Nadzorna ploča tvrtke - Shifton Help

Nadzorna ploča tvrtke je vaš centar za upravljanje u stvarnom vremenu za praćenje smjena, pauza, aktivnosti i zahtjeva zaposlenika u cijeloj organizaciji.

Što je ovo?

Nadzorna ploča tvrtke pruža pregled svega što se trenutno događa u vašoj tvrtki. Prikazuje mrežu 3×3 s widgetima koji prate smjene, pauze i aktivnosti u stvarnom vremenu, zajedno s pregledom zahtjeva zaposlenika na čekanju i sažecima po projektima. Koristite je za brzo uočavanje problema poput kasnih dolazaka, propuštenih pauza ili nedostataka u popunjenosti smjena — bez pretraživanja pojedinih rasporeda.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Uloga	Vlasnik, Administrator ili Menadžer s pristupom nadzornoj ploči
Raspored	Barem jedan aktivni raspored s dodijeljenim smjenama
Zaposlenici	Zaposlenici moraju biti dodani u tvrtku i dodijeljeni projektima

Upute korak po korak

Pristup nadzornoj ploči

Prijavite se u svoj Shifton račun.

U lijevom izborniku kliknite Nadzorna ploča.

Nadzorna ploča tvrtke se učitava prema zadanim postavkama, prikazujući podatke u stvarnom vremenu za vašu organizaciju.

Razumijevanje mreže widgeta

Nadzorna ploča prikazuje mrežu 3×3 s widgetima u stvarnom vremenu organiziranima u tri retka:

Redak 1 — Smjene

Widget	Što prikazuje
Problematične smjene	Smjene s problemima poput izostanaka ili kasnih dolazaka
Na smjeni	Zaposlenici koji su trenutno na smjeni
Nadolazeće smjene	Smjene koje počinju unutar odabranog vremenskog prozora

Redak 2 — Pauze

Widget	Što prikazuje
Zakašnjeli na pauzu	Zaposlenici koji su trebali započeti pauzu, ali je još nisu
Na pauzi	Zaposlenici koji su trenutno na pauzi
Nadolazeća pauza	Pauze zakazane za početak unutar odabranog vremenskog prozora

Redak 3 — Aktivnosti

Widget	Što prikazuje
Zakašnjela aktivnost	Zaposlenici koji nisu na vrijeme pokrenuli zakazanu aktivnost
Na aktivnosti	Zaposlenici koji trenutno obavljaju aktivnost
Nadolazeća aktivnost	Aktivnosti zakazane za početak unutar odabranog vremenskog prozora

Korištenje padajućeg izbornika vremenskog prozora

U gornjem dijelu nadzorne ploče pronađite padajući izbornik vremenskog prozora (zadano: 60 minuta).

Kliknite padajući izbornik i odaberite koliko daleko unaprijed želite gledati za nadolazeće stavke.

Kliknite gumb Osvježi pored padajućeg izbornika za ažuriranje svih widgeta s najnovijim podacima.

Pregled zahtjeva zaposlenika

Ispod mreže widgeta, odjeljak Zahtjevi zaposlenika prikazuje zahtjeve na čekanju organizirane u tri kartice:

Kartica	Opis
Zamjene smjena	Zahtjevi zaposlenika koji žele zamijeniti smjene s kolegom
Slobodni dani	Godišnji odmor, bolovanje i drugi zahtjevi za slobodne dane koji čekaju odobrenje
Otvorene smjene	Zahtjevi vezani uz objavljivanje ili preuzimanje otvorenih smjena

Kliknite karticu za pregled zahtjeva te vrste.

Pregledajte detalje zahtjeva prikazane na popisu.

Kliknite gumb “Prikaži zahtjeve >” za navigaciju na stranicu upravljanja zahtjevima u cijelosti.

Pregled kartica sažetka projekata

Na dnu nadzorne ploče nalaze se kartice sažetka projekata — jedna kartica po projektu u vašoj tvrtki. Svaka kartica prikazuje mini-mrežu za 3 dana s informacijama:

Podatak	Opis
Zaposlenici	Broj zaposlenika raspoređenih za svaki od tri dana
Otvorene smjene	Broj nepopunjenih smjena za svaki od tri dana

Koristite ove kartice za brzo prepoznavanje projekata koji mogu biti nedovoljno popunjeni u narednim danima.

Prelazak na Moje smjene

Na vrhu nadzorne ploče pronađite karticu “Moje smjene”.

Kliknite Moje smjene za prelazak s prikaza za cijelu tvrtku na vaš osobni raspored smjena.

Kliknite Nadzorna ploča za povratak na prikaz cijele tvrtke.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled nadzorne ploče	Pregled svih projekata	Pregled zahtjeva zaposlenika
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Menadžer	Da	Samo dodijeljeni projekti	Samo dodijeljeni projekti
Zaposlenik	Ne (vidi samo Moje smjene)	Ne	Ne

FAQ

P: Koliko često se podaci nadzorne ploče osvježavaju?
O: Nadzorna ploča prikazuje podatke u stvarnom vremenu od zadnjeg osvježavanja. Kliknite gumb Osvježi pored padajućeg izbornika vremenskog prozora za povlačenje najnovijih informacija u bilo kojem trenutku.

P: Zašto vidim “0” u svim widgetima?
O: Ovo obično znači da trenutno nema aktivnih smjena, pauza ili aktivnosti. Provjerite jesu li vaši rasporedi objavljeni i jesu li smjene dodijeljene zaposlenicima za danas.

P: Mogu li prilagoditi koji se widgeti prikazuju na nadzornoj ploči?
O: Raspored mreže 3×3 je fiksiran i ne može se preuređivati. Međutim, padajući izbornik vremenskog prozora vam omogućuje kontrolu koliko daleko unaprijed widgeti “Nadolazeće” gledaju.

P: Zašto mogu vidjeti samo neke projekte u karticama sažetka?
O: Menadžeri mogu vidjeti samo projekte kojima su dodijeljeni. Ako trebate pristup dodatnim projektima, zamolite svog Vlasnika ili Administratora da vas dodijeli.

P: Što uključuju “Problematične smjene”?
O: Problematične smjene su one u kojima je nešto pošlo po krivu, poput kašnjenja zaposlenika, izostanka ili drugih problema vezanih uz prisutnost koji zahtijevaju pozornost.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nadzorna ploča ne prikazuje podatke	Nema objavljenih rasporeda za danas	Objavite raspored koji pokriva trenutni datum
“Nadolazeće smjene” su prazne	Vremenski prozor je prekratak ili nema smjena u rasponu	Povećajte vremenski prozor koristeći padajući izbornik ili provjerite dodjele smjena
Kartice sažetka projekata nedostaju	Nisu kreirani nikakvi projekti	Kreirajte barem jedan projekt u postavkama tvrtke
Kartica zahtjeva zaposlenika prikazuje nulu	Nema zahtjeva na čekanju	Ovo je normalno — znači da su svi zahtjevi obrađeni
Ne mogu pristupiti nadzornoj ploči	Nedovoljne dozvole	Kontaktirajte svog Vlasnika ili Administratora za dodjelu pristupa nadzornoj ploči
Podaci izgledaju zastarjelo	Nadzorna ploča nije osvježena	Kliknite gumb Osvježi za učitavanje najnovijih podataka