Kada zaposlenik podnese zahtjev, on prelazi u status Na čekanju i čeka razmatranje. Voditelji i administratori pregledavaju detalje te odobravaju ili odbijaju zahtjev sa stranice Zahtjevi.
Korak-po-korak upute
Shema promjene statusa
| Status | Značenje | Što se događa dalje |
|---|---|---|
| Na čekanju | Zahtjev je podnesen i čeka razmatranje | Voditelj ili administrator ga odobrava ili odbija |
| Odobreno | Zahtjev je odobren | Odsutnost je potvrdena; primjenjuju se pravila za preklapajuće smjene |
| Odbijeno | Zahtjev je odbijen | Zaposlenik je obaviješten; promjene u smjenama se ne unose |
Filtriranje za pregled zahtjeva u statusu Pending
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Otvorite Zahtjevi u bočnoj ploči | Otvorit ce se stranica Zahtjevi |
| 2 | Otvorite padajući izbornik Status | Pojavit ce se opcije: Pending, Approved, Rejected |
| 3 | Odaberite Na čekanju | Prikazuju se samo zahtjevi koji čekaju razmatranje |
| 4 | (Neobavezno) Odaberite zaposlenika u popisu Zaposlenici | Popis se suzava na zahtjeve odabranog zaposlenika |
Odobravanje zahtjeva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Kliknite redak zahtjeva | Otvara se detaljni prikaz s vrstom, datumima, vrstom plaćanja i prilozima |
| 2 | Kliknite Odobriti | Status se mijenja na Odobreno. Zaposlenik je obaviješten. Promjene smjena primjenjuju se prema odabranom pravilu |
Odbijanje zahtjeva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Kliknite redak zahtjeva | Otvara se detaljni prikaz |
| 2 | Kliknite Odbij | Može se pojaviti dijalog za unos razloga |
| 3 | (Neobavezno) Unesite razlog odbijanja | Razlog je vidljiv zaposleniku |
| 4 | Potvrdite odbijanje | Status se mijenja na Odbijeno. Promjene u smjenama se ne unose |
Razmatranje više zahtjeva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Filtrirajte popis prema statusu Na čekanju | Prikazuju se samo nerazmotreni zahtjevi |
| 2 | Redom otvarajte i razmatrajte svaki zahtjev | Status svakog se odmah ažurira |
| 3 | Kliknite ikonu Osvježi ako pristizu novi zahtjevi | Popis se ponovno učitava s najnovijim podacima |
Povezani članci
- Zahtjevi za odsutnost — pregled
- Arhiv zahtjeva
- Stvaranje zahtjeva za cijeli dan
- Uloga voditelja
- Otvorene smjene
- Profil zaposlenika — obavijesti
Česta pitanja
P1: Moguće li je poništiti odobrenje ili odbiSij.je?
U pravilu, status je konacan. Obratite se administratoru — on može ručno korigirati zahtjev.
P2: Prima li zaposlenik obavijest pri promjeni statusa?
Da. Zaposlenik prima obavijest pri svakoj promjeni statusa.
P3: Što se događa sa smjenama pri odobrenju?
Ovisi o pravilu koje je zaposlenik odabrao: Izbriši smjene — preklapajuće smjene se brišu; Premjesti u Otvorene Smjene — prelaze u skup otvorenih smjena; Ništa — smjene ostaju bez promjena.
P4: Moguće li je odobriti zahtjev retroaktivno?
Da. Sustav omogućuje odobravanje zahtjeva bez obzira na to jesu li navedeni datumi već prošli.
P5: Gumbi Odobriti/Odbij se ne prikazuju — zašto?
Vaša uloga je Zaposlenik. Odobravati i odbijati mogu samo voditelji i administratori. Obratite se administratoru.
P6: Moguće li je djelomicno odobriti zahtjev (npr. samo neke dane)?
Ne. Zahtjev se odobrava ili odbija u cijelosti. Za djelomicno odobrenje zamolite zaposlenika da povuce zahtjev i podnese novi za kraće razdoblje.
P7: Treba li navesti razlog pri odbiSij.ju zahtjeva?
Nije obavezno, ali se preporučuje — zaposlenik ce vidjeti komentar u obavijesti.
P8: Što se događa sa saldom godišnjeg odmora pri odobrenju zahtjeva?
Pri vrsti Godišnji odmor dani se automatski oduzimaju od salda zaposlenika (uz aktivan modul Upravljanje odmorima).
P9: Moguće li je odobriti zahtjev ako je saldo godišnjeg odmora zaposlenika negativan?
Ovisi o postavkama: ako je odabrano Pokaži upozorenje menadžeru — zahtjev se može odobriti, ali ce se pojaviti upozorenje. Ako je Zahtjevi za blokiranje — zahtjev uopće neće biti poslan.
P10: Zaposlenik je otpusten — što s njegovim zahtjevima u statusu Na čekanju?
Potrebno ih je ručno odbiti. Sustav automatski ne odbija zahtjeve pri otkazu.
P11: Kako brzo pronaći sve zahtjeve za prošli mjesek?
Zahtjevi → postavite Datum početka i Datum završetka na prošli mjesec → kliknite Osvježi.
P12: Moguće li je masovno odobriti više zahtjeva odjednom?
Ne. Svaki se zahtjev odobrava pojedinačno.
P13: Prima li voditelj obavijest o Stuom zahtjevu zaposlenika?
Da, ako su u profilu voditelja uključene obavijesti o zahtjevima (vrsta Zamjena/Drop Zahtjevi ili slicna).
P14: Hoće li se raspored automatski promijeniti nakon odobrenja?
Da, ako je zaposlenik odabrao Izbriši smjene ili Premjesti u Otvorene Smjene — smjene se obraduju pri odobrenju.
P15: Može li Administrator promijeniti status već odobrenog zahtjeva?
Ne izravno. Ponovna promjena statusa putem sučelja nije predvidena — po potrebi stvorite korekcijski zapis ručno.