Druga ikona na donjoj traci je kalendar smjena. Ne miješajte ga s odjeljkom Rasporedi (Schedules) u izborniku: tamo se rasporedi izrađuju i postavljaju, a ovdje se gleda tko i kada radi te se ispravljaju pojedinačne smjene.
Skup gumba na ovom zaslonu ovisi o roli: vlasnik i administrator vide četiri gumba u zaglavlju, zaposlenik dva. Dalje je to označeno u tekstu.
Upute korak po korak
Kako je zaslon ustrojen
Na vrhu su tri načina prikaza. Oni mijenjaju ne samo popis, nego i brojače kod dana:
| Način | Što prikazuje |
|---|---|
| Moje smjene (My shifts) | Samo vaše smjene |
| Otvorene smjene (Open Shifts) | Otvorene smjene koje se mogu uzeti |
| Sve smjene (All shifts) | Smjene cijelog tima |
Ispod su mjesec i traka tjedna s datumima. Pod datumima su obojene točke — po jedna za svaki događaj toga dana, a boja se uzima od rasporeda. Prebacivanje: Prethodni tjedan (Previous week) i Sljedeći tjedan (Next week).
Traka tjedna razvija se u kalendar mjeseca gumbom Proširi kalendar (Expand calendar) ispod nje. U razvijenom obliku listanje ide po mjesecima: gumbi postaju Prethodni mjesec (Previous month) i Sljedeći mjesec (Next month). Sažimanje: Sažmi kalendar (Collapse calendar).
Brojači kod svakog dana
Desno u zaglavlju dana su tri ikone s brojevima. Potpisa nemaju, zato ih zapamtite po ikonama:
| Ikona | Što računa |
|---|---|
| Dvije osobe | Koliko zaposlenika izlazi toga dana |
| Kalendar | Koliko smjena |
| Čaša | Koliko pauza |
Računaju po odabranom načinu: u Moje smjene za dan s jednom vašom smjenom bit će 1 1 0, a u Sve smjene isti će dan pokazati cijeli tim — na primjer 27 27 0.
Brojač pauza odnosi se na pauze kao zasebne zapise, a ne na trajanje ugrađeno u smjenu. Zato kod smjene može stajati 30 min, a u brojaču nula: znači da pauze smjeni nitko nije dodavao.
Ako toga dana nema ničega, umjesto kartica stoji Nema planiranih događaja danas (No Events Planned Today).
Kartica smjene u popisu
U kartici su: ime zaposlenika, vrijeme, trajanje pauze, naziv predloška i oznake stanja — Odsutnost (Absence), Započeto (Started), Završeno (Finished). Slijeva je obojena crta, to je boja rasporeda.
Zasebnim karticama prikazani su izostanci — na primjer Bolovanje (Sick day) s razdobljem — i pauze: kod pauze u kartici stoje samo ime zaposlenika i vrijeme, recimo 19:00 — 19:30.
Što se otvara pritiskom na smjenu
Pritisak na karticu otvara Detalji smjene (Shift details) s dvije kartice: Informacije (Info) i Bonusi/Kazne/Predujmovi (Bonuses/Penalties/Advances).
Ako po tjednu izlazi prekovremeni rad, na vrhu se pojavljuje narančasti blok Prekovremeni rad (Overtime) s natpisom Pažnja, prekovremeni rad! (Attention, overtime!), redom Ukupno (sati) (Total (Hrs)) i Prekovremeni sati (sati) (Overtime (hrs)) sa znakom plus.
Ispod su datum i vrijeme smjene, zatim blok Informacije: tvrtka, projekt, raspored i zaposlenik — kod zaposlenika je u zagradama njegov broj.
Blok Detalji (Details) — ono što se može promijeniti na svojoj budućoj smjeni: Lokacija (Location) i Oznake (Marks), a pod njima Spremi (Save).
Sasvim na dnu je blok Pauze (Breaks). Dok ih nema, stoji Nema pauza (No breaks), a desno je gumb Dodaj pauzu (Add break).
Kako dodati pauzu smjeni
Dodaj pauzu otvara obrazac od pet polja:
| Polje | Što zadaje |
|---|---|
| Naziv (Name) | Naziv pauze, na primjer „Ručak” |
| Vrijeme od (Time from) | Početak. Podmeće se vrijeme unutar smjene |
| Vrijeme za (Time to) | Kraj |
| Plaćeno (Paid) | Smatrati pauzu plaćenom |
| Komentar (Comment) | Objašnjenje, nije obvezno |
Na dnu je Dodaj (Add). Nakon toga pauza ulazi u blok Pauze kartice, pojavljuje se kao zasebna kartica u popisu dana i dodaje jedinicu brojaču s čašom.
Radnje sa smjenom
Tri točke u gornjem desnom kutu kartice su Više radnji (More actions). One otvaraju ploču pri dnu Odaberite radnju (Select action) s pet stavki:
| Radnja | Što radi |
|---|---|
| Premjesti u Otvorene Smjene (Move to Open Shifts) | Predati smjenu u zajednički popis |
| Zahtjev za zamjenu smjene (Shift Swap Request) | Zamijeniti smjenu s kolegom |
| Zahtjev za uređivanje smjene (Shift edit request) | Zamoliti drugo vrijeme |
| Zahtjev za predaju smjene (Shift drop request) | Predati smjenu drugome |
| Zahtjev za podjelu smjene (Request to split a shift) | Podijeliti smjenu na dijelove |
Što točno radi svaka od njih i kako prolazi odobrenje — u članku „Mobilna aplikacija za zaposlenika”.
Ploča pri dnu ne otvara se uvijek: ako za tu smjenu radnji nema, pritisak ništa ne prikazuje i ne ispisuje nikakvu poruku. Uzroci su u tablici niže.
Gumbi u zaglavlju
| Gumb | Tko vidi | Što radi |
|---|---|---|
| Ažuriraj (Update) | Svi | Osvježiti podatke bez čekanja automatskog učitavanja |
| Filtri (Filters) | Svi | Odabir smjena. Broj na ikoni pokazuje koliko je vrijednosti odabrano, više od devet prikazuje se kao 9+ |
| Izvoz (Export) | Vlasnik, administrator | Izvoz rasporeda u datoteku |
| Više (More) | Vlasnik, administrator | Dodatne radnje nad rasporedom |
Dolje desno je gumb sa znakom plus — Dodaj smjenu (Add Shift) izravno iz kalendara.
Što je unutar gumba „Više”
Tri točke u zaglavlju otvaraju ploču pri dnu Raspored (Schedule) — jedanaest stavki. To je glavni radni izbornik voditelja: odavde se odjednom ispravlja mnogo smjena, kopira raspored, dodaju predlošci, praznici i ljudi.
| Stavka | Što radi |
|---|---|
| Skupne radnje za smjene (Bulk Shift Actions) | Jedna radnja odjednom za sve smjene koje su ušle u odabir |
| Duplicirati smjene (Duplicate Shifts) | Kopirati razdoblje rasporeda unaprijed |
| Dodaj novog zaposlenika (Add a new employee) | Obrazac novog zaposlenika |
| Dodaj novi predložak (Add a new template) | Novi predložak smjene u rasporedu |
| Dodaj smjene prema predlošku (Add shifts by template) | Razmjestiti smjene po gotovom predlošku na razdoblje |
| Dodajte praznik (Add a holiday) | Praznik s pravilima i povećanom plaćom |
| Prikaži / Sakrij (Show / Hide) | Sortiranje, format imena i vremenska zona u mreži |
| Hitne obavijesti (Emergency notifications) | Pozvati da zatvore otvorene smjene one koji u tom razdoblju nemaju smjena |
| Raspodijelite smjene s popisa dostupnih (Distribute shifts from Free Board) | Razdati otvorene smjene zaposlenicima |
| Objavite i obavijestite zaposlenike (Publish & notify employees) | Objaviti neobjavljene smjene i obavijestiti ljude |
| Očisti popis dostupnih (Clear the list of available) | Ukloniti sve otvorene smjene |
Skupne radnje za smjene
Zaslon od tri bloka: najprije zadajete koje smjene uzimamo, a potom što s njima učiniti.
| Blok | Polje | Što zadaje |
|---|---|---|
| Razdoblje (Period) | Razdoblje / Određeni dani (Period / Specific days) | Neprekinuti odsječak ili pojedinačni datumi |
| Od i Do (From, To) | Granice odsječka | |
| Kvačice Pon–Ned | Koje dane u tjednu unutar odsječka uzeti u obzir | |
| Filtar (Filter) | Odaberite predloške smjena (Select shift templates) | Samo smjene tih predložaka |
| Odaberite zaposlenike (Select employees) | Samo smjene tih ljudi | |
| Nema otvorenih smjena / S otvorenim smjenama / Samo otvorene smjene (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kako postupiti s otvorenim smjenama | |
| Radnja (Action) | Devet radnji, vidi niže | Što učiniti s odabranim smjenama |
Devet radnji:
| Radnja | Što radi |
|---|---|
| Dodaj oznaku (Add a mark) | Postaviti oznaku na sve odabrane smjene |
| Ukloni oznaku (Remove a mark) | Skinuti oznaku |
| Postavi lokaciju (Set location) | Upisati lokaciju |
| Izbriši lokaciju (Delete location) | Skinuti lokaciju |
| Dodaj bonus (Add bonus) | Obračunati bonus po tim smjenama |
| Preračunaj plaću (Recalculate salary) | Preračunati plaćanje |
| Dodaj/izbriši bilješke (Add/delete notes) | Upisati ili ukloniti bilješke |
| Premjesti na otvoreno (Move to Open) | Prebaciti smjene u popis otvorenih |
| Izbriši (Delete) | Izbrisati smjene |
Ništa se ne događa odmah: aplikacija najprije pokazuje što je ušlo u odabir. Nakon odabira radnje pojavljuje se okvir s napomenom Kliknite na „Primijeni” za prikaz pogođenih smjena (Click Apply to view the affected shifts), a nakon Primijeni — koliko je smjena pogođeno, na primjer Bit će izbrisano 2 (Will be deleted 2). Radnju izvršava samo sljedeći pritisak, i dolazi Spremljeno, radnja je dovršena (Saved, Action completed).
Provjerite taj broj prije pritiska: on i jest osigurač od toga da je odabir slučajno zahvatio previše smjena.
Duplicirati smjene
Kopiranje prenosi već sastavljeno razdoblje unaprijed — obično se tako tjedan razvlači na mjesec.
| Blok | Što zadaje |
|---|---|
| Odaberite razdoblje koje treba duplicirati (Select the period that needs to be duplicated) | Što kopiramo: Datum od i Datum do |
| Dodaj duplicirane smjene počevši od (Add duplicated shifts starting from) | Kamo umećemo: datum i Broj ponavljanja (Number of repetitions) |
| Zaposlenici (Employees) | Čije smjene kopirati |
| Odaberite opciju zalijepi smjene (Select a paste shifts option) | Uvučeni (Indented) ili U nizu (In a row) — radi ako je ponavljanja više od jednog |
| Dodatne opcije (Additional options) | Dupliciraj oznake, Dupliciraj pauze, Dupliciraj lokacije, Dupliciraj bilješke, Dupliciraj otvorene smjene |
| Što učiniti sa sukobima smjena? (What to do with shift conflicts?) | Dopusti sukobe (Allow conflicts), Izbjeći sukobe (Avoid conflicts) ili Prepiši sukobe (Overwrite conflicts) |
Na dnu je zeleni gumb Duplicirati (Duplicate).
Blok o sukobima najvažniji je: on odlučuje što će biti ako su za te dane smjene već postavljene. „Dopusti” će ostaviti obje, „Izbjeći” će preskočiti zauzete dane, „Prepiši” će zamijeniti postojeće.
Dodaj novi predložak
Predložak je zametak smjene, iz kojega se potom razmještaju dani.
| Blok | Polje |
|---|---|
| Raspored (Schedule) | U kojem rasporedu izrađujemo |
| Osnovne informacije (Basic information) | Naziv smjene (Shift name) i boja |
| Razdoblje smjene (Shift period) | Vrijeme početka i kraja. Pod poljima aplikacija sama izračuna trajanje i potpiše po kojoj vremenskoj zoni projekta |
| Pauza (Break) | Trajanje pauze i prekidač Postavite pauze (Set up breaks) za finije postavljanje |
| Lokacija (Location) | Gdje se smjena odvija |
| Oznake (Marks) | Oznake koje će dobiti smjene tog predloška |
| Broj potrebnog osoblja (Number of staff required) | Koliko je ljudi potrebno na smjenu, i prekidač Postavite radna mjesta prema danu (Set workplaces by day) — zadati različit broj po danima |
Na dnu je Spremi (Save).
Dodaj smjene prema predlošku
Obrnuta strana predloška: razmjestiti ga po kalendaru.
| Blok | Što zadaje |
|---|---|
| Raspored i predložak (Schedule and template) | Raspored i predložak po kojem postavljamo smjene |
| Zaposlenici (Employees) | Komu postavljamo |
| Razdoblje (Period) | Razdoblje ili Određeni dani, granice i kvačice dana tjedna |
| Postavke (Settings) | Lokacija i Oznake za smjene koje se izrađuju |
| Bilješka (Note) | Zajednička bilješka |
Na dnu je zelena Primijeni (Apply).
Dodajte praznik
| Blok | Što zadaje |
|---|---|
| Detalji (Details) | Naslov odmora (Holiday title), opis i boja |
| Odaberite razdoblje (Choose period) | Datum i vrijeme početka, datum i vrijeme kraja — po zadanom od 00:00 do 23:59 |
| Postavke (Settings) | Četiri prekidača i postotak plaćanja |
Četiri prekidača praznika:
| Prekidač | Što radi |
|---|---|
| Dopusti dodavanje smjene u ovom razdoblju (Allow shift addition on this period) | Uključen po zadanom: na praznik se smjene mogu postavljati |
| Blokiraj zahtjeve za slobodno vrijeme (Block time-off requests) | Zabraniti traženje slobodnog dana za te dane |
| Razmotrite radni dan prilikom traženja godišnjeg odmora (Consider working day when requesting vacation) | Praznik će ući u obračun dana godišnjeg odmora |
| Obavijesti sve zaposlenike (Notify all employees) | Razaslati obavijest o prazniku |
Ispod je polje % od osnovne stope plaće za rad na praznik (% from the basic pay rate for work on a holiday) — po zadanom 100. Ovdje se i zadaje povećana plaća.
Prikaži / Sakrij
Bez obzira na naziv, ovo su postavke izgleda mreže — tri bloka i Spremi:
| Blok | Mogućnosti |
|---|---|
| Poredaj po (Sort by) | Vrijeme (Time), Poredaj po imenu (Sort by name), Sortiraj prema poziciji (Sort by position) |
| Format prikaza imena (Name display format) | Format prezime-ime ili Format imena-prezimena (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Vremenska zona (Time zone) | Vremenska zona zaposlenika (Employee time zone) ili Vremenska zona projekta (Project time zone) |
Vremenska zona ovdje odlučuje u čijem vremenu vidite smjene — to je važno ako je tim u različitim zemljama.
Hitne obavijesti
To je način da se brzo zatvori rupa u rasporedu. Poruka odlazi onim zaposlenicima koji u odabranom razdoblju nemaju smjena — to jest onima koji mogu izaći. Smisao je pozvati ih da uzmu otvorene smjene, a ne obavijestiti zauzete.
Obrazac je kratak: Razdoblje (Period) s datumima od i do, polje Tekst poruke (Message text) i gumb Pošalji obavijest (Send notification). U tekstu se obično i napiše koje su smjene ostale nezatvorene.
Raspodijelite smjene s popisa dostupnih
Zaslon se zove Distribuirajte slobodne smjene (Distribute free shifts): odabirete rasporede i razdoblje — Odaberite rasporede (Select schedules), Od i Do — i pritisnete Distribuiraj (Distribute). Sustav sam razdaje otvorene smjene zaposlenicima. Uz njega je Otkaži (Cancel).
Objavite i obavijestite zaposlenike
U nazivu stavke stoji broj — to je količina smjena koje su izrađene, ali još nisu objavljene. Izbrišite ili objavite smjene i broj će se promijeniti. Pritisak ih objavljuje i razašilje obavijesti, zato ne otvarajte stavku „samo da pogledate”.
Očisti popis dostupnih
Jedina stavka potpisana crvenim. Ona uklanja otvorene smjene — one koje leže u zajedničkom popisu i koje još nitko nije uzeo. Radnja zahvaća podatke cijele tvrtke, zato je koristite samo kada popis treba u cijelosti isprazniti.
Dodaj novog zaposlenika
Isti zaslon Dodaj zaposlenika (Add employee) kao u odjeljku Zaposlenici tvrtke: Osobni podaci (Personal information) — ime, prezime, telefon i e-pošta, Postavke rada (Work settings) — Broj osoblja (Personnel Number), mjesečna norma sati u postocima i pozicija. Podrobno, zajedno s pozivom i pravima — u članku „Zaposlenici tvrtke u mobilnoj aplikaciji”.
Filtri
Zaslon filtara sastavljen je od četiri reda i gumba za primjenu. Prva dva zadaju čiji raspored gledati, a sljedeća dva otvaraju svoje zaslone — na njih vodi ševron s desne strane, a na samom redu stoji bedž s trenutnim stanjem.
| Red | Što postavlja |
|---|---|
| Projekt (Project) | Projekt čije smjene prikazivati |
| Rasporedi (Schedules) | Konkretne rasporede unutar projekta |
| Filtri (Filters) | Sedam odabira po ljudima i smjenama |
| Postavke (Settings) | Što od događaja prikazivati u mreži |
Na dnu je Primijeni filtre (Apply filters) — do njezina pritiska odabir se ne primjenjuje.
Rasporedi nisu običan popis, nego drvo: svaki se raspored razvija i unutra se vide njegovi predlošci smjena, uključujući Prilagođena smjena (Custom shift). Označiti se može i cijeli raspored i pojedinačni predlošci. Na vrhu su Očisti sve (Clear all) i Odaberi sve (Select all), a na dnu Primijeni (Apply).
Red „Filtri”: sedam odabira
| Odabir | Što zadaje |
|---|---|
| Odaberite pojedinačne zaposlenike (Select individual employees) | Odabir ljudi — red Zaposlenici (Employees) |
| Odaberite poziciju (Select a position) | Odabir po poziciji — red Pozicija (Position) |
| Odaberite oznake zaposlenika (Select employee marks) | Oznake koje stoje na ljudima |
| Odaberite raspored (Choose a schedule) | Odabir po rasporedu |
| Odaberite lokacije (Select locations) | Odabir po lokacijama |
| Odaberite oznake smjene (Select shift marks) | Oznake koje stoje na smjenama |
| Odaberite status smjene (Select shift status) | Stanje smjene |
Statusa je pet: Kasno (Late), Otišao ranije (Early left), Odsutnost (Absence), Započeto (Started), Završeno (Finished).
Svih sedam otvara se jednako: na vrhu Pretraga (Search), pod njom Odabrano (Selected) s brojem, uz nju Očisti sve i Odaberi sve, niže popis s kvačicama i gumb Primijeni. Na dnu samog zaslona odabira su Očisti (Clear) i Spremi (Save).
Red „Postavke”: što prikazivati u mreži
Ovdje je šest prekidača — po vrsti događaja — i sedmi, opći:
| Prekidač | Što prikazuje |
|---|---|
| Sakrij sve (Hide all) | Opći: gasi i vraća svih šest odjednom |
| Smjene (shifts) | Same smjene |
| Odmor (Time-off) | Slobodne dane i izostanke |
| Praznici (Holidays) | Praznične dane |
| Pauze (Breaks) | Pauze kao zasebne kartice |
| Dostupnost (Availability) | Oznake o dostupnosti |
| Aktivnost (Activity) | Aktivnosti unutar smjena |
Bedž na redu Postavke broj je uključenih vrsta: kada su sve uključene stoji 6, isključite jednu — postat će 5. Na dnu je Spremi (Save).
Kako dodati smjenu iz kalendara
Gumb sa znakom plus otvara Dodaj smjenu (Add Shift). Obrazac od dva bloka:
| Blok | Polje | Što zadaje |
|---|---|---|
| Raspored i predložak (Schedule & Template) | Raspored (Schedule) | Na popisu su samo rasporedi koji vrijede za odabrani datum. Isteklih na popisu neće biti |
| Predložak (Template) | Prilagođena smjena (Custom shift) ili gotov predložak rasporeda | |
| Razdoblje smjene (Shift period) | Datum (Date) | Dan smjene |
| Vrijeme od (Time from) | Početak. Odabire se kružnim brojčanikom, postoji prebacivanje na unos brojkama | |
| Vrijeme za (Time to) | Kraj | |
| Pauza (Break) | Trajanje pauze u minutama |
Polja zaposlenika u obrascu nema: smjena se sastavlja na vas. Što će biti dalje, ovisi o roli. Kod vlasnika i administratora smjena se u rasporedu pojavljuje odmah. Kod zaposlenika odlazi zahtjev i aplikacija odgovara: Vaš zahtjev za stvaranje smjene je prihvaćen i bit će ubrzo obrađen od strane menadžera (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Iznimka su rasporedi u kojima je uključeno samoposluživanje bez potvrde voditelja: tamo smjena zaposlenika ulazi odmah.
Preklapanja aplikacija ne propušta. Ako za to vrijeme već imate smjenu, spremanje se otkazuje s natpisom Radnja je otkazana zbog preklapanja s drugom smjenom (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Zahtjev koji je otišao na odobrenje vidljiv je u odjeljku Zahtjevi (Requests) kao Zahtjev za stvaranje smjene (Request to create a shift). Kada ga otvorite, možete pritisnuti Otkazati zahtjev (Cancel request) — pojavit će se ploča pri dnu Odbij zahtjev (Decline request) s obveznim poljem Razlog odbijanja (Reason of decline) i gumbom Podnesi (Submit).
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Vide se samo vlastite smjene | Odabran je način Moje smjene | Prebacite na Sve smjene. Ako prebacivača nema, u postavkama rasporeda isključeno je „Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene” |
| Smjene kolega ne pojavljuju se ni u Sve smjene | Zabrana na razini rasporeda ili projekta | Provjerite Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene u rasporedu i Omogućite zaposlenicima da vide sve rasporede u projektu u projektu |
| U mreži je prazno | Uključen je filtar | Pogledajte broj na ikoni filtara i poništite odabir gumbom Očisti |
| Dan je prazan, a brojač pokazuje smjenu | Brojači računaju po načinu prikaza, a kartice skriva odabir | Poništite filtre i provjerite prekidače u Postavkama |
| Nestale su pauze, slobodni dani ili praznici | Isključeni su u Postavkama | Otvorite Filtri → Postavke i uključite potrebno. Bedž na redu pokazat će koliko je vrsta uključeno |
| Kod smjene stoji 30 min, a brojač pauza je nula | To su različite stvari: u kartici je trajanje iz predloška, u brojaču su dodane pauze | Pauza se dodaje u kartici smjene gumbom Dodaj pauzu |
| Tri točke u kartici smjene ništa ne otvaraju | Za tu smjenu radnji nema: smjena je već počela ili počinje uskoro, ili je samoposluživanje u rasporedu isključeno | Provjerite postavke rasporeda i uzimajte smjenu do koje još ima vremenske rezerve |
| U zaglavlju nema Izvoz ni Više | Prijavili ste se kao zaposlenik | Te gumbe vide vlasnik i administrator |
| Smjena se ne sprema | Preklapanje po vremenu s drugom smjenom | Promijenite vrijeme ili datum — preklapanja nisu dopuštena |
| Smjena se nije pojavila nakon spremanja | Otišla je kao zahtjev na odobrenje | Čekajte odluku voditelja. Zahtjev je vidljiv u odjeljku Zahtjevi |
| Promjene iz web verzije nisu vidljive | Podaci su učitani ranije | Pritisnite Ažuriraj |
| Na popisu rasporeda nema potrebnog | Raspored ne vrijedi za odabrani datum | Najprije produžite raspored u web verziji ili u odjeljku Rasporedi |
Često postavljana pitanja (FAQ)
Pitanje: Po čemu se ovaj zaslon razlikuje od „Rasporeda” u izborniku? Odgovor: Ovdje se gledaju smjene i ispravljaju pojedinačne smjene, tamo se rasporedi izrađuju i postavljaju.
Pitanje: Što su otvorene smjene (Open Shifts)? Odgovor: Smjene predane u zajednički popis. Može ih uzeti svatko komu je to dopušteno postavkama.
Pitanje: Što znače tri ikone s brojevima uz datum? Odgovor: Koliko zaposlenika izlazi toga dana, koliko je smjena i koliko pauza. Računaju po odabranom načinu prikaza.
Pitanje: Može li se pogledati cijeli mjesec? Odgovor: Da, gumbom Proširi kalendar pod trakom tjedna. Listanje tada ide po mjesecima.
Pitanje: Može li se smjena dodati izravno odavde? Odgovor: Da, gumbom sa znakom plus dolje desno. Smjena se sastavlja na vas; kod zaposlenika odlazi kao zahtjev voditelju, ako u rasporedu nije dopušteno drukčije.
Pitanje: Na koga će pasti smjena dodana s telefona? Odgovor: Na vas — polja za odabir zaposlenika u obrascu nema. Da biste smjenu postavili drugoj osobi, potreban je odjeljak Rasporedi ili web verzija.
Pitanje: Kako dodati pauzu smjeni? Odgovor: Otvorite smjenu i u bloku Pauze pritisnite Dodaj pauzu. Pauza će se pojaviti i u popisu dana kao zasebna kartica.
Pitanje: Zašto neke smjene imaju oznaku Odsutnost (Absence)? Odgovor: Za to je vrijeme zaposleniku sastavljen izostanak — slobodan dan, bolovanje ili godišnji odmor.
Pitanje: Može li se raspored izvesti iz aplikacije? Odgovor: Da, gumbom Izvoz u zaglavlju. Imaju ga vlasnik i administrator.
Pitanje: Što znači narančasta ploča „Pažnja, prekovremeni rad”? Odgovor: Po tjednu izlazi prekovremeni rad. Uz nju je prikazano koliko je sati ukupno i koliko je od njih prekovremenih.
Pitanje: Po čemu se skupne radnje razlikuju od kopiranja smjena? Odgovor: Skupne radnje mijenjaju već postojeće smjene — stavljaju oznaku, lokaciju, bonus, brišu. Kopiranje izrađuje nove smjene po uzorku već sastavljenog razdoblja.
Pitanje: Kako se uvjeriti da će skupna radnja zahvatiti samo potrebne smjene? Odgovor: Aplikacija pokazuje broj prije izvršenja: nakon Primijeni pojavi se, na primjer, Bit će izbrisano 2. Provjerite taj broj — on i jest osigurač od previše širokog odabira.
Pitanje: Može li se skupno brisanje poništiti? Odgovor: Ne, poništavanja nema. Upravo zato prije brisanja suzite odabir datumima, predlošcima i zaposlenicima te pogledajte broj pogođenih smjena.
Pitanje: Što učiniti sa sukobima pri kopiranju? Odgovor: Tri su mogućnosti. Dopusti sukobe ostavit će i staru i novu smjenu. Izbjeći sukobe preskočit će zauzete dane. Prepiši sukobe zamijenit će postojeće smjene kopiranima.
Pitanje: Po čemu se „Uvučeni” razlikuje od „U nizu”? Odgovor: To je način umetanja kada je ponavljanja više od jednog: „U nizu” polaže kopije jednu za drugom, a „Uvučeni” s istim razmakom koji je bio u izvornom razdoblju.
Pitanje: Kopiraju li se pauze i lokacije zajedno sa smjenama? Odgovor: Samo ako ih označite u Dodatnim opcijama: tamo su zasebne kvačice za oznake, pauze, lokacije, bilješke i otvorene smjene.
Pitanje: Po čemu se „Dodaj novi predložak” razlikuje od „Dodaj smjene prema predlošku”? Odgovor: Prvo izrađuje zametak smjene — vrijeme, pauzu, lokaciju, broj radnih mjesta. Drugo razmješta smjene po tom zametku na odabrane dane.
Pitanje: Zašto prekidač „Postavite radna mjesta prema danu”? Odgovor: Da se zada različit broj ljudi po danima tjedna: na primjer, u petak trebaju četvorica, a ostalih dana dvojica.
Pitanje: Zabranjuje li praznik postavljanje smjena? Odgovor: Po zadanom ne: prekidač Dopusti dodavanje smjene u ovom razdoblju uključen je. Isključite ga ako se na praznik ne smije raditi.
Pitanje: Gdje se zadaje povećana plaća za rad na praznik? Odgovor: U postavkama praznika, u polju postotka od osnovne stope. Po zadanom stoji 100.
Pitanje: Zašto se odjeljak zove „Prikaži / Sakrij”, a unutra je sortiranje? Odgovor: Naziv je ostao od prijašnje verzije. Unutra su tri postavke izgleda mreže: sortiranje, format imena i vremenska zona.
Pitanje: U čijem se vremenu prikazuju smjene? Odgovor: Kako je odabrano u Prikaži / Sakrij: u vremenskoj zoni zaposlenika ili projekta. To je važno ako je tim u različitim zemljama.
Pitanje: Komu će otići hitne obavijesti? Odgovor: Onima koji u odabranom razdoblju nemaju smjena — slobodnim zaposlenicima, da uzmu nezatvorene smjene. Zauzete poruka ne dira.
Pitanje: Što znači broj u „Objavite i obavijestite zaposlenike”? Odgovor: Koliko je smjena izrađeno, ali još nije objavljeno. Pritisak ih objavljuje i razašilje obavijesti, zato ne otvarajte stavku samo da pogledate.
Pitanje: Što briše „Očisti popis dostupnih”? Odgovor: Otvorene smjene — one koje leže u zajedničkom popisu i koje još nitko nije uzeo. Stavka je potpisana crvenim jer zahvaća podatke cijele tvrtke.
Pitanje: Zašto se u filtrima dvaput pojavljuju „Oznake”? Odgovor: To su različite oznake: jedne stoje na zaposlenicima, druge na smjenama. Prvi odabir traži ljude, drugi smjene.
Pitanje: Što pokazuje „9+” na ikoni filtara? Odgovor: Koliko je vrijednosti odabrano u svim filtrima zajedno. Više od devet prikazuje se kao 9+.
Pitanje: Zašto su u filtru rasporeda vidljivi predlošci smjena? Odgovor: Da se odabere ne cijeli raspored, nego pojedinačne smjene: na primjer, samo noćne 23-7.
Pitanje: Može li se zaposlenik dodati bez izlaska iz rasporeda? Odgovor: Da, u izborniku Više postoji Dodaj novog zaposlenika — otvara se isti obrazac kao u odjeljku zaposlenika.
Pitanje: Zašto potrebnog rasporeda nema na popisu pri dodavanju smjene? Odgovor: Popis prikazuje samo rasporede koji vrijede za odabrani datum. Istekli se najprije mora produžiti.
Pitanje: Smjene se ne vide nakon skupne radnje — nije uspjela? Odgovor: Najprije pritisnite Ažuriraj u zaglavlju: zaslon je mogao prikazivati podatke učitane prije izmjene.
Pitanje: Po čemu se hitne obavijesti razlikuju od običnih? Odgovor: Obične obavijesti javljaju o događajima onima kojih se tiču. Hitne su adresirana molba da se izađe na rad: odlaze slobodnim zaposlenicima kada su u rasporedu ostale nezatvorene smjene.