Druga ikona na donjoj traci je kalendar smjena. Zaposlenik tu vidi svoje smjene, otvorene smjene koje može preuzeti i — ako je rukovoditelj dopustio — smjene cijelog tima. Rukovoditeljskih gumba na tom zaslonu zaposlenik nema.
Upute korak po korak
Tri načina prikaza
Na vrhu su tri gumba i oni mijenjaju ne samo popis, već i brojače kod dana:
| Način | Što prikazuje |
|---|---|
| Moje smjene (My shifts) | Samo vaše smjene |
| Otvorene smjene (Open Shifts) | Smjene prepuštene na zajednički popis: mogu se preuzeti |
| Sve smjene (All shifts) | Smjene cijelog tima |
Način Sve smjene možda neće postojati ili može biti prazan: prikaz smjena drugih uključuje rukovoditelj u rasporedu i u projektu.
Što je u zaglavlju
| Gumb | Što radi |
|---|---|
| Ažuriraj (Update) | Dohvatiti svježe podatke bez čekanja automatskog učitavanja |
| Filteri (Filters) | Odabir smjena. Broj na ikoni pokazuje koliko je vrijednosti odabrano |
Gumba Izvoz (Export) i više (More), koje rukovoditelj ima, zaposlenik nema: izvoz rasporeda i masovne radnje rukovoditeljske su mogućnosti.
Kako je uređen dan
Ispod trake tjedna slijede dani. Svaki dan desno ima tri ikone s brojevima: dvije osobe — koliko zaposlenika radi, kalendar — koliko je smjena, šalica — koliko je pauza. Broje po odabranom načinu: u Moje smjene to se odnosi samo na vas.
Ako tog dana nema ničega, umjesto kartica stoji Nema planiranih događaja danas (No Events Planned Today).
U kartici smjene su vrijeme, trajanje pauze, naziv predloška i oznake stanja: Započeto (Started), Završeno (Finished), Odsutnost (Absence). Lijevo je obojena traka, to je boja rasporeda.
Traka tjedna razvija se u kalendar mjeseca gumbom Proširi kalendar (Expand calendar) ispod nje.
Kako preuzeti otvorenu smjenu
1. Prebacite se na način Otvorene smjene.
2. Nađite smjenu za željeni dan.
3. Otvorite je i potvrdite preuzimanje.
Ako je u rasporedu uključena potvrda menadžera, poslat će se zahtjev i smjena će postati vaša nakon odobrenja. Ako nije — odmah.
Gumba možda uopće nema: preuzimanje otvorenih smjena uključuje se prekidačem Dopustite zaposlenicima da preuzmu smjene s popisa Otvorenih smjena.
Kako sebi dodati smjenu
Ako je rukovoditelj dopustio, zaposlenik si smjenu može postaviti sam — gumbom sa znakom plus dolje desno.
1. Pritisnite plus — otvorit će se Dodaj smjenu (Add Shift).
2. Odaberite Raspored (Schedule). Na popisu su samo oni rasporedi koji važe na odabrani datum.
3. Odaberite Predložak (Template) — gotov predložak smjene ili Prilagođena smjena (Custom shift).
4. Zadajte datum, vrijeme početka i završetka te trajanje pauze.
5. Pritisnite Spremi (Save).
Polja za odabir zaposlenika u obrascu nema: smjena se upisuje na vas. Dalje ovisi o postavkama rasporeda — smjena se ili postavlja odmah, ili odlazi kao zahtjev, a aplikacija odgovara: Vaš zahtjev za stvaranje smjene je prihvaćen i bit će obrađen od strane menadžera uskoro. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Aplikacija ne dopušta preklapanja. Ako u to vrijeme već imate smjenu, spremanje se otkazuje s tekstom Radnja je otkazana zbog preklapanja s drugom smjenom (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Što se može učiniti s već postavljenom smjenom
Dotik na karticu otvara Detalji smjene (Shift details): kompanija, projekt, raspored. Na svojoj budućoj smjeni možete promijeniti Lokacija (Location) i Ocjene (Marks) te pritisnuti Spremi. Izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu otvara radnje — zamjenu, otpuštanje, premještanje u otvorene smjene, promjenu vremena i podjelu.
Detaljno o njima — u članku „Radnje sa smjenom: zamjena, otpuštanje, otvorene smjene i podjela”.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Vidim samo svoje smjene | Odabran je način Moje smjene | Prebacite se na Sve smjene. Ako se prekidač ne odaziva, prikaz smjena drugih isključen je u rasporedu |
| Sve smjene su prazne | Zabrana na razini rasporeda ili projekta | Rukovoditelj uključuje Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene |
| Nema otvorenih smjena | Nitko ništa nije prepustio ili je preuzimanje zabranjeno | Potreban je prekidač Dopustite zaposlenicima da preuzmu smjene s popisa Otvorenih smjena |
| Nema gumba sa znakom plus | Stvaranje vlastitih smjena je isključeno | Potreban je prekidač Omogućite zaposlenicima da kreiraju vlastite smjene |
| U mreži je prazno, iako smjene postoje | Uključen je filtar | Pogledajte broj na ikoni filtera i poništite odabir |
| U odabiru rasporeda je prazno | Nijedan raspored ne važi na odabrani datum | Odaberite drugi datum ili zamolite rukovoditelja da produži raspored |
| Smjena se ne sprema | Preklapanje po vremenu s drugom smjenom | Promijenite vrijeme ili datum |
| Smjena se nije pojavila nakon spremanja | Poslana je kao zahtjev na odobrenje | Čekajte odluku: doći će u Događaji i u Arhiva zahtjeva |
| Promjene koje je napravio rukovoditelj nisu vidljive | Podaci su učitani ranije | Pritisnite Ažuriraj |
| Nema gumba Izvoz i više | Tako je i zamišljeno | To su rukovoditeljski gumbi, zaposlenik ih nema |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Po čemu se ovaj zaslon razlikuje od rasporeda kod rukovoditelja? Odgovor: Sastavom gumba. Zaposlenik nema izvoz ni masovne radnje, a podaci su samo njegovi i, ako je dopušteno, timski.
Pitanje: Što su otvorene smjene? Odgovor: Smjene prepuštene na zajednički popis. Može ih preuzeti svatko kome to postavke dopuštaju.
Pitanje: Mogu li si smjenu postaviti sam? Odgovor: Da, ako je rukovoditelj uključio takvu mogućnost. Smjena se upisuje na vas i može otići na odobrenje.
Pitanje: Zašto ne vidim smjene kolega? Odgovor: Prikaz smjena drugih uključuje se zasebno — u postavkama rasporeda i projekta.
Pitanje: Što znače tri broja kod datuma? Odgovor: Koliko zaposlenika radi tog dana, koliko je smjena i koliko je pauza. Broje se po odabranom načinu.
Pitanje: Mogu li pogledati cijeli mjesec? Odgovor: Da, gumbom Proširi kalendar ispod trake tjedna.
Pitanje: Zašto ne mogu postaviti smjenu na željeni datum? Odgovor: Na taj datum ne važi nijedan raspored. Raspored produžuje rukovoditelj.
Pitanje: Preuzeo sam otvorenu smjenu — je li odmah moja? Odgovor: Ako je u rasporedu uključena potvrda menadžera, prvo će otići zahtjev. Inače smjena postaje vaša odmah.