepoznatoj mreži (preglednik).

Upute korak po korak

Konfiguriranje postavki provjere lokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Postavke > Moduli > Kontrola radne lokacije (ili stranicu postavki lokacije).	Otvara se konfiguracija provjere lokacije.
2	Pregledajte i konfigurirajte opcije provjere za Preglednik:
	– Provjeri IP — aktivirajte ili deaktivirajte provjeru IP adrese za smjene temeljene na pregledniku.	Kada je aktivirano, sustav provjerava IP zaposlenika u odnosu na dopuštene IP adrese za radnu lokaciju.
	– Dopusti pauzu izvan lokacije — aktivirajte ili deaktivirajte dopuštanje zaposlenicima da uzimaju pauze s drugog IP-a.	Kada je aktivirano, početak/završetak pauze nije podložan IP provjeri.
3	Pregledajte i konfigurirajte opcije provjere za Mobilnu aplikaciju:
	– Provjeri IP — aktivirajte ili deaktivirajte IP provjeru za smjene mobilne aplikacije.	Isto ponašanje kao i IP provjera preglednika, ali za mobilnu aplikaciju.
	– Provjeri GPS — aktivirajte ili deaktivirajte provjeru GPS koordinata.	Kada je aktivirano, aplikacija provjerava GPS koordinate u odnosu na konfiguriranu radnu lokaciju.
	– Dopusti pauzu izvan lokacije — aktivirajte ili deaktivirajte dopuštanje pauza izvan GPS/IP zone.	Kada je aktivirano, zaposlenici mogu uzimati pauze bez ograničenja lokacije.
4	Kliknite Spremi.	Pravila provjere su primijenjena.

Postavljanje osjetljivosti geolokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	U postavkama provjere lokacije pronađite polje Osjetljivost geolokacije.	Polje prikazuje numeričku vrijednost (zadano: 50 metara).
2	Prilagodite vrijednost osjetljivosti po potrebi.	Niža vrijednost znači strože podudaranje lokacije (zaposlenik mora biti bliže konfiguriranoj točki). Viša vrijednost dopušta više fleksibilnosti.
3	Kliknite Spremi.	Novi polumjer osjetljivosti se primjenjuje na sve GPS provjere.

Konfiguriranje obavijesti o napuštanju lokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	U postavkama provjere lokacije ili Postavke > Obavijesti, pronađite obavijest Zaposlenik napušta lokaciju.	Vidljive su opcije obavijesti za napuštanje lokacije.
2	Aktivirajte obavijest.	Menadžeri će biti upozoreni kada se zaposlenik udalji od radne lokacije za vrijeme smjene.
3	Postavite prag traSij.ja (zadano: 5 minuta).	Obavijest se šalje samo ako je zaposlenik izvan lokacije dulje od ovog trajanja. Ovo izbjegava lažne uzbune zbog kratkih GPS fluktuacija.
4	Postavite prag udaljenosti (zadano: 10 metara).	Zaposlenik mora biti najmanje toliko daleko od konfigurirane lokacije da bi aktivirao obavijest.
5	Kliknite Spremi.	Obavijesti o napuštanju lokacije su konfigurirane.

Ponašanje provjere po platformi

Postavka	Preglednik	Mobilna aplikacija
Provjeri IP	Uspoređuje trenutnu IP adresu zaposlenika s dopuštenim IP adresama za radnu lokaciju.	Isto ponašanje kao i preglednik.
Provjeri GPS	Nije dostupno (preglednici ne pružaju pouzdano GPS podatke).	Provjerava GPS koordinate uređaja u odnosu na radnu lokaciju unutar polumjera osjetljivosti.
Dopusti pauzu izvan lokacije	Ako je aktivirano, IP se ne provjerava pri pokretanju ili završetku pauze.	Ako je aktivirano, ni IP ni GPS se ne provjeravaju za vrijeme pauza.

