Evidencija prisutnosti

Modul Prisustvo bilježi trenutke dolaska i odlaska, pauze i aktivnosti zaposlenika — putem preglednika i mobilne aplikacije.

Smjene dobivaju statuse: Planirano → Aktivno → Dovršeno (ili Propuštena). Voditelji primaju obavijesti o kašnjenjima, sustav može primijeniti kaznene odbitke.

Ovaj modul je obavezna ovisnost za Kontrola lokacije rada i Activity, kao i za neplanirane pauze.

Kako uključiti/isključiti modul

Moduli → Prisustvo → kliknite prekidač.

Postavke modula

Otvorite Moduli > Postavke > Prisustvo:

Preglednik

Postavka	Opis
Dopusti rad preglednika	Dopusti prijave putem preglednika
Provjerite IP	Prijava samo iz mreže lokacije
Dopusti početak/završetak pauze izvan lokacije	Pauzu je moguće započeti izvan lokacije

Mobilna aplikacija

Postavka	Opis
Dopusti work from mobile	Dopusti prijave putem aplikacije
Provjerite IP	Prijava samo iz mreže lokacije
Provjeri putem GPS-a	Prijava samo unutar geozone
Dopusti početak/završetak pauze izvan lokacije	Pauza izvan lokacije

Radnje sa smjenama

Postavka	Opis
Promijenite vrijeme događaja	Stvarno vrijeme početka/završetka se bilježi
Ne mijenjajte vrijeme završetka smjene	Vrijeme završetka se ne mijenja pri dovršetku
Zabilježite vrijeme kašnjenja	Kašnjenja se prikazuju u izvještaju Radno vrijeme
Zabilježite ranije odlaske zaposlenika	Rani odlasci se bilježe
Dopusti poStuno pokretanje smjene	Zaposlenik može ponovo započeti smjenu
Dopusti poStuno otvaranje smjene nakon završetka (minute)	Vrijeme nakon završetka za ponovni početak

Vremensko ograničenje

Postavka	Opis
How early can Zaposlenik “Početak”? (min)	Koliko minuta prije početka se može prijaviti
How Zakasniti can Zaposlenik “Završi”? (min)	Do koliko minuta nakon završetka
Ograničenje Pauza Početak/Krajnje vrijeme (min)	Dopušteno odstupanje za početak/kraj pauze

Odbici za kašnjenje

Postavka	Opis
Dopušteni broj minuta kašnjenja	Grejs period (npr. 5 min — bez kazne do 5 min kašnjenja)
Po minuti hold	Odbitak za svaku minutu
Fixed deductions	Fiksni odbitak
Hold Iznos	Iznos odbitka

Cijena

$0/mjesec + $1/zaposlenik/mjesek.

Potpuna uputa za početak i završetak smjene vidjeti u Početak i završetak smjene — korak-po-korak radnje za preglednik i mobilnu aplikaciju, ponašanje pri provjeri IP i GPS.

Česta pitanja

P: Može li se Prisustvo koristiti bez GPS provjere?
O: Da. GPS provjera (Provjeri putem GPS-a) — zasebna je postavka. Attendance radi i bez nje: zaposlenici jednostavno kliknu Započni smjenu / Završi smjenu.

P: Što će se dogoditi ako zaposlenik ne prođe provjeru IP ili GPS?
O: Pojavit će se crvena traka s greškom — započeti smjenu bit će nemoguće. Na zaslonu će se prikazati karta s rutom do radnog mjesta.

P: Zaposlenik je kasnio, ali kazna nije obračunata — zašto?
O: Provjerite postavku Dopušteni broj minuta kašnjenja — to je grejs period. Ako se kašnjenje uklapa u njega, kazna se ne primjenjuje.

P: Može li se dopustiti početak smjene ranije od planiranog vremena?
O: Da. Postavka How early can Zaposlenik “Početak”? određuje dopušteni broj minuta prije početka smjene.

P: Što je «poStuni početak smjene» (Dopusti poStuno pokretanje smjene)?
O: Ako je uključeno, zaposlenik može završiti smjenu i ponovo je započeti (unutar dopuštenog vremena). Korisno u slučaju slučajnog završetka.

P: Je li modul Prisustvo obavezan za druge Modul?
O: Da. Kontrola lokacije rada i Aktivnost zahtijevaju aktivan modul Attendance. Neplanirane pauze također ovise o njemu.

P: Kako postaviti odbitke za kašnjenje?
O: U Moduli > Postavke > Prisustvo > Zakasniti Deductions: navedite grejs period, vrstu odbitka (po minuti ili fiksni) i iznos.

P: Gdje pogledati podatke o prisutnosti?
O: U izvještaju Radno vrijeme — tamo se prikazuju stvarni sati, kašnjenja i rani odlasci.

P: Može li se započeti pauza izvan lokacije?
O: Samo ako je uključena postavka Dopusti početak/završetak pauze izvan lokacije (zasebno za preglednik i mobilnu aplikaciju).

P: Prisustvo radi i u pregledniku i u mobilnoj aplikaciji?
O: Da, obje platforme su podržane. Postavke za svaku platformu postavljaju se zasebno u odjeljku Postavke modula.