Osobni podaci, lozinka, obavijesti, vremenska zona i tema oblikovanja — sve je to u aplikaciji, odvojeno od postavki tvrtke.
☰ → u kartici na vrhu gumb Profil (Profile). Na zaslonu su vaše ime, fotografija i uloga u tvrtki — kod zaposlenika je to Zaposlenik (EMPLOYEE).
Upute korak po korak
Tema oblikovanja
Tri gumba odmah ispod imena:
| Gumb | Što radi |
|---|---|
| Svijetla (Light) | Uvijek svijetlo oblikovanje |
| Tamna (Dark) | Uvijek tamno |
| Sistemska (System) | Kao u postavkama telefona |
Fotografija se mijenja gumbom Promijeni fotografiju (Change photo) iznad imena, a gumb Download profile u gornjem desnom kutu izvozi podatke profila u datoteku.
Osobni podaci
Osobni podaci (Personal Details) — ime, prezime i kontakti. Uz e-poštu i telefon stoji stanje: Potvrđeno (Confirmed) ili Nepotvrđeno (Unconfirmed). Kod nepotvrđene e-pošte pojavljuje se gumb Ponovno pošalji potvrdnu e-poštu (Resend the confirmation email).
Ispod telefona je napomena: broj mora primati SMS. To nije formalnost — bez potvrđenog broja ne šalju se pozivnice zaposlenicima ni SMS obavijesti.
O meni
O meni (About me) otvara zaslon Vaši podaci (Your Details): datum rođenja, spol, država, regija, grad, poštanski broj i adresa.
Obavijesti
Obavijesti (Notifications) — najsadržajniji je odjeljak profila. Podijeljen je u grupe:
| Grupa | Što postavlja |
|---|---|
| TELEGRAM | Primanje obavijesti u Telegramu. Ovdje je i token koji se kopira gumbom i umeće u bota |
| Komunikacija (COMMUNICATION) | Newsletter, zahtjevi za zamjenu i prijenos smjena, promjena lozinke |
| Raspored (SCHEDULE) | Promjene rasporeda, podsjetnici na smjenu i na pauzu |
| Prisustvo (ATTENDANCE) | Početak i kraj smjene, kašnjenja zaposlenika (samo za voditelje), raniji odlazak |
Telegram obavijesti postavljaju se izravno u aplikaciji: kopirajte token i pošaljite ga botu.
Lozinka
LOZINKA (Password) otvara Promjena lozinke (Change password): Trenutna lozinka (Current password), Nova lozinka (New password) i Ponovite novu lozinku (Repeat the new password). Zahtjev je naveden na samom zaslonu: najmanje osam znakova, uključujući znamenku ili simbol. Svako polje ima Prikaži lozinku (Show password).
Datum i vrijeme
Datum i vrijeme (Date and time) — Vremenska zona (Time zone), na primjer (GMT +03:00) Europe/Kyiv, i blok Formati (Formats): Format vremena (Time format) — 24H ili 12-satni — i Format datuma (Date format), na primjer DD-MM-YYYY.
Jezik, odjava i brisanje
Niže slijede jezik (Language) s popisom jezika sučelja, Odjavite se sa svih uređaja (Log out of all devices) i Izbriši račun (Delete account).
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Ne stižu pozivnice zaposlenicima | Broj telefona nije potvrđen | Osobni podaci — uz telefon mora stajati Potvrđeno |
| Ne stiže e-pošta za potvrdu adrese | Poruka je u neželjenoj pošti ili je zastarjela | Pritisnite Ponovno pošalji potvrdnu e-poštu |
| Aplikacija je na drugom jeziku | Jezik se uzima iz profila, a ne iz telefona | Profil → jezik |
| Vrijeme smjena prikazano je pogrešno | Nije ta vremenska zona | Profil → Datum i vrijeme |
| Ne stižu obavijesti u Telegramu | Bot nije povezan s računom | Kopirajte token u odjeljku Obavijesti i pošaljite ga botu |
| Lozinka se ne prihvaća | Prejednostavna je | Najmanje osam znakova, sa znamenkom ili simbolom |
| Telefon je izgubljen | Sesija je na njemu ostala aktivna | Odjavite se sa svih uređaja |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Mogu li se Telegram obavijesti postaviti s telefona? Odgovor: Da. U odjeljku Obavijesti postoji grupa TELEGRAM s tokenom: kopirajte ga i pošaljite botu.
Pitanje: Zašto potvrđivati broj telefona? Odgovor: Bez potvrđenog broja ne šalju se pozivnice zaposlenicima ni SMS obavijesti. Broj mora primati SMS.
Pitanje: Koje se obavijesti mogu isključiti? Odgovor: Ima ih četiri grupe: newsletter i zahtjevi, promjene rasporeda i podsjetnici, događaji prisustva, Telegram. Svaka se stavka uključuje zasebno.
Pitanje: Što radi „Odjavite se sa svih uređaja”? Odgovor: Završava sve vaše sesije, osim trenutne.
Pitanje: Jesu li jezik aplikacije i jezik pomoći isto? Odgovor: Ne. Jezik sučelja zadaje se u profilu aplikacije, a jezik članaka bira se na stranici pomoći.
Pitanje: Tko može promijeniti moje osobne podatke? Odgovor: Vi sami. Administrator vidi profil zaposlenika, ali postavke obavijesti umjesto njega ne mijenja.
Pitanje: Mogu li izvesti svoje podatke? Odgovor: Da, gumbom Download profile u gornjem desnom kutu profila.