Dva osobna odjeljka zaposlenika kojih vlasnik kompanije nema: koliko vam je obračunato i koji su dokumenti vezani uz vas. Oba se otvaraju iz izbornika, iz grupe Osobno (PERSONAL).
Upute korak po korak
Moja plaća
☰ → grupa Osobno (PERSONAL) → Moja plaća (My salary).
Na vrhu se odabire period, ispod je sažetak za njega:
| Redak | Što prikazuje |
|---|---|
| Ukupno zarađeno (Total earned) | Obračunato za cijeli period |
| Bonus (Bonus) | Obračunati bonusi |
| Zadržavanje (Retention) | Odbici |
| Ukupno odrađeno (Total worked) | Odrađeni sati |
| Uključuje dnevne smjene (Includes day shifts) | Koliko je dnevnih sati i koliko je za njih obračunato |
| Uključuje noćne smjene (Includes night shifts) | Isto to za noćne smjene |
Razdvajanje na dnevne i noćne smjene nije ukras: noćni sati se često računaju po povećanoj stopi, a ovdje se vidi koliko je točno došlo za njih.
Odakle dolaze bonusi i odbici
Sažetak se sastavlja od pojedinačnih smjena. Što je obračunato i odbijeno po konkretnoj smjeni vidi se u samoj smjeni: otvorite je na ekranu rasporeda i prijeđite na drugu karticu prozora — Bonusi/Kazne/Akontacije (Bonuses/Penalties/Advances). Ako po smjeni nema ničega, tako i piše.
Tako se provjerava odstupanje: ako iznos za period djeluje netočno, tražite smjenu po kojoj se obračun nije poklopio.
Moje datoteke
☰ → grupa Osobno (PERSONAL) → Moje datoteke (My files).
To su vaši osobni dokumenti: ugovor, potvrde, skenovi. Na vrhu je brojač — koliko je datoteka i koliko prostora zauzimaju. Dalje je popis, u svakom retku naziv, vrsta, veličina i datum učitavanja.
Kako učitati dokument
Dolje desno je tipka sa znakom plus. Ona nudi tri izvora:
| Izvor | Što uzima |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Sliku iz galerije telefona |
| Kamera (Camera) | Snimiti odmah sada — zgodno za potvrdu ili papirnati dokument |
| Browse files | Bilo koju datoteku iz memorije uređaja |
Snimanje kamerom i jest glavna prednost telefona: potvrdu iz ambulante ne treba skenirati, dovoljno ju je fotografirati u aplikaciji.
Po čemu se „Moje datoteke” razlikuju od datoteka tvrtke
Moje datoteke — dokumenti vezani osobno uz vas. Vidite ih vi i administrator u vašem profilu.
Datoteke tvrtke — zajednička arhiva: upute, nalozi, predlošci dokumenata. To je zaseban odjeljak i u izborniku zaposlenika postoji samo onda kada je u kompaniji priključen modul datoteka.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Razlog | Rješenje |
|---|---|---|
| Nema stavke Moja plaća | Nije priključen modul obračuna plaća | Modul priključuje vlasnik kompanije u postavkama |
| U plaći su nule | Nije odabran potreban period ili u periodu nije bilo smjena | Provjerite period na vrhu ekrana |
| Iznos se ne poklapa s očekivanim | Obračun se radi po smjenama, s bonusima i odbicima | Otvorite smjene za period i pogledajte karticu Bonusi/Kazne/Akontacije |
| Noćni sati nisu izdvojeni | U kompaniji nije zadana stopa za noćne smjene | Stope postavlja rukovoditelj |
| Datoteka se ne otvara | Na telefonu nema aplikacije za tu vrstu | Preuzmite datoteku i otvorite je odgovarajućim programom |
| Ne uspijeva učitavanje velike datoteke | Ograničenje po veličini | Smanjite datoteku ili je učitajte iz web verzije |
| Ne vidim tuđe dokumente u Moje datoteke | Tako je i zamišljeno | To je osobni odjeljak. Zajednički dokumenti su u Datoteke tvrtke |
| Nema odjeljka Datoteke tvrtke | Nije priključen modul datoteka | Priključuje ga rukovoditelj |
| Učitana je pogrešna datoteka | Brisanje svojih datoteka je moguće | Obrišite datoteku u popisu; zajedničke datoteke briše administrator |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Vidi li moju plaću još netko? Odgovor: Odjeljak je osoban. Primanja zaposlenika vide rukovoditelji s pravima na obračun plaća, kolege — ne.
Pitanje: Zašto vlasnik nema stavku „Moja plaća”? Odgovor: To je odjeljak zaposlenika — osobna primanja. Vlasnik gleda obračune po kompaniji u izvještajima.
Pitanje: Gdje pogledati zašto mi je skinut novac? Odgovor: Otvorite smjenu za potreban dan i karticu Bonusi/Kazne/Akontacije — odbici su vezani uz smjenu.
Pitanje: Kako priložiti potvrdu o bolesti? Odgovor: Na dva načina: u Moje datoteke tipkom za učitavanje ili izravno uz zahtjev za slobodan dan tipkom Priloži datoteku.
Pitanje: Može li se dokument fotografirati izravno u aplikaciji? Odgovor: Da, tipka za učitavanje → Kamera.
Pitanje: Tko vidi moje datoteke? Odgovor: Vi i administrator kojem je otvoren vaš profil.
Pitanje: Računaju li se noćni sati zasebno? Odgovor: Da, u sažetku postoje retci po dnevnim i po noćnim smjenama sa satima i iznosima.
Pitanje: Za koji period se prikazuje plaća? Odgovor: Za onaj koji je odabran na vrhu ekrana. Period se može mijenjati.