Dokumenti tvrtke i vlastiti otvaraju se izravno s telefona: ugovori, upute, rasporedi, skenovi. Prije su datoteke bile samo u web-verziji.
Odjeljka su dva i ne preklapaju se: Moje datoteke su vaši osobni dokumenti, a Datoteke tvrtke zajednički.
Upute korak po korak
Kako otvoriti
☰ → grupa Osobno (PERSONAL) → Moje datoteke (My files) ili Datoteke tvrtke (Company files).
Što je prikazano
Na vrhu je brojač: koliko je datoteka i koliko prostora zauzimaju. Zatim slijedi popis, a u svakom retku:
| Što je prikazano | Objašnjenje |
|---|---|
| Naziv datoteke | Kako je bila učitana |
| Vrsta | PDF, XLSX, PNG, JPEG i drugi |
| Veličina | Težina datoteke |
| Datum | Kada je učitana |
| Tko je učitao | U datotekama tvrtke — ime zaposlenika |
Učitavanje datoteke
Dolje desno nalazi se gumb sa znakom plus. On nudi tri izvora:
| Izvor | Što uzima |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Sliku iz galerije telefona |
| Kamera (Camera) | Snimiti odmah — praktično za skenove i fotografije dokumenata |
| Browse files | Bilo koju datoteku iz memorije uređaja |
Po čemu se odjeljci razlikuju
Moje datoteke — dokumenti vezani osobno uz vas. Vidite ih vi i administrator u vašem profilu.
Datoteke tvrtke — zajednička arhiva: vidi se tko je i kada učitao dokument. To je zaseban plaćeni modul koji se plaća fiksnim iznosom mjesečno, a ne po svakom zaposleniku.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Odjeljka Datoteke tvrtke nema | Modul datoteka nije uključen | Uključite ga u Kompanija → Moduli |
| Datoteka se ne otvara | Na telefonu nema aplikacije za tu vrstu | Preuzmite datoteku i otvorite je odgovarajućim programom |
| Ne vide se tuđe datoteke u Moje datoteke | Tako je i zamišljeno | To je osobni odjeljak. Zajednički dokumenti su u Datoteke tvrtke |
| Ne uspijeva učitavanje velike datoteke | Ograničenje po veličini | Smanjite datoteku ili je učitajte iz web-verzije |
| Treba priložiti papirnati dokument | Skener nije pri ruci | Gumb za učitavanje → Kamera, fotografirajte izravno u aplikaciji |
| Datoteku je učitala druga osoba, a treba je ukloniti | Nedovoljno prava | Brisanje zajedničkih datoteka dostupno je administratoru i vlasniku |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Po čemu se „Moje datoteke” razlikuju od „Datoteka tvrtke”? Odgovor: Prvo su vaši osobni dokumenti, a drugo zajednička arhiva tvrtke.
Pitanje: Je li potreban zaseban modul? Odgovor: Za datoteke tvrtke — da, plaća se fiksnim iznosom mjesečno.
Pitanje: Tko vidi moje osobne datoteke? Odgovor: Vi i administrator — nalaze se u vašem profilu zaposlenika.
Pitanje: Koje su vrste datoteka podržane? Odgovor: Uobičajene uredske i grafičke — tekst, slike, PDF, tablice.
Pitanje: Vidi li se tko je učitao dokument? Odgovor: U datotekama tvrtke uz zapis je naveden zaposlenik.
Pitanje: Može li se datoteka učitati s telefona? Odgovor: Da, gumbom sa znakom plus: iz galerije, kamerom ili odabirom datoteke iz memorije.
Pitanje: Koliko prostora zauzimaju datoteke? Odgovor: Ukupan opseg prikazan je brojačem na vrhu popisa.