Postavljanje IP adresa i koordinata radne lokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na konfiguraciju Radnih lokacija (u Postavkama ili Lokacijama).	Otvara se popis radnih lokacija.
2	Odaberite ili kreirajte radnu lokaciju.	Otvara se obrazac lokacije.
3	Unesite adresu ili postavite oznaku na karti za GPS koordinate.	Geografska širina i dužina su spremljene.
4	Dodajte dopuštene IP adrese ili IP raspone za lokaciju.	IP provjera će se uspoređivati s ovim adresama.
5	Kliknite Spremi.	Radna lokacija je konfigurirana za GPS i IP provjeru.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled statusa provjere	Konfiguriranje postavki provjere	Primanje obavijesti o napuštanju lokacije
Zaposlenik	Samo vlastite (prošlo/nije prošlo)	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Ne	Da (vlastiti tim)
Menadžer	Sve	Ne	Da (sve)
Administrator	Sve	Da	Da (sve)
Vlasnik	Sve	Da	Da (sve)

FAQ

P1: Koja je zadana osjetljivost geolokacije?
O: Zadano je 50 metara. To znači da GPS pozicija zaposlenika mora biti unutar 50 metara od konfiguriranih koordinata radne lokacije kako bi GPS provjera prošla.

P2: Što se dogodi ako zaposlenik ne prođe provjeru lokacije?
O: Ovisno o vašoj konfiguraciji, zaposlenik može i dalje biti u mogućnosti pokrenuti svoju smjenu, ali neslaganje lokacije se bilježi i vidljivo je menadžerima. Neke tvrtke konfiguriraju strožija pravila koja u potpunosti sprječavaju pokretanje smjene.

P3: Mogu li koristiti IP provjeru bez GPS-a?
O: Da. IP i GPS provjere su neovisne postavke. Možete aktivirati samo IP provjeru za preglednik i mobilnu aplikaciju, ili aktivirati GPS samo za mobilnu aplikaciju. Konfigurirajte svaku provjeru zasebno u postavkama.

P4: Zašto bih dopustio pauze izvan radne lokacije?
O: Neki zaposlenici moraju napustiti prostor za ručak ili osobne obaveze za vrijeme pauze. Aktiviranje ove opcije sprječava nepotrebne upozorenja o lokaciji za vrijeme pauza.

P5: Kako obavijest o napuštanju lokacije izbjegava lažne uzbune?
O: Sustav koristi dva praga: traSij.je (zadano 5 minuta) i udaljenost (zadano 10 metara). Obavijest se aktivira samo kada je zaposlenik iznad praga udaljenosti dulje od praga trajanja, što filtrira kratke GPS fluktuacije.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
GPS provjera ne prolazi čak i kada je zaposlenik na radnoj lokaciji	Osjetljivost geolokacije je postavljena prenisko ili je GPS signal slab (npr. unutar zgrade).	Povećajte vrijednost osjetljivosti geolokacije (npr. s 50 na 100 metara) ili zamolite zaposlenika da pokrene smjenu na području s boljim GPS signalom.
IP provjera ne prolazi na ispravnoj mreži	Uredski IP se promijenio, ili je zaposlenik na Wi-Fi mreži nasuprot Etherneta s različitim IP adresama.	Ažurirajte dopuštene IP adrese u postavkama radne lokacije kako biste uključili trenutni IP.
Lažne obavijesti o napuštanju lokacije	GPS drift ili je zaposlenik blizu granice polumjera osjetljivosti.	Povećajte prag trajanja (npr. s 5 na 10 minuta) ili povećajte prag udaljenosti.
Provjera lokacije uopće ne radi	Modul Kontrola radne lokacije nije aktiviran ili nisu konfigurirane radne lokacije.	Aktivirajte modul i konfigurirajte barem jednu radnu lokaciju s koordinatama i/ili IP adresama.
GPS pozicija zaposlenika je netočna	Uređaj ima slabe GPS signale ili usluge lokacije nisu u potpunosti aktivirane.	Osigurajte da su usluge lokacije uređaja uključene, da Shifton aplikacija ima dozvole za lokaciju i da uređaj nije u načinu uštede energije koji ograničava GPS.