Odjeli i projekti

Modul Odjeli i projekti omogućuje podjelu tvrtke na logičke jedinice — odjele, timove, podružnice ili projekte. Svaki projekt ima vlastite rasporede, zaposlenike i voditelje.

Stranica Projekti uvijek je dostupna u bočnoj traci — to je osnovna funkcija platforme koja se ne može isključiti.

Može li se isključiti?

Ne. Modul Odjeli i projekti obavezan je dio platforme i ne može se isključiti. Stranica Projekti uvijek je prisutna u bočnoj traci. Možete upravljati brojem dodatnih projekata u Moduli → Odjeli i projekti.

Kako koristiti

Kreiranje projekta

Uređivanje projekta

Polja projekta

Dozvole zaposlenika

Oznake projekta (Marks)

Svaki projekt može imati vlastiti skup oznaka — obojenih oznaka za kategorizaciju. Oznake se mogu priložiti na smjene, kao i na zaposlenike u rasporedu (kartica Zakazani člaStui tima). Upravljanje: Ocjene → + Add Označiti → naziv + boja → Spremi.

Dodjela zaposlenika

Otvorite uređivanje projekta → polje Zaposlenici → odaberite zaposlenike putem višestrukog odabira → Spremi.

Upravljanje s više projekata

• Jedan zaposlenik može biti u više projekata istovremeno
• Voditelji upravljaju rasporedima samo u dodijeljenim projektima

Brisanje projekta

Otvorite projekt → Postavke ili Izbriši → potvrdite.

Cijena

5 projekata: $0 + $4 = $4/mjesek.

Povezani članci

• Pregled modularnog sustava
• Kreiranje prvog projekta i rasporeda
• Rad s više tvrtki
• Upravljanje projektima
• Upravljanje lokacijama
• Dodavanje prvih zaposlenika

Česta pitanja

P: Postoji li ograničenje na broj projekata?
O: Ne. Svaki dodatni projekt — $1/mjesec.

P: Može li jedan zaposlenik biti u više projekata?
O: Da, u neograničenom broju.

P: Koja je razlika između «odjela» i «projekta»?
O: U Shiftonu je to isto. Nazovite kako vam odgovara — odjel, tim, podružnica.

P: Stranica Projekti se ne prikazuje.
O: Stranica Projects uvijek je dostupna u bočnoj traci. Pokušajte osvježiti stranicu ili očistiti predmemoriju preglednika. Ako problem potraje — obratite se podršci.

P: Zaposlenik je u rasporedu pogrešnog projekta.
O: Provjerite dodjele u profilu zaposlenika — dodan je u više projekata.

P: Kako dodijeliti voditelja projektu?
O: Otvorite Projekti → odaberite projekt → polje Menadžeri → dodajte željenog korisnika → spremite.

P: Može li se obrisani projekt vratiti?
O: Ne. Brisanje je nepovratno. Zaposlenici i rasporedi se ne brišu — ostaju u sustavu.

P: Zaposlenik se ne prikazuje u rasporedu.
O: Provjerite da je zaposlenik dodan u projekt I u raspored. Oba koraka su obavezna.

P: Kako kreirati drugi i treći projekt?
O: Moduli → pronađite Odjeli i projekti → povećajte broj projekata → spremite. Svaki dodatni projekt košta $1/mjesec.

P: Voditelj vidi samo svoje projekte?
O: Da. Voditelj upravlja rasporedima samo u projektima u kojima je dodijeljen kao voditelj.

P: Može li se projekt preimeStuati?
O: Da. Otvorite Projekti → odaberite projekt → promijenite naziv → spremite.

P: Boja projekta — čemu služi?
O: Za vizualnu identifikaciju u rasporedu — smjene projekta prikazuju se u odabranoj boji. U izvještajima se boje ne koriste.

P: Koje boje postoje u sustavu i čemu svaka služi?
O: U Shiftonu postoji više neovisnih vrsta boja:
– Boja projekta — prikaz smjena projekta u rasporedu
– Boja rasporeda — vizualno razdvajanje rasporeda u mreži
– Boja predloška smjene — boja konkretne vrste smjene
– Boja oznake (Označiti) — oznaka na smjeni ili zaposleniku
– Boja zaposlenika (Boja zaposlenika) — točka zaposlenika na karti u modulu Kontrola lokacije rada

P: Kako premjestiti zaposlenika iz jednog projekta u drugi?
O: Otvorite profil zaposlenika → kartica Projekti → uklonite iz starog projekta → dodajte u novi.

P: Mogu li se projekti koristiti kao geografske lokacije ureda?
O: Da. Projekti se često koriste za podjelu po lokacijama — npr. «Ured Centar», «Skladište Sjever».

P: Može li se promijeniti vremenska zona projekta nakon kreiranja rasporeda?
O: Ne. Vremenska zona projekta može se promijeniti samo ako u njemu još nema rasporeda.