Do verzije 2.1.0 izvještaji su postojali samo u web-verziji: s telefona je zaposlenik vidio svoj raspored, ali nije mogao pogledati koliko je tim odradio. Sada se svih jedanaest izvještaja otvara izravno u aplikaciji — s istim skupom podataka kao i na računalu.
Izvještaje vide voditelj, administrator i vlasnik tvrtke. Zaposleniku se odjeljak ne prikazuje.
Upute korak po korak
Korak 1. Otvorite odjeljak
Pritisnite ☰ u desnom kutu donje trake, zatim u bloku Izvještaji (Reports) odaberite Izvještaji.
Korak 2. Odaberite izvještaj
Otvara se popis od jedanaest izvještaja.
| Izvještaj | Što prikazuje |
|---|---|
| Zaposlenici tvrtke (Company employees) | Popis zaposlenika tvrtke s njihovim podacima |
| Radno vrijeme zaposlenika (Employee working hours) | Odrađeni sati, smjene, pauze i odsutnosti |
| Izvješća o slobodnom vremenu (Time off reports) | Slobodni dani, bolovanja i godišnji odmori u razdoblju |
| Izvješća o minimalnim satima (Minimum hours reports) | Tko nije skupio propisani minimum sati |
| Izvješće o bonusima/kaznama (Bonus/Penalty report) | Obračunati bonusi i odbici |
| Izvješće o aktivnosti (Activity report) | Aktivnosti unutar smjena |
| Izvješće o stanju odmora (Vacation balance report) | Preostali dani godišnjeg odmora po zaposlenicima |
| Potvrđeno izvješće o smjeni (Confirmed shift report) | Koje su smjene zaposlenici potvrdili |
| Izvješće o zakašnjelim zaposlenicima (Report on late employees) | Kašnjenja na početak smjene |
| Izvješća o proračunu (Budget reports) | Troškovi plaćanja rada |
| Izvješća o stopi plaće (Pay rate reports) | Obračun po stopama plaćanja |
Korak 3. Pročitajte izvještaj
Ispod naslova izvještaja stoje razdoblje i broj zaposlenika koji su ušli u odabir. Desno su tri gumba:
| Gumb | Što radi |
|---|---|
| Povećalo | Pretraživanje po zaposleniku unutar izvještaja |
| Klizači | Filtri. Broj na ikoni pokazuje koliko je filtara trenutno uključeno |
| Dokument sa strelicom | Izvoz izvještaja u datoteku |
Broj pored razdoblja pokazuje koliko je zaposlenika ušlo u odabir.
Filtri izvještaja
| Filtar | Što odabire |
|---|---|
| Razdoblje (Period) | Razdoblje izvještaja |
| projects | Jedan projekt ili nekoliko njih |
| Oznake (Marks) | Oznake zaposlenika |
| Pozicija (Position) | Odabir po poziciji |
| Prikaži korisnike (Show users) | Koga prikazati: Sve (All) — sve, Trenutno (Current) — one koji rade, Ostavka (Resignation) — one koji su dali otkaz, Nije pozvan (Not invited) — one koji nisu dobili pozivnicu, Planirano (Planned) — one čiji je rad tek pred njima |
Dolje su dva gumba: Poništi (Reset) poništava odabir, a Primijeni filtre (Apply filters) ga primjenjuje — do pritiska se ništa ne mijenja, a u zagradama na gumbu vidi se koliko je filtara uključeno.
Dalje slijede kartice zaposlenika. U izvještaju Radno vrijeme zaposlenika u svakoj kartici:
| Polje | Vrijednost |
|---|---|
| Sati odrađeni (Hours worked) | Stvarno odrađeno — krupnim brojkama, zeleno |
| Broj smjena (Number of shifts) | Koliko je smjena bilo u razdoblju |
| Trajanje smjene sati (Shift duration hrs) | Ukupno trajanje smjena prema rasporedu |
| Trajanje pauze sati (Break duration hrs) | Koliko je otišlo na pauze |
| Odsutnost, sati (Absence, hrs) | Sati odsutnosti — crveno |
| Odsutnost, radni sati (Absence, work hrs) | Od toga radnih sati — crveno |
Razlika između Trajanje smjene (Shift duration) i Sati odrađeni upravo je manjak: u primjeru ispod prema rasporedu stajala su 74 sata, a odrađeno je 7:30.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Odjeljka Izvještaji nema u izborniku | Prijavljeni ste kao zaposlenik | Izvještaji su dostupni voditelju, administratoru i vlasniku tvrtke |
| Izvještaj je prazan | U odabranom razdoblju nema podataka ili je uključen filtar | Provjerite razdoblje ispod naslova i broj na ikoni filtara |
| U izvještaju nisu svi zaposlenici | Izvještaj računa samo one koji su u projektu i u rasporedu | Dodajte zaposlenika u projekt i u raspored — bez oba koraka neće ući u izvještaj |
| Sati se ne slažu s web-verzijom | Različita razdoblja | Razdoblje se zadaje zasebno u aplikaciji i zasebno u pregledniku |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Jesu li svi izvještaji iz web-verzije dostupni u aplikaciji? Odgovor: Da, svih jedanaest.
Pitanje: Može li zaposlenik pogledati vlastiti izvještaj o satima? Odgovor: Ne. Odjeljak izvještaja otvoren je voditelju, administratoru i vlasniku. Svoje odrađene sate zaposlenik vidi na nadzornoj ploči i u rasporedu.
Pitanje: Može li se izvještaj izvesti iz aplikacije? Odgovor: Da, gumbom s dokumentom i strelicom u gornjem desnom kutu izvještaja.
Pitanje: Zašto zaposlenik ima nulu u „Sati odrađeni” iako smjene postoje? Odgovor: Smjene su stajale u rasporedu, ali ih zaposlenik nije započeo. Izvještaj računa stvarnu oznaku o početku rada, a ne plan.
Pitanje: Što znači broj pored razdoblja? Odgovor: Koliko je zaposlenika ušlo u odabir s trenutnim filtrima.
Pitanje: Kako pogledati izvještaj o onima koji su dali otkaz? Odgovor: U filtrima, stavka Prikaži korisnike → Ostavka.
Pitanje: Po čemu se „Odsutnost, sati” razlikuje od „Odsutnost, radni sati”? Odgovor: Prvo su svi sati odsutnosti u razdoblju, a drugo samo oni koji su padali u radno vrijeme.
Pitanje: Je li potreban zaseban modul da bi se izvještaji vidjeli na telefonu? Odgovor: Ne. Ako vam je izvještaj dostupan u web-verziji, otvara se i u aplikaciji.