U verziji 2.1.0 navigacija u aplikaciji je preuređena. Prije je to bio popis za zaposlenika: vlastiti raspored, vlastiti zahtjevi. Sada aplikacija gotovo u cijelosti ponavlja web verziju — rasporedi, izvještaji, zaposlenici, postavke tvrtke — i sastoji se od dva dijela: donje trake za svakodnevne poslove i izbornika Radni prostor (Workspace) za sve ostalo.
Ovdje je aplikacija opisana očima vlasnika tvrtke, s punim skupom odjeljaka. Kod ostalih je skup drukčiji:
| Tko | Što vidi |
|---|---|
| Vlasnik | Sve odjeljke, uključujući financijske: stanje, podatke za naplatu i načine plaćanja |
| Administrator | Iste odjeljke, osim financijskih — oni su otvoreni samo vlasniku |
| Voditelj | Iste odjeljke, ali samo podatke svojeg projekta: svoje rasporede, svoje zaposlenike, svoje zahtjeve |
| Zaposlenik | Kratak izbornik: vlastitu dostupnost, plaću, datoteke i aktivnost. Rasporede, izvještaje, kartu, projekte, zaposlenike i strukturu tvrtke nema |
Što vidi zaposlenik, opisano je u članku „Mobilna aplikacija za zaposlenika”.
Upute korak po korak
Donja traka
Traka je vidljiva na svim glavnim zaslonima i ne nestaje pri pomicanju. Pet ikona slijeva nadesno:
| Ikona | Zaslon | Što se ondje nalazi |
|---|---|---|
| Pločice | Nadzorna ploča (Dashboard) | Trenutna smjena s gumbom za pokretanje, najbliže smjene po danima |
| Kalendar | Raspored (Schedule) | Smjene u mjesecu, slobodni dani i izostanci, filteri |
| Tablet | Zahtjevi (Requests) | Zahtjevi zaposlenika: novi i arhiva |
| Zvonce | Obavijesti (Notifications) | Tijek događaja. Crveni brojač pokazuje koliko ih je nepročitanih |
| Tri crte | Radni prostor (Workspace) | Izbornik sa svim ostalim odjeljcima |
Izbornik „Radni prostor”
Na vrhu je kartica s vašim imenom i nazivom tvrtke, a u njoj dva gumba: Profil (Profile) i Kompanija (Company). Ispod su odjeljci grupirani po smislu.
| Grupa | Stavka | Što otvara |
|---|---|---|
| Raspored smjena (SCHEDULING) | Rasporedi (Schedules) | Popis rasporeda, izrada novog, predlošci smjena |
| Karta geolokacije (Geolocation map) | Gdje se nalaze zaposlenici koji su u smjeni | |
| Aktivnost (Activity) | Kalendar aktivnosti i njihovi predlošci | |
| Izvještaji (REPORTS) | Izvještaji (Reports) | Jedanaest izvještaja tvrtke |
| Tim (TEAM) | Projekti (projects) | Popis projekata, pretraživanje i izrada |
| Zaposlenici tvrtke (Company employees) | Popis zaposlenika i njihova prava | |
| Struktura tvrtke (Company structure) | Vještine, radna mjesta i lokacije | |
| Osobno (PERSONAL) | Kada sam dostupan (When I am available) | Vlastita dostupnost, a kod voditelja i tuđa |
| Moje datoteke (My files) | Vaši dokumenti | |
| Datoteke tvrtke (Company files) | Zajednički dokumenti tvrtke | |
| Podrška (SUPPORT) | Centar za pomoć (Help center) | Članci, videozapisi i kontakt s podrškom |
Na dnu izbornika nalaze se gumb Odjava (Log out) i verzija aplikacije. Verzija će dobro doći ako je bude potrebno navesti podršci.
Što se nalazi u „Kompaniji”
Gumb Kompanija otvara postavke koje su prije bile dostupne samo u pregledniku:
| Grupa | Stavka |
|---|---|
| Općenito | Profil tvrtke (Company profile), Moduli (Modules), Sustav preporuka (Referral system), Za programere (For developers) |
| Sustav | Dnevnik aktivnosti (Activity log), Ravnoteža (Balance), Adresa za naplatu (Billing address), Metode plaćanja (Payment methods), Promijeni tvrtku (Change company) |
Financijski odjeljci — stanje, adresa za naplatu i metode plaćanja — otvoreni su samo vlasniku tvrtke.
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| U izborniku nema rasporeda, izvještaja ni zaposlenika | Prijavili ste se kao zaposlenik | Te odjeljke vide voditelj, administrator i vlasnik |
| Ne mogu pronaći postavke tvrtke | Nisu na popisu odjeljaka, nego u kartici na vrhu | Izbornik → gumb Kompanija u kartici s nazivom tvrtke |
| Donja traka prekriva zadnju stavku popisa | Traka stoji iznad sadržaja | Pomaknite popis malo više — stavka će izaći ispod trake |
| Ne vidi se koliko je obavijesti nepročitano | Brojač pokazuje 99+ ako ih je više od devedeset devet | Otvorite tijek i pregledajte ga |
| Aplikacija ne izgleda kao u članku | Instalirana je verzija starija od 2.1.0 | Ažurirajte aplikaciju — navigacija je preuređena upravo u njoj |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Kamo je nestao prijašnji izbornik? Odgovor: Zamijenio ga je Radni prostor. Prijašnji odjeljci nisu nikamo nestali, raspoređeni su po grupama, a uz njih su se pojavili i oni kojih prije nije bilo u aplikaciji.
Pitanje: Gdje se vidi verzija aplikacije? Odgovor: Sasvim na dnu izbornika, ispod gumba Odjava.
Pitanje: Zašto ja imam manje stavki u izborniku? Odgovor: Sastav ovisi o pravima. Zaposlenik vidi svoj raspored, zahtjeve, dostupnost i datoteke, ali ne vidi upravljanje timom ni postavke tvrtke.
Pitanje: Može li se s telefona prebaciti na drugu tvrtku? Odgovor: Da: Kompanija → Promijeni tvrtku.
Pitanje: Po čemu se „Raspored” na donjoj traci razlikuje od „Rasporeda” u izborniku? Odgovor: Na traci je kalendar smjena, da se vidi tko i kada radi. U izborniku je popis rasporeda tvrtke, gdje se oni izrađuju i postavljaju.
Pitanje: Što pokazuje crveni krug na zvoncu? Odgovor: Broj nepročitanih obavijesti. Više od devedeset devet označava se kao 99+.
Pitanje: Postoji li u aplikaciji centar za pomoć? Odgovor: Da, u grupi Podrška — odande se otvaraju članci, videozapisi i kontakt s podrškom.