Dodavanje prvih zaposlenika

Prije kreiranja rasporeda i dodjeljivanja smjena dodajte zaposlenike u tvrtku. Shifton omogućuje dodavanje pojedinačno ili uvoz iz Excel datoteke.

Upute korak po korak

Korak 1: Otvorite stranicu Employees

Kliknite Zaposlenici u lijevoj bočnoj traci (ikona ljudi).

Korak 2: Dodajte zaposlenika

Kliknite + Dodaj zaposlenike (gornji lijevi kut). Otvorit će se bočna ploča s obrascem.

Korak 3: Ispunite obrazac

Korak 4: Odlučite hoćete li poslati pozivnicu

Označite potvrdni okvir Pošalji pozivnicu kako bi zaposlenik odmah primio pozivnicu e-poštom. Bez oznake — status «Nije pozvan», pozivnicu možete poslati kasnije.

Važno: Kako bi pozivnice funkcionirale, vlasnik tvrtke mora prethodno:
1. Potvrditi svoj telefonski broj (verifikacija)
2. Dodati bankovnu karticu
3. Aktivirati pretplatu na mjesečno plaćanje

Bez izvršenja ovih koraka slanje pozivnica zaposlenicima nije moguće.

Korak 5: Spremite

Alternativa: uvoz iz Excela

Statusi računa

U stupcu Status računa dostupne su opcije PoStuno pošalji pozivnicu i Pozovi sada.

Povezani članci

• Vodič za postavljanje korak po korak
• Potvrda telefonskog broja
• Kreiranje prvog projekta i rasporeda
• Načini plaćanja
• SMS obavijesti
• Upravljanje projektima
• Upravljanje radnim mjestima

Često postavljana pitanja

P: Postoji li ograničenje broja zaposlenika?
O: Strogog ograničenja nema, ali plaćanje ovisi o broju aktivnih zaposlenika.

P: Što znači «Mjesečna stopa Subi, %»?
O: Postotak punog radnog vremena. 100% — puno radno vrijeme, 50% — pola radnog vremena.

P: Može li se dodati zaposlenik bez e-pošte?
O: Da. Pozivnica se može poslati e-poštom ili SMS-om na telefon — dovoljno je jedno od dvoje.

P: Zaposlenik ne prima pozivnicu.
O: Provjerite adresu e-pošte, zamolite da provjeri mapu «Spam», koristite PoStuno pošalji pozivnicu.

P: Pogreška pri uvozu datoteke.
O: Provjerite koristite li priloženi predložak i da su obavezna polja ispunjena (ime, prezime).

P: Kako poStuno poslati pozivnicu?
O: Na stranici Employees pronađite zaposlenika → u stupcu Status računa kliknite PoStuno pošalji pozivnicu.

P: Što će se dogoditi ako zatvorim obrazac za dodavanje zaposlenika klikom na «Add» bez «Dodaj i zatvori»?
O: Ploča ostaje otvorena — možete odmah dodati sljedećeg zaposlenika bez ponovnog učitavanja obrasca.

P: Može li se zaposleniku dodijeliti raspored odmah pri dodavanju?
O: Da. U obrascu za dodavanje postoje polja Odaberite projekt i Odaberite raspored — odaberite željene vrijednosti prije spremanja.

P: Kako promijeniti datum početka rada zaposlenika?
O: Otvorite profil zaposlenika → kartica Općenito → polje Dodajte zaposlenika počevši od. Ili navedite željeni datum pri prvom dodavanju.

P: Koliko zaposlenika se može uvesti odjednom?
O: Ograničenja broja redova u datoteci nema. Koristite predložak import_example.xlsx i ispunite sva obavezna polja.

P: Mora li zaposlenik potvrditi pozivnicu da bi se pojavio u rasporedu?
O: Ne. Zaposlenika možete dodati u projekt i raspored odmah nakon kreiranja, neovisno o statusu pozivnice.

P: Može li se dodati zaposlenik bez projekta i rasporeda?
O: Da. Projekt i raspored nisu obavezni pri dodavanju — dodijeliti ih možete kasnije putem profila zaposlenika.

P: Kako pozvati zaposlenika ako nema e-poštu?
O: Navedite broj mobitela — pozivnica će stići putem SMS-a.

P: Što znači polje «Broj osoblja»?
O: Interni matični broj za Vaše evidencijske potrebe. Ne utječe na rad sustava, koristi se u izvješćima.

P: Može li se zaposlenik izbriSubi iz sustava?
O: Da. Otvorite profil zaposlenika i odaberite radnju brisanja. Izbrisani zaposlenik bit će prikazan u rasporedu s oznakom «(deleted)».

P: Kako masovno dodijeliti zaposlenike projektu?
O: Otvorite Projects → odaberite projekt → polje Zaposlenici → odaberite više zaposlenika putem višestrukog odabira → spremite.

P: Može li se uloga zaposlenika promijeniti nakon dodavanja?
O: Da. Otvorite profil zaposlenika → promijenite ulogu (Employee, Manager, Admin) → spremite.

Često postavljana pitanja

P: Postoji li ograničenje na broj zaposlenih?
O: Nema čvrstog ograničenja, ali naplata ovisi o broju aktivnih zaposlenih.

P: Što znači “Mjesečna stopa Subi, %”?
O: Postotak punog radnog vremena. 100% — puno radno vrijeme, 50% — polovično radno vrijeme.

P: Mogu li dodati zaposlenika bez e-maila?
O: Da. Poziv se može poslati putem e-maila ili SMS-a na telefonski broj — jedan od dva je dovoljan.

P: Zaposlenik ne prima poziv.
O: Provjerite e-mail adresu, zamolite ga da provjeri mapu za neželjenu poštu, koristite PoStuno pošalji poziv.

P: Greška pri uvozenju datoteke.
O: Provjerite da koristite priloženi predložak i da su popunjena obavezna polja (ime, prezime).

P: Kako poStuno poslati poziv?
O: Na stranici Zaposlenih pronađite zaposlenika → u stupcu Stanje računa kliknite PoStuno pošalji poziv.

P: Što se dogodi ako zatvorim obrazac za dodavanje zaposlenika klikom na “Dodaj” bez “Dodaj i zatvori”?
O: Ploča ostaje otvorena — možete odmah dodati sljedećeg zaposlenika bez osvježavanja obrasca.

P: Mogu li dodati raspored zaposleniku odmah tijekom njihova dodavanja?
O: Da. Obrazac za dodavanje ima polja Odaberi projekt i Odaberi raspored — odaberite željene vrijednosti prije spremanja.

P: Kako mogu promijeniti datum početka zaposlenika?
O: Otvorite profil zaposlenika → kartica Općenito → polje Dodaj zaposlenika počevši od. Ili navedite željeni datum tijekom početnog dodavanja.

P: Koliko zaposlenih se može uvesti odjednom?
O: Nema ograničenja na broj redaka u datoteci. Koristite predložak import_example.xlsx i popunite sva obavezna polja.

P: Mora li zaposlenik prihvatiti poziv da bi se pojavio u rasporedu?
O: Ne. Zaposlenika možete dodati projektu i rasporedu odmah nakon kreiranja, bez obzira na status poziva.

P: Mogu li dodati zaposlenika bez projekta i rasporeda?
O: Da. Projekt i raspored nisu obavezni tijekom dodavanja — možete ih dodijeliti kasnije kroz profil zaposlenika.

P: Kako pozvati zaposlenika ako nema e-maila?
O: Unesite mobilni telefonski broj — poziv će biti poslan SMS-om.

P: Što znači polje “Broj kadra”?
O: Interni ID broj zaposlenika za vaše potrebe vođenja evidencije. Ne utječe na funkcionalnost sustava i koristi se u izvještajima.

P: Mogu li izbriSubi zaposlenika iz sustava?
O: Da. Otvorite profil zaposlenika i odaberite akciju brisanja. Izbrisani zaposlenik će biti prikazan u rasporedu s oznakom “(izbrisano)”.

P: Kako hromadno dodijeliti zaposlenike projektu?
O: Otvorite Projekti → odaberite projekt → polje Zaposlenci → odaberite više zaposlenih putem višestrukog odabira → spremite.

P: Mogu li promijeniti ulogu zaposlenika nakon njihova dodavanja?
O: Da. Otvorite profil zaposlenika → promijenite ulogu (Employee, Manager, Admin) → spremite.