Struktura tvrtke (Company structure) — tri imenika iz kojih se slaže sve ostalo: tko što zna, na kojem radnom mjestu radi i gdje. Na njih se oslanjaju rasporedi, stope plaćanja i kontrola radne lokacije.
☰ → grupa Tim (TEAM) → Struktura tvrtke. Unutra su tri zasebna zaslona.
Upute korak po korak
Vještine
Vještine (Skills) — ono što zaposlenik zna: jezik, certifikat, dozvola. Prema njima sustav bira ljude na aktivnostima, a ne na smjenama: u predlošku aktivnosti može se navesti obavezna vještina i bez nje osobu neće postaviti na nju.
Na popisu su vještine s obojenim oznakama. Gumb Dodaj (Add) na dnu otvara Stvori vještinu (Create skill):
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Title) | Naziv vještine |
| Boja | Oznaka po kojoj se vještina vidi na popisima |
Pritisak na vještinu otvara Uredi vještinu (Edit Skill) — ista dva polja i gumb za spremanje. Sasvim dolje nalazi se blok Opasna zona (Danger zone) s gumbom Izbrišite ovu vještinu zauvijek (Delete this skill forever).
Pozicije
Pozicija (Position) — na kojem radnom mjestu osoba radi. Na popisu pored naziva stoji Prioritet sortiranja (Sort priority).
Pritisak otvara Uredi položaj (Edit position), a gumb za dodavanje — Dodaj poziciju (Add position). Polja su ista:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Title) | Naziv pozicije |
| Boja | Oznaka boje |
| Osnovna stopa/sat (Basic rate/hour) | Stopa za ovu poziciju |
| Promjena stope stupa na snagu od (The rate change takes effect from) | Datum od kojeg nova stopa počinje vrijediti |
| Radni sati mjesečno (Working hours per month) | Mjesečna norma za poziciju, na primjer 176 |
| Prioritet sortiranja (Sort priority) | Redoslijed na popisima |
Polje s datumom ono je zbog čega se ovamo najčešće dolazi: stopa se može podići ne unatrag i ne od današnjeg dana, nego od željenog datuma. Prošli se obračuni pritom ne mijenjaju.
Lokacije
Lokacije (Locations) — radna mjesta i adrese. Koriste se u smjenama i u kontroli radne lokacije.
Na popisu su naziv i puna adresa. Pritisak otvara Uredi lokaciju (Edit location), a gumb za dodavanje — Dodaj lokaciju (Add location):
| Polje | Opis |
|---|---|
| Karta | Kliknite na kartu da biste postavili lokaciju (Click on the map to set the location) — točka se postavlja prstom |
| Naslov (Title) | Kako se mjesto zove |
| Adresa (Address) | Povlači se prema točki na karti |
| Boja | Oznaka boje |
| Osnovna stopa/sat (Basic rate/hour) | Vlastita stopa za rad na ovoj lokaciji |
Pri prvom kreiranju lokacije aplikacija će zatražiti pristup geolokaciji uređaja — potreban je da bi prikazala kartu oko vas.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Vještina se ne može odabrati u predlošku aktivnosti | Nije unesena | Kreirajte je na kartici Vještine |
| Stopa zaposlenika računa se pogrešno | Stopa se traži po lancu | Redoslijed je ovakav: tvrtka, raspored, pozicija, lokacija. Provjerite koja razina nadjačava potrebnu |
| Stopa je podignuta, a prošli se mjesec ponovno obračunao | Datum stupanja na snagu nije zadan | Ispunjavajte Promjena stope stupa na snagu od — tada prošli obračuni ostaju isti |
| Lokacija se ne može odabrati u smjeni | Nije unesena | Dodajte je na kartici Lokacije |
| Karta je prazna pri kreiranju lokacije | Nije dan pristup geolokaciji | Dopustite aplikaciji pristup lokaciji uređaja |
| Vještina je izbrisana, a u predlošcima je ostala | Brisanje je nepovratno | Provjerite predloške aktivnosti i dodjele — trebat će ih ručno ispraviti |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Po čemu se vještina razlikuje od pozicije? Odgovor: Pozicija je ono na čemu osoba radi i po kojoj stopi. Vještina je ono što dodatno zna; prema vještinama se ljudi biraju za aktivnosti. Na smjene vještina ne utječe.
Pitanje: Može li se izbrisati pozicija ili vještina? Odgovor: Da, sasvim na dnu zaslona uređivanja nalazi se Opasna zona s gumbom za brisanje. Radnja je nepovratna.
Pitanje: Utječe li prioritet sortiranja na plaću? Odgovor: Ne, samo na redoslijed na popisima.
Pitanje: Čemu lokaciji vlastita stopa? Odgovor: Da bi se rad na različitim mjestima plaćao različito. Ako su stope zadane po lokacijama, smjena uzima stopu svoje adrese.
Pitanje: Kako zadati točnu adresu lokacije? Odgovor: Postavite točku na karti — adresa će se sama upisati.
Pitanje: Što znači „Radni sati mjesečno” kod pozicije? Odgovor: Mjesečna norma za tu poziciju. Zajedno s postotkom norme u kartici zaposlenika daje individualnu normu sati.