Karta geolokacije - Shifton Help

Pregledajte lokacije zaposlenika u stvarnom vremenu na karti tijekom aktivnih smjena za praćenje terenskih timova i udaljenih radnika.

Što je ovo?

Stranica Kontrola lokacije (naslovljena u sučelju) prikazuje interaktivnu kartu koja pokazuje gdje se nalaze vaši zaposlenici dok su na aktivnim smjenama. Ovo je posebno korisno za tvrtke s terenskim radnicima, dostavnim timovima ili višestrukim radnim mjestima gdje je poznavanje pozicija zaposlenika u stvarnom vremenu ključno. Kada zaposlenici imaju aktivne smjene i potrebni moduli su aktivirani, njihove pozicije se pojavljuju kao markeri na karti. Kada nijedan zaposlenik trenutno nije na smjeni, karta se pojavljuje prazna.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Praćenje lokacije radi tijekom aktivnih smjena, pa modul Evidencija prisutnosti mora biti aktivan.
2	Modul Kontrola radne lokacije aktiviran	Aktivirajte ovaj modul u Postavke > Moduli. Cijena: $5 po zaposleniku mjesečno.
3	Zaposlenici na aktivnim smjenama	Karta prikazuje samo zaposlenike koji su trenutno pokrenuli smjenu. Prazna je kada nitko nije prijavljen.
4	Usluge lokacije aktivirane	Zaposlenici moraju imati aktiviran GPS na mobilnim uređajima (ili biti na prepoznatoj IP mreži) da bi se njihova pozicija prikazala.

Upute korak po korak

Aktiviranje modula Kontrola radne lokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite Naziv tvrtke → Moduli.	Otvara se stranica Moduli.
2	Pronađite modul Kontrola radne lokacije.	Vidite karticu modula s cijenama ($5/zaposlenik mjesečno, probni period 10 dana).
3	Kliknite Aktiviraj i potvrdite.	Modul je aktiviran. Stranica Kontrola lokacije postaje dostupna.

Kreiranje radnih lokacija

Prije nego što zaposlenici mogu biti provjeravani prema geofenceu, morate kreirati barem jednu lokaciju.

Kliknite Naziv tvrtke → Lokacije.

Kliknite Kreiraj lokaciju ili Dodaj lokaciju.

Ispunite obrazac lokacije:

Polje	Obavezno	Opis
Naziv	Da	Naziv lokacije (npr. “Glavni ured”, “Skladište 2”)
Adresa	Da	Fizička adresa; oznaka na karti se postavlja automatski
Vrsta geofencea	Da	Krug — polumjer oko središnje točke; Poligon — prilagođena zona nacrtana na karti
Polumjer	Ako Krug	Udaljenost u metrima od centra; minimalno 50 m preporučuje se za pouzdane GPS provjere
Mreža	Ne	Naziv ili identifikator uredske Wi-Fi mreže
Podmreža	Ne	IP raspon (npr. `192.168.1.0/24`); zaposlenici na ovoj podmreži smatraju se na licu mjesta čak i bez GPS-a

Kliknite Spremi. Lokacija se pojavljuje na popisu i dostupna je za dodjelu smjenama.

Vrste geofenceva:
– Krug — najbolji za urede, trgovine i skladišta s jasnom središnjom točkom.
– Poligon — najbolji za nepravilna područja poput gradilišta, parkova ili velikih kampusa; označite rubne točke na karti.

Povezivanje lokacije sa smjenom

Lokacije se dodjeljuju po smjeni, a ne po rasporedu. Ovo omogućuje različitim smjenama u istom rasporedu da imaju različita radna mjesta.

Kada ručno dodajete smjenu:
1. Otvorite Raspored tvrtke.
2. Dodajte smjenu (kliknite + u ćeliji ili koristite Radnje → Dodaj smjenu).
3. U dijaloškom okviru smjene odaberite Lokaciju iz padajućeg izbornika.
4. Spremi.

Putem predloška smjene:
1. Idite na Rasporedi → Predlošci smjena.
2. Otvorite predložak za uređivanje.
3. Postavite zadanu Lokaciju za taj predložak.
4. Spremi. Sve smjene kreirane iz ovog predloška automatski će imati dodijeljenu tu lokaciju.

Prilaganje lokacije smjeni prikazuje adresu zaposleniku u mobilnoj aplikaciji. GPS geofencing se provodi samo kada je modul Kontrola radne lokacije aktivan.

Pristup karti geolokacije

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite Kontrola lokacije u lijevom izborniku.	Otvara se stranica Kontrola lokacije
2	Karta se učitava prikazujući konfigurirane radne lokacije vaše tvrtke i sve aktivne markere zaposlenika.	Pozicije zaposlenika prikazuju se kao markeri na karti.
3	Ako nijedan zaposlenik trenutno nije na smjeni, karta se pojavljuje prazna bez markera.	Prikazuje se prazna karta — ovo je normalno izvan radnog vremena.

Čitanje karte

Element karte	Opis
Označitieri zaposlenika	Svaki marker predstavlja zaposlenika koji je trenutno na aktivnoj smjeni. Kliknite na marker za prikaz imena zaposlenika i detalja smjene.
Područja radnih lokacija	Konfigurirane radne lokacije mogu se pojaviti kao krugovi ili zone na karti, prikazujući očekivano radno područje.
Kontrole karte	Koristite kontrole zumiranja i pomicanja za navigaciju kartom.

Što karta prikazuje

Scenarij	Prikaz karte
Zaposlenici na aktivnim smjenama s aktiviranim GPS-om	Markeri se pojavljuju na njihovim trenutnim GPS pozicijama, periodično se ažurirajući.
Zaposlenici na aktivnim smjenama bez GPS-a	Markeri se mogu pojaviti na lokaciji temeljenoj na IP-u ili se uopće ne prikazati.
Nema zaposlenika na smjeni	Karta je prazna.
Zaposlenici na pauzi	Markeri se mogu i dalje pojaviti ovisno o postavkama lokacije pauze.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled karte geolokacije	Pregled lokacije pojedinog zaposlenika	Konfiguriranje postavki Kontrole lokacije
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Da (sve)	Da (sve)	Ne
Administrator	Da (sve)	Da (sve)	Da
Vlasnik	Da (sve)	Da (sve)	Da

FAQ

P1: Zašto je karta prazna?
O: Karta prikazuje samo zaposlenike koji trenutno imaju aktivnu smjenu (prijavljeni putem Evidencije prisutnosti). Ako nitko trenutno ne radi, karta će biti prazna. Ovo je normalno.

P2: Koliko često se ažurira pozicija zaposlenika?
O: Ažuriranja pozicija ovise o GPS intervalu izvještavanja mobilne aplikacije. Tipično, pozicije se osvježavaju svakih nekoliko minuta tijekom aktivne smjene.

P3: Mogu li vidjeti povijesne lokacije zaposlenika?
O: Karta Kontrole lokacije prikazuje samo pozicije u stvarnom vremenu. Za povijesne podatke, provjerite izvješća o prisutnosti i radnim satima.

P4: Radi li ovo za smjene na računalu/pregledniku?
O: Za smjene temeljene na pregledniku, sustav koristi lokaciju temeljenu na IP-u umjesto GPS-a. IP geolokacija je manje precizna od GPS-a i može prikazivati aproksimativne lokacije.

P5: Koliko košta modul Kontrola radne lokacije?
O: Modul košta $5 po zaposleniku mjesečno (probni period 10 dana), pored troška modula Evidencija prisutnosti ($1/zaposlenik/mjesec). Oba modula moraju biti aktivna da bi geofencing radio.

P6: Trebam li modul Kontrola radne lokacije za kreiranje lokacija?
O: Ne. Lokacije se mogu kreirati bez dodatnih modula. Međutim, GPS geofencing (provjera je li zaposlenik unutar zone na početku smjene) zahtijeva i Evidenciju prisutnosti i Kontrolu radne lokacije da budu aktivne.

P7: Za što su polja Mreža i Podmreža?
O: Ova polja omogućuju provjeru prisutnosti temeljenu na Wi-Fi mreži kao alternativu GPS-u. Unesite naziv uredske Wi-Fi mreže u Mreža i IP raspon (npr. 192.168.1.0/24) u Podmreža. Zaposlenici spojeni na tu mrežu smatraju se na licu mjesta, čak i ako GPS nije dostupan (na primjer, unutar zgrade).

P8: Mogu li različite smjene u istom rasporedu koristiti različite lokacije?
O: Da. Lokacije su priložene pojedinim smjenama, a ne rasporedu u cjelini. Više smjena u istom rasporedu može svaka imati dodijeljenu drugu lokaciju.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Karta je prazna tijekom radnog vremena	Nijedan zaposlenik nije pokrenuo svoju smjenu, ili modul Evidencija prisutnosti nije aktivan.	Provjerite jesu li zaposlenici prijavljeni i da su moduli Evidencija prisutnosti i Kontrola radne lokacije aktivirani.
Marker zaposlenika je na pogrešnoj lokaciji	GPS signal je netočan ili aplikacija koristi lokaciju temeljenu na IP-u.	Zaposlenik treba osigurati da je GPS aktivan s dobrim signalom. Na otvorenom pruža bolju točnost nego u zatvorenom prostoru.
Kontrola lokacije nije u lijevom izborniku	Modul Kontrola radne lokacije nije aktiviran.	Aktivirajte ga u Postavke > Moduli.
Pozicija zaposlenika se ne ažurira	Mobilna aplikacija možda ne izvještava GPS podatke.	Zaposlenik treba provjeriti da Shifton aplikacija ima dozvole za lokaciju i da je GPS uključen.
Karta se sporo učitava	Veliki broj aktivnih zaposlenika ili spora mrežna veza.	Sačekajte da se stranica potpuno učita. Ako problem ostaje, pokušajte osvježiti ili koristiti bržu mrežnu vezu.