Postavke plaća - Shifton Help

Konfigurirajte kako Shifton izračunava zaposlenikove plaće, uključujući osnovnu valutu, pravila prekovremenog rada i višekratnike stopa za noćne smjene. Ove postavke čine temelj svih izvještaja vezanih uz plaće.

Što je to?

Kartica Postavke plaće vam omogućava da definirate parametre za izračun plaće koje koristi Shifton pri generiranju izvještaja o plaćama i procjena troškova. Ovdje postavljate valutu za sve novčane prikaze, određujete kako se naplaćuje prekovremeni rad i konfigurirate dodatne stope za noćne smjene. Ove postavke se primjenjuju na razini cijele tvrtke i utječu na sve zaposlenike osim ako nisu nadjačane na razini pojedinca.

Dostupni su navigacijom na Postavke tvrtke > Postavke plaće.

Preduvjeti

Trebate imati ulogu Vlasnik u Shiftonu.
Vaša tvrtka trebala bi imati najmanje jednog aktivnog zaposlenika i raspored kako bi izračuni plaće dali smislene rezultate.

Korak po korak

Korak 1: Otvorite Postavke plaće karticu

Prijavite se u svoj Shifton račun.

Idite na Postavke tvrtke klikom na naziv tvrtke u bočnoj traci.

Kliknite na karticu Postavke plaće.

Korak 2: Postavite osnovnu valutu

Pronađite polje OsStuna valuta.

Odaberite željenu valutu iz padajućeg popisa.

Polje	Opis	Primjer
OsStuna valuta	Valuta korištena za sve izračune plaće, izvještaje i novčane prikaze kroz platformu. Shifton podržava 154 svjetske valute — od afganske afgani do zambijske kwave, uključujući USD, EUR, GBP, UAH, PLN, ILS, RUB, JPY, CHF, CAD, BRL, AUD i mnoge druge.	US dolar (zadana vrijednost)

Kliknite Spremi nakon što napravite odabir.

Korak 2b: Postavite način obračuna stope

Polje	Opis
Način stope	Cijena po Subu — plaćanje za svaki sat stvarno odrađen. Stopa po smjeni — fiksna isplata po smjeni neovisno o trajanju.
OsStuna cijena/Sub (smjena)	Rezervna stopa tvrtke. Primjenjuje se ako nije postavljena specifičnija stopa za smjenu.

Važno: Kada prebacujete način obračuna, nove postavke primjenjuju se samo na smjene dodane nakon promjene. Postojeće smjene ostaju nepromijenjene.

Korak 2c: Postavite prioritet stope plaće

Određuje koja se stopa koristi pri izračunu plaće:

Opcija	Opis	Primjer
Prema pozicijama	Stopa dolazi iz radnog mjesta zaposlenika	Supervizor — $60/sat, Operator — $40/sat
Po lokaciji	Stopa dolazi iz lokacije smjene	Ured New York — $45/sat, ured Miami — $38/sat

Korak 3: Konfigurirajte pravila prekovremenog rada

Definirajte kako se sati iznad standardnog radnog dana ili radnog tjedna naplaćuju. Tablica ispod opisuje dostupne postavke.

Polje	Opis	Primjer
Prekovremeni rad Calculation Metoda	Određuje je li prekovremeni rad izračunat na osnovu dnevnih sati, tjednih sati ili obojega.	Dnevno / Tjedno / Dnevno + Tjedno
Svakodnevno Prekovremeni rad Threshold	Broj sati u jednom danu nakon kojeg počinje prekovremeni rad.	8 sati
Tjedni Prekovremeni rad Threshold	Broj sati u jednom tjednu nakon kojeg počinje prekovremeni rad.	40 sati
Prekovremeni rad Stopa Multiplier	Višekratnik plaće primijenjen na sate prekovremenog rada. Vrijednost 1,5 znači da zaposlenici zarađuju 150% svoje osnovne stope za prekovremeni rad.	1,5x (150%)

Odaberite metodu izračuna prekovremenog rada koja odgovara vašoj politici tvrtke.

Postavite dnevne i/ili tjedne pragove.

Unesite višekratnik stope prekovremenog rada.

Kliknite Spremi.

Korak 4: Konfigurirajte noćne radne sate

Naknade za noćne smjene naplaćuju zaposlenike koji rade tijekom kasno noćnih ili rana jutarnjeg vremena. Postavite Početak (zadana vrijednost: 20:00) i Kraj (zadana vrijednost: 08:00), zatim konfigurirajte pravila za detektiranje i preračun.

Noćna vremenska zona: Po vremenskoj zoni projekta / Po vremenskoj zoni korisnika.

Vrsta definicije noćne smjene ⓘ “Ova opcija vam omogućava postavljanje parametra prema kojem će se noćna smjena odrediti.”

Opcija	Opis
Potpuni unos	“Cijela smjena mora biti unutar noćnog vremena.”
Na početku smjene	“Početak smjene mora se preklapati s noćnim vremenom”
By overlapping	“Smjena se mora preklapati s noćnim vremenom za specifičan broj sati”

Ako je odabran “By overlapping”, postavite Broj Subi (zadana vrijednost: 0).

Vrsta obračuna za noćno vrijeme ⓘ “Možete odrediti trebate li razmotriti cijelo vrijeme smjene kao noćno ili samo dio koji se siječe.”

Opcija	Opis
Sva vremena smjene	“Cijelo vrijeme smjene bit će razmotreno kao noćno vrijeme.”
Prekoračenje vremena	“Samo vrijeme sjecišta s noćnim vremenom bit će razmotreno kao noćno vrijeme.”

Vrsta rekalkulacije ⓘ “Određuje vrstu koeficijenta kojim će se obračunavati noćne smjene.”

Opcija	Opis
PoStuno izračunavanje vremena	“Trajanje noćnog vremena će se povećati za specifičan faktor.”
PoStuno izračunavanje stope	“Stopa plaće za noćno vrijeme će se povećati za specifičan koeficijent”

Koeficijent

: zadana vrijednost 2,0000 (= 200% osnovne stope)

Maksimalni broj noćnih smjena tjedno

: zadana vrijednost 0 (neograničeno)

Korak 5: Dodatne opcije rasporeda

Koriste se pri automatskom generiranju rasporeda (postavite > 0 za aktivaciju):

Polje	Zadana vrijednost
Minimum Pauza between smjene (Subi)	8,00
Minimum Pauza after Noćna smjena for women (Subi)	0,00
Minimum Pauza U nizu per Tjedan (Subi)	0,00

Korak 6: Dodatne postavke plaća

Postavka	Zadana vrijednost
☑ Prikaži zaposleniku njegovu procijenjenu plaću	Omogućeno
☑ Prikaži plaće zaposlenika menadžeru	Omogućeno
☑ Subnica prema poziciji	Omogućeno
☐ RazdvaSij.je prijelaznih smjena	Onemogućeno

Kliknite Spremi nakon što konfigurirate sve odjeljke.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled	Uređivanje
Owner	Da	Da
Administrator	Ne	Ne
Manager	Ne	Ne
Employee	Ne	Ne

Česta pitanja

P1: Ako promijenim osStunu valutu, hoće li se postojeći podaci o plaći konvertirati?
O: Ne. Promjena osnovne valute utječe na kako se vrijednosti prikazuju unaprijed. Povijesni podaci o plaći zadržavaju valutu u kojoj su izvorno zabilježeni. Ako prebacujete valutu, pregledajte prošle izvještaje radi dosljednosti.

P2: Mogu li postaviti različita pravila prekovremenog rada za različite odjