Dostupnost — to je kada je zaposlenik spreman doći na posao. Rasporedi tipa „prema dostupnosti” grade se upravo prema tim podacima: sustav postavlja smjene samo u one sate koje je osoba označila.
U verziji 2.1.0 zaslon se promijenio: prije je ovdje bila samo vlastita dostupnost, a sada voditelj može pogledati i tuđu.
Upute korak po korak
Kako otvoriti
☰ → grupa Osobno (PERSONAL) → Kada sam dostupan (When I am available).
Kako je zaslon ustrojen
Na vrhu su mjesec i traka tjedna s datumima. Tjedne možete listati gumbima Prethodni tjedan (Previous week) i Sljedeći tjedan (Next week).
Ispod su dani redom, svaki sa svojim stanjem:
| Što piše u danu | Značenje |
|---|---|
Vremenski intervali, na primjer 08:00 - 17:00 | Sati u kojima je zaposlenik spreman raditi |
| Cijeli dan (All day) | Spreman je raditi u bilo koje vrijeme tog dana |
| Dostupnost nije specificirana (Availability not specified) | Dan nije ispunjen. Za rasporede prema dostupnosti to znači da sustav ovdje neće postaviti smjenu |
Intervala unutar jednog dana može biti nekoliko — na primjer, jutro i večer, s pauzom u sredini.
Tuđa dostupnost
Gumb Odaberite zaposlenika (Select employee) na vrhu zaslona prebacuje prikaz na drugu osobu. To treba voditelju prije izrade rasporeda: vidi se tko i kada može doći, a tko dostupnost uopće nije ispunio.
Zaposlenik vidi samo sebe i nema gumb za odabir.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Zaposleniku se ne postavljaju smjene u rasporedu prema dostupnosti | Dani su označeni kao Dostupnost nije specificirana | Zamolite ga da ispuni dostupnost — bez nje sustav ne zna kada osoba može raditi |
| Nema gumba Odaberite zaposlenika | Prijavljeni ste kao zaposlenik | Tuđu dostupnost vide voditelj, administrator i vlasnik |
| Dostupnost je ispunjena, a smjena i dalje nema | Zaposlenik nije dodan u projekt ili u raspored | Provjerite oba koraka: zaposlenik → projekt → raspored |
| Promjene dostupnosti nisu utjecale na već izrađeni raspored | Raspored se gradi jednom, prilikom izrade | Ponovno izgradite raspored putem Ponovna konfiguracija rasporeda (Rebuild schedule) |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Po čemu se dostupnost razlikuje od zahtjeva za slobodan dan? Odgovor: Dostupnost su unaprijed zadani okviri u kojima je osoba načelno spremna raditi. Slobodan dan je jednokratna molba da se smjena ne postavi na određeni dan.
Pitanje: Je li obavezno ispuniti dostupnost? Odgovor: Samo ako se raspored gradi prema dostupnosti. Za ostale tipove rasporeda ona nije potrebna.
Pitanje: Može li se navesti nekoliko intervala u jednom danu? Odgovor: Da, u danu može biti više od jednog intervala.
Pitanje: Tko može gledati dostupnost kolega? Odgovor: Voditelj, administrator i vlasnik — gumbom Odaberite zaposlenika.
Pitanje: Što znači „Cijeli dan”? Odgovor: Zaposlenik je spreman raditi u bilo koje vrijeme tog dana, konkretni sati nisu ograničeni.
Pitanje: Utječe li dostupnost na već izrađene smjene? Odgovor: Ne. Ona se uzima u obzir pri izradi rasporeda. Da bi novi podaci djelovali, raspored treba ponovno izgraditi.