Odobravanje i odbijanje zahtjeva za odsutnost

Kada zaposlenik podnese zahtjev, on prelazi u status Na čekanju i ceka razmatranje. Voditelji i administratori pregledavaju detalje te odobravaju ili odbijaju zahtjev sa stranice Requests.

Korak-po-korak upute

Shema promjene statusa

Status	Znacenje	Sto se dogada dalje
Na čekanju	Zahtjev je podnesen i ceka razmatranje	Voditelj ili administrator ga odobrava ili odbija
Odobreno	Zahtjev je odobren	Odsutnost je potvrdena; primjenjuju se pravila za preklapajuce smjene
Odbijeno	Zahtjev je odbijen	Zaposlenik je obavijesten; promjene u smjenama se ne unose

Filtriranje za pregled zahtjeva u statusu Pending

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Otvorite Zahtjevi u bocnoj ploci	Otvorit ce se stranica Requests
2	Otvorite padajuci izbornik Status	Pojavit ce se opcije: Pending, Approved, Rejected
3	Odaberite Na čekanju	Prikazuju se samo zahtjevi koji cekaju razmatranje
4	(Neobavezno) Odaberite zaposlenika u popisu Zaposlenici	Popis se suzava na zahtjeve odabranog zaposlenika

Odobravanje zahtjeva

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Kliknite redak zahtjeva	Otvara se detaljni prikaz s vrstom, datumima, vrstom placanja i prilozima
2	Kliknite Odobriti	Status se mijenja na Odobreno. Zaposlenik je obavijesten. Promjene smjena primjenjuju se prema odabranom pravilu

Odbijanje zahtjeva

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Kliknite redak zahtjeva	Otvara se detaljni prikaz
2	Kliknite Odbij	Moze se pojaviti dijalog za unos razloga
3	(Neobavezno) Unesite razlog odbijanja	Razlog je vidljiv zaposleniku
4	Potvrdite odbijanje	Status se mijenja na Odbijeno. Promjene u smjenama se ne unose

Razmatranje vise zahtjeva

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Filtrirajte popis prema statusu Na čekanju	Prikazuju se samo nerazmotreni zahtjevi
2	Redom otvarajte i razmatrajte svaki zahtjev	Status svakog se odmah azurira
3	Kliknite ikonu Osvježi ako pristizu novi zahtjevi	Popis se ponovno ucitava s najnovijim podacima

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

P1: Moguce li je ponistiti odobrenje ili odbiSij.je?
U pravilu, status je konacan. Obratite se administratoru — on moze rucno korigirati zahtjev.

P2: Prima li zaposlenik obavijest pri promjeni statusa?
Da. Zaposlenik prima obavijest pri svakoj promjeni statusa.

P3: Sto se dogada sa smjenama pri odobrenju?
Ovisi o pravilu koje je zaposlenik odabrao: Izbriši smjene — preklapajuce smjene se brisu; Premjesti u Otvorene Smjene — prelaze u skup otvorenih smjena; Ništa — smjene ostaju bez promjena.

P4: Moguce li je odobriti zahtjev retroaktivno?
Da. Sustav omogucuje odobravanje zahtjeva bez obzira na to jesu li navedeni datumi vec prosli.

P5: Gumbi Odobriti/Odbij se ne prikazuju — zasto?
Vasa uloga je Employee. Odobravati i odbijati mogu samo voditelji i administratori. Obratite se administratoru.

P6: Moguce li je djelomicno odobriti zahtjev (npr. samo neke dane)?
Ne. Zahtjev se odobrava ili odbija u cijelosti. Za djelomicno odobrenje zamolite zaposlenika da povuce zahtjev i podnese novi za krace razdoblje.

P7: Treba li navesti razlog pri odbiSij.ju zahtjeva?
Nije obavezno, ali se preporucuje — zaposlenik ce vidjeti komentar u obavijesti.

P8: Sto se dogada sa saldom godisnjeg odmora pri odobrenju zahtjeva?
Pri vrsti Godišnji odmor dani se automatski oduzimaju od salda zaposlenika (uz aktivan modul Upravljanje odmorima).

P9: Moguce li je odobriti zahtjev ako je saldo godisnjeg odmora zaposlenika negativan?
Ovisi o postavkama: ako je odabrano Pokaži upozorenje menadžeru — zahtjev se moze odobriti, ali ce se pojaviti upozorenje. Ako je Zahtjevi za blokiranje — zahtjev uopce nece biti poslan.

P10: Zaposlenik je otpusten — sto s njegovim zahtjevima u statusu Na čekanju?
Potrebno ih je rucno odbiti. Sustav automatski ne odbija zahtjeve pri otkazu.

P11: Kako brzo pronaci sve zahtjeve za prosli mjesek?
Requests → postavite Datum početka i Datum završetka na prosli mjesec → kliknite Osvježi.

P12: Moguce li je masovno odobriti vise zahtjeva odjednom?
Ne. Svaki se zahtjev odobrava pojedinacno.

P13: Prima li voditelj obavijest o Stuom zahtjevu zaposlenika?
Da, ako su u profilu voditelja ukljucene obavijesti o zahtjevima (vrsta Zamjena/Drop Zahtjevi ili slicna).

P14: Hoce li se raspored automatski promijeniti nakon odobrenja?
Da, ako je zaposlenik odabrao Izbriši smjene ili Premjesti u Otvorene Smjene — smjene se obraduju pri odobrenju.

P15: Moze li Administratoristratoristrator promijeniti status vec odobrenog zahtjeva?
Ne izravno. Ponovna promjena statusa putem sucelja nije predvidena — po potrebi stvorite korekcijski zapis rucno.