Aktivnosti - Shifton Help

Modul Aktivnost dodaje mogućnost kreiranja zadataka i praćenja aktivnosti zaposlenika. Radi neovisno o drugim modulima.

Uz povezani modul Prisustvo zaposlenik dodatno vidi gumbe Početak / Kraj za smjene i aktivnosti u mobilnoj aplikaciji. Bez Attendance smjene i aktivnosti se jednostavno prikazuju u rasporedu.

Kako uključiti/isključiti modul

Moduli → Aktivnost → prekidač.

Postavke modula

Otvorite Moduli > Postavke > Aktivnost:

Postavka	Opis	Zadano
How early can Aktivnost Početak (min)	Koliko minuta prije početka se može započeti	3 minute
How Zakasniti can Aktivnost Završi (min)	Dopušteno odstupanje nakon završetka	3 minute
Promijenite vrijeme događaja	Voditelji mogu korigirati vrijeme	Uklj./Isklj.
Radnje s nedovršenim aktivnostima	Notify — obavijestiti; Close — automatski zatvoriti	—
Neplanirana aktivnost	Zaposlenici započinju neplanirane zadatke	Uklj./Isklj.
Zadano TraSij.je (Minute)	Trajanje neplanirane aktivnosti	60 minuta

Predlošci aktivnosti (Predlošci aktivnosti)

Predlošci omogućuju kreiranje tipiziranih zadataka jednom i njihovo ponovno korištenje.

Kako kreirati: Activity → kartica Predlošci aktivnosti → Izradite predložak.

Polje	Opis
Predložak aktivnosti Ime	Naziv predloška (obavezno)
boja	Boja za vizualno razlikovanje na vremenskom prikazu
Vrijeme od / Vrijeme za	Vrijeme početka i završetka
Projekt	Povezanost s projektom
Raspored	Povezanost s rasporedom
Lokacija	Lokacija izvršenja
Pozicija	Radno mjesto
Vještine	Vještine — sustav može raspoređivati zadatke uzimajući u obzir vještine zaposlenika
Ocjene	Oznake
Bilješke	Napomene

Automatska raspodjela aktivnosti

Pri kreiranju predloška s navedenim projektom, rasporedom i vještinama — sustav može automatski rasporediti aktivnosti među zaposlenicima. Ako je predlošku zadan Skill, aktivnost će biti dodijeljena zaposlenicima s odgovarajućom vještinom.

Ručno kreiranje aktivnosti

U bočnom izborniku otvorite Aktivnost → kartica KalKrajar.

Kliknite Kreiraj aktivnost.

Ispunite obrazac: Title (naziv), Color (boja), Vrijeme od / Vrijeme za, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Kliknite Spremi.

Također su dostupni:
– Masovne radnje — masovne radnje s aktivnostima.
– Distribuiraj aktivnost — raspodjela aktivnosti među zaposlenicima.

Registracija zaposlenika

Tijekom smjene otvara popis aktivnosti.

Klikne Početak na trenutnom zadatku (potreban modul Attendance).

Po završetku — Kraj.

Za neplanirane — Početak New Aktivnost (ako je uključeno u postavkama).

Cijena

$0/mjesec + $0,50/zaposlenik/mjesek.

Povezani članci

Česta pitanja

P: U čemu je razlika između Prisustvo i Aktivnost?
O: Attendance — događaji smjene (dolazak, odlazak, pauze). Activity — konkretni zadaci unutar smjene.

P: Zaposlenik je zaboravio završiti aktivnost.
O: Kod postavke «Notify» — voditelj prima obavijest. Kod «Close» — zatvara se automatski pri početku sljedeće ili pri završetku smjene.

P: Može li se koristiti bez prethodnog planiranja?
O: Da, uz uključenu opciju Neplanirana aktivnost.

P: Gumb Početak/Kraj aktivnosti nije vidljiv.
O: Gumbi Start/End pojavljuju se samo uz povezani modul Attendance. Bez njega aktivnosti se prikazuju, ali gumba nema.

P: Nezavršene aktivnosti se gomilaju.
O: Prebacite na «Close» ili obučite zaposlenike da završavaju zadatke ručno.

P: Može li se kreirati predložak aktivnosti za ponavljajuće zadatke?
O: Da. Odjeljak Aktivnost → kartica Predlošci aktivnosti → kreirajte predložak s nazivom, bojom, vremenom i drugim parametrima.

P: Kako povezati aktivnost s rasporedom?
O: Pri kreiranju predloška aktivnosti navedite projekt i raspored — sustav će automatski rasporediti zadatke odgovarajućim zaposlenicima.

P: Zaposlenik vidi popis svojih aktivnosti u mobilnoj aplikaciji?
O: Da. U mobilnoj aplikaciji postoji odjeljak Activities s trenutnim i planiranim zadacima.

P: Kako postaviti da neplanirane aktivnosti budu zabranjene?
O: Modules → Postavke → Aktivnost → isključite prekidač Neplanirana aktivnost.

P: Prikazuje li se Aktivnost na nadzornoj ploči?
O: Da. Company Dashboard sadrži widgete u retku Activities: kašnjenje, na aktivnosti, najbliža aktivnost (60 min).

P: Mogu li se pratiti aktivnosti više zaposlenika istovremeno?
O: Da. Stranica Aktivnost u bočnoj traci prikazuje vremenski prikaz svih aktivnosti po zaposlenicima.

P: Postoji li izvještaj o aktivnostima?
O: Da. Reports → Izvješće o aktivnosti — prikazuje izvršene aktivnosti po vrstama, vremenu i zaposlenicima.

P: Ako je zaposlenik započeo aktivnost prije početka smjene — je li to Normalnonono?
O: Ovisi o postavci How early can Aktivnost Početak. Prema zadanim postavkama — za 3 minute. Može se promijeniti.

P: Mogu li se Vještine povezati s predloškom aktivnosti?
O: Da. Pri kreiranju predloška aktivnosti postoji polje Vještine — sustav može dodijeliti zadatke prema vještinama zaposlenika.

P: Utječu li aktivnosti na obračun plaće?
O: Ne. Aktivnosti su alat za praćenje zadataka. Plaća se obračunava na temelju smjena, ne aktivnosti.