Aktivnosti na mobilnom uređaju

Pregledajte i dovršite dodijeljene aktivnosti tijekom smjena pomoću Shifton mobilne aplikacije.

Što je ovo?

Aktivnosti su specifični zadaci ili dužnosti dodijeljene vam unutar smjene. Na primjer, radnik u trgovini može imati aktivnosti poput “poslagati police” ili “očistiti izložbeni prostor” za vrijeme smjene. Mobilna aplikacija vam omogućuje pregled dodijeljenih aktivnosti, provjeru zaplaniranih vremena i označavanje kao pokrenute ili dovršene dok radite kroz svoju smjenu.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Uređaj	iOS ili Android pametni telefon
Aplikacija	Instalirana Shifton mobilna aplikacija
Modul	Modul Aktivnosti mora biti aktivan
Smjena	Morate imati aktivnu smjenu s dodijeljenim aktivnostima

Upute korak po korak

Pregled aktivnosti

Otvorite Shifton aplikaciju.

Idite na odjeljak Zadaci iz izbornika aplikacije.

Dodirnite zadatak kako biste otvorili njegovu karticu detalja.

Polje	Opis
Naziv zadatka	Što treba napraviti
Opis	Dodatni detalji o zadatku
Rok	Kada zadatak treba biti dovršen
Kontrolni popis	Popis podstavki za dovršavanje unutar zadatka
Status	Trenutni status zadatka

Rad kroz zadatak

Otvorite zadatak s popisa Zadaci.

Pročitajte opis i pregledajte stavke kontrolnog popisa.

Dodirnite svaku stavku kontrolnog popisa za označavanje kao dovršene dok radite kroz nju.

Prijava

Dodirnite Prijavi se za bilježenje kada počinjete raditi na zadatku (ako je ova opcija dostupna za zadatak).

Vrijeme prijave se bilježi i vidljivo je vašem menadžeru.

Dodavanje datoteke ili fotografije

Dodirnite gumb za prilaganje unutar zadatka.

Odaberite snimanje fotografije ili odabir postojeće datoteke iz galerije.

Prilog se sprema u zadatak kao dokaz dovršetka.

Dovršavanje zadatka

Jednom kad su sve stavke kontrolnog popisa dovršene, dodirnite Završi.

Status zadatka se mijenja na Dovršeno.

Vaš menadžer može pregledati dovršeni zadatak, rezultate kontrolnog popisa i sve priloge.

Prava pristupa

Uloga	Pregled aktivnosti	Pokretanje/dovršetak aktivnosti	Dodjela aktivnosti
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Menadžer	Da	Da	Da
Zaposlenik	Da (vlastite)	Da (vlastite)	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li preskočiti zaPodacik?
O: Zadatke dodjeljuje vaš menadžer. Ako ne možete dovršiti zadatak, kontaktirajte menadžera umjesto preskakanja.

P: Mogu li kreirati zadatke iz mobilne aplikacije?
O: Ne. Zadaci se kreiraju i dodjeljuju od strane menadžera u web verziji. Mobilna aplikacija je za pregled i dovršavanje dodijeljenih zadataka.

P: Odjeljak Zadaci nije vidljiv u aplikaciji — zašto?
O: Osigurajte da su vam zadaci dodijeljeni od strane menadžera i da je funkcija Aktivnosti uključena u plan vaše tvrtke.

P: Što ako kasno pokrenjem zaPodacik?
O: Aplikacija bilježi stvarno vrijeme prijave. Kasna pokretanja mogu biti vidljiva vašem menadžeru u izvješćima.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Ne prikazuju se zadaci	Menadžer vam nije dodijelio zadatke	To je normalno ako za vas nisu kreirani zadaci
Ne mogu priložiti fotografiju	Dozvola za kameru odbijena	Dodijelite Shifton aplikaciji dozvolu za kameru u postavkama telefona
Gumb Završi nije dostupan	Stavke kontrolnog popisa nisu dovršene	Dovršite sve stavke kontrolnog popisa prije dodirivanja Završi
Zadaci se ne učitavaju	Problem s mrežnom vezom	Provjerite vezu i osvježite aplikaciju
Prikazuju se pogrešna vremena zadatka	Nesklad vremenskog pojasa	Provjerite vremenski pojas u Moj profil