Prije se raspored izrađivao samo u pregledniku, a s telefona ga se moglo samo pogledati. U verziji 2.1.0 u aplikaciji se pojavio potpun čarobnjak — ista četiri koraka i istih pet tipova rasporeda kao u web verziji.
Rasporede mogu izrađivati voditelj, administrator i vlasnik tvrtke.
Upute korak po korak
Kako otvoriti
Pritisnite ☰ u donjoj traci → Rasporedi (Schedules) → Rasporedi. Otvorit će se popis rasporeda tvrtke: kod svakog se vidi naziv, projekt, razdoblje i broj smjena. Dolje desno je gumb Izradite raspored (Create schedule).
Korak 1. Osnovni podaci (Main information)
| Polje | Opis |
|---|---|
| Unesite naziv rasporeda (Enter schedule name) | Naziv rasporeda |
| Odaberite boju (Choose a color) | Boja kojom se raspored označava na popisu i u mreži |
| Odaberite projekt (Select a project) | Projekt kojem raspored pripada |
| Odaberite datume (Select dates) | Početak i kraj razdoblja |
| Osnovna satnica zaposlenika u rasporedu (Basic employee pay rate) | Osnovna satnica za ovaj raspored, nije obavezno |
| Odaberite vrstu tjedne kontrole (Select week control type) | Kako se sustav odnosi prema prekovremenim satima: Dopusti, Dopusti uz potvrdu, Blok |
Razdoblje je ograničeno: raspored se izrađuje najviše na tri mjeseca. O tome izravno piše ispod datuma.
Korak 2. Tip rasporeda (Schedule type)
Pet tipova, isti kao u web verziji:
| Tip | Kako se ispunjava |
|---|---|
| Osnovni (automatska raspodjela) (Basic (automatic distribution)) | Fiksni broj radnih sati, sustav sam raspoređuje smjene |
| Prema dostupnosti (automatska raspodjela) (By availability (automatic distribution)) | Prema dostupnosti koju su zaposlenici naveli o sebi |
| Napredni (automatska raspodjela) (Advanced (automatic distribution)) | Različit broj radnih mjesta na različitim smjenama |
| Unaprijed postavljeni (automatska raspodjela) (Preset (automatic distribution)) | Prema rotaciji: 2/2, 5/2 i sličnima |
| Prazan (ručna raspodjela) (Empty (manual distribution)) | Prazan raspored, smjene rasporedite ručno |
Korak 3. Podaci za smjene (Shift data)
Najprije označavate Dani u tjednu u koje se smjene uopće mogu postavljati. Prema zadanome označeni su Mo–Fr.
Ispod su predlošci smjena. Za svaki se zadaje:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov (Name) | Naziv predloška. Potrebno — bez njega vas čarobnjak ne pušta dalje i prikazuje „Ime is required” |
| boja | Boja smjene u mreži |
| Vrijeme od (Time from) / Vrijeme za (Time to) | Početak i kraj smjene |
| Lokacija (Location) | Radna lokacija, nije obavezno |
| Ocjene (Marks) | Oznake smjene, nije obavezno |
| Pauza (Break) | Pauza unutar smjene |
Predložaka se može dodati nekoliko — na primjer, dnevni i noćni.
Korak 4. Zaposlenici (Employees)
Posljednji korak — koga staviti u raspored. Na vrhu je brojač odabranih od ukupnog broja zaposlenika i gumb Odaberi sve (Select all). Postoji filtar po radnom mjestu i pretraga po imenu.
Gumb dolje desno zove se Dodaj (Add) — to je i jest izrada rasporeda.
Sažetak prije izrade
Na bilo kojem koraku možete pritisnuti Pregled (Overview) u gornjem desnom kutu i vidjeti sve što je već zadano: naziv, projekt, razdoblje, vrstu tjedne kontrole, tip rasporeda, označene dane, broj predložaka i radnih mjesta. Odavde se raspored može i duplicirati (Kopiraj (Duplicate)) ili podijeliti (Podijeli (Share)).
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Gumb Sljedeće (Next) ne reagira na trećem koraku | Predložak smjene nema ispunjeno ime | Ispunite Naslov — ispod polja pojavit će se napomena „Ime is required” |
| Ne uspijeva zadati razdoblje dulje od tri mjeseca | Ograničenje sustava | Izradite sljedeći raspored zasebno ili produžite ovaj putem Smanjenje/proširenje rasporeda (Reduce/extend schedule) |
| Zaposlenika nema na popisu na četvrtom koraku | Nije dodan u odabrani projekt | Najprije dodajte zaposlenika u projekt, pa se vratite na raspored |
| Gumb Izradite raspored se ne vidi | Prijavljeni ste kao zaposlenik | Izrada rasporeda dostupna je voditelju, administratoru i vlasniku |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Je li čarobnjak u aplikaciji isti kao u pregledniku? Odgovor: Da — ista četiri koraka i istih pet tipova rasporeda.
Pitanje: Može li se odjednom dodati nekoliko predložaka smjena? Odgovor: Da, na trećem se koraku dodaje onoliko predložaka koliko treba.
Pitanje: Što učiniti ako treba raspored dulji od tri mjeseca? Odgovor: Izradite ga na tri mjeseca, a zatim ga produžite putem Smanjenje/proširenje rasporeda u uređivanju rasporeda.
Pitanje: Je li obavezno navesti satnicu? Odgovor: Ne, polje nije obavezno. Ako ga ostavite prazno, vrijede satnice iz postavki tvrtke i radnih mjesta.
Pitanje: Što znači „Odaberite vrstu tjedne kontrole”? Odgovor: Kako se sustav ponaša kod prekovremenih sati. Dopusti (Allow) — dopušta bez upozorenja, Dopusti uz potvrdu (Allow with confirmation) — označava smjene za potvrdu, Blok (Block) — označava prekoračenje kao problem, ali izradu smjene ne zabranjuje.
Pitanje: Mogu li se odabrati svi zaposlenici odjednom? Odgovor: Da, gumbom Odaberi sve na četvrtom koraku.
Pitanje: Izrađuje li se raspored odmah nakon pritiska na „Dodaj”? Odgovor: Da, to je završna radnja čarobnjaka.