Obračun plaća (Payroll)

Generirajte detaljne izvještaje o plaćama zaposlenika na osnovu njihovih smjena, stopa, bonusa i odbika.

Što je to?

Modul Platna Popisa daje vam alate za praćenje i izračunavanje zaposlenikove kompenzacije. Kada je aktiviran, dobijate pristup odjeljku Izvješća o stopi plaće koji prikazuje detaljne raspise plaća na osnovu odrađenih sati, satnih ili smjenskih stopa, prekovremenog rada, noćnih dodaka, prazničnih stopa, bonusa i retencija. Također možete konfigurirati stope plaćanja i pravila plaća kroz stranicu Postavke plaće.

Modul je dizajniran za menadžere i računovođe koji trebaju jasne, izvozive podatke o plaćama bez oslanjanja na eksterne proračunske tablice.

Važno: Svi izračuni u Shifton Payrollu su procjene namijenjene prognoziranju i internoj izvještavanju. Nisu zamjena za vašu računovodstvenu ili payroll software. Završne brojke plaća moraju biti izračunate i obrađene kroz vašu vlastitu payroll sustav.

Preduvjeti

Aktivni Shifton račun.

Uloga Vlasnik ili Administratoristratoristrator.

Stope plaćanja zaposlenika konfigurirane u Postavke plaće.

Kako omogućiti/onemogućiti modul

Idite u Moduli u lijevoj bočnoj traci.

Pronađite Platna Popisa na popisu modula.

Uključite ili isključite modul pomoću prekidača.

Kada je aktiviran, dostupni su Stopa plaćanja report i Postavke plaće.

Postavke modula

Postavke Payrolla se konfiguriraju kroz stranicu Postavke plaće umjesto kartice Postavke modula. Ovdje možete:

Definirati Subne stope ili smjenske stope za svakog zaposlenika ili radnu poziciju.

Postaviti višekratnike prekovremenog rada.

Konfigurirati razdoblja plaćanja (tjedno, dvotjedno, mjesečno).

Povezati bonuse i retencije iz modula Bonuses/Retentions (ako je aktiviran).

Vodič korak po korak

Postavljanje stopa plaćanja

OsStuna stopa po rasporedu:
1. Tijekom kreiranja ili uređivanja rasporeda, idite na Korak 1 — Opće Informacijermacijermacije.
2. Postavite osnovnu stopu plaće u odabranoj valuti. Ova stopa se primjenjuje na sve zaposlenike na tom rasporedu po zadanoj vrijednosti.

Pojedinačne stope po zaposleniku:
1. Kliknite Raspored smjena → Rasporedi, zatim kliknite olovku pored rasporeda.
2. Idite na karticu Zakazani člaStui tima.
3. Postavite satnu stopu za svakog zaposlenika na tom rasporedu.

Promjene stope s datumom (povišenja):
1. Na kartici Zakazani člaStui tima, kliknite gumb + pored zaposlenika.
2. Unesite novu stopu i postavite datum stupanja na snagu (npr. 1. dan sljedećeg mjeseca).
3. Sustav automatski primjenjuje staru stopu na smjene prije tog datuma i novu stopu od tog datuma nadalje.

Iz Postavke plaće:
1. Navigirajte na Postavke plaće iz lijeve bočne trake (ili Naziv tvrtke → Postavke tvrtke → Postavke plaće).
2. Odaberite zaposlenika ili radnu poziciju.
3. Unesite osStunu stopu (satna ili po smjeni).
4. Konfigurirajte pravila prekovremenog rada ako je potrebno.
5. Kliknite Spremi.

Generiranje izvještaja Stopa plaćanja

Idite na Izvješća > Izvješća o stopama plaćanja iz lijeve bočne trake.

Odaberite početni datum i završni datum za razdoblje izvještaja.

Filtrirajte po projektu i/ili zaposlenicima po potrebi.

Izvještaj će prikazati:

Ukupno odrađene sate po zaposleniku.

Izračun osnovne plaće.

Prekovremeni rad (s konfiguriranim višekratnicima).

Razrada noćnih i prazničnih dodaka (ako je konfigurirano).

Bonuse i retencije (ako je modul Bonuses/Retentions aktiviran).

Procijenjeni ukupni iznos.

Kliknite Izvoz za preuzimanje izvještaja kao tablice.

Pregled pojedinačne plaće zaposlenika

Otvorite Stopa plaćanja report.

Kliknite na ime zaposlenika kako biste vidjeli detaljnu razrada.

Pregledajte stavke za svaku smjenu, uključujući vrijeme početka/završetka, trajanje i izračunanu plaću.

Informacije o cijeni

Komponenta	Cijena
Mjesečna naknada za modul	$0/mjesek
Naknada po zaposleniku	$0.50/zaposlenik/mjesek

Na primjer, tvrtka s 20 zaposlenika plaćala bi: $0 + (20 × $0.50) = $10/mjesek.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled Pay Reports	Konfiguracija Postavke plaće	Izvoz izvještaja
Owner	Da	Da	Da
Administrator	Da	Ne	Da
Manager	Samo dodijeljeni projekti	Ne	Samo dodijeljeni projekti
Employee	Samo vlastiti podaci	Ne	Ne

Povezani članci

Česta pitanja

P: Mogu li zaposlenici vidjeti svoje podatke o plaći?
O: Zaposlenici mogu vidjeti samo svoje podatke o plaći, ali ne mogu vidjeti plaće drugih zaposlenika ili mijenjati bilo koje postavke.

P: Obračunava li Platna Popisa modul poreze?
O: Ne. Modul Payroll izračunava procijenjenu bruto plaću na osnovu sati, stopa, bonusa i odbika. Odbici poreza i izračun neto plaće trebali bi se obraditi putem vaše računovodstvene ili payroll software. Brojke Shifton payrolla su procjene samo za planiranje i izvještavanje.

P: Je li Platna Popisa modul obavezan za osStunu upotrebu smjenaona?
O: Ne. Modul je opcionalan i potreban je samo ako trebate detaljne izvještaje o stopama plaće s raspisima. Osnovni raspored i praćenje prisustva funkcioniraju bez njega.

P: Mogu li postaviti različite stope za različite projekte?
O: Da. Stope plaće mogu se konfigurirati po zaposleniku i po projektu na stranici Postavke plaće.

P: Kako se obračunava prekovremeni rad?
O: Višekratnici prekovremenog rada se konfiguriraju u Postavke plaće. Sustav automatski primjenjuje višekratnik kada satni rad zaposlenika prekorači definiran prag.

P: Pojavljuju li se bonusi iz modula Bonusi/Zadržavanjes u Stopa plaćanja izvještaju?
O: Da, ako je modul Bonuses/Retentions aktiviran. Bonusi i retencije se uključuju kao odvojene stavke u payroll izvještaju.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Stopa plaćanja izvještaj prikazuje $0 za sve zaposlenike	Stope plaće nisu konfigurirane	Idite u Postavke plaće i postavite stope za svakog zaposlenika ili radnu poziciju.
Prekovremeni rad se ne obračunava	Pravila prekovremenog rada nisu konfigurirana	Postavite višekratnike prekovremenog rada i pragove u Postavke plaće.
Bonusi se ne pojavljuju u izvještaju	Modul Bonuses/Retentions nije aktiviran	Aktivirajte modul Bonuses/Retentions sa stranice Modules.
Izvještaj prikazuje manje sati nego što se očekuje	Smjene nisu potvrđene ili prisustvo nije zabilježeno	Provjerite potvrde smjena i zapise prisustva za razdoblje.
Ne mogu izvesti izvještaj	Pop-up bloker preglednika sprječava preuzimanje	Dozvoli pop-upe za domenu Shifton u postavkama preglednika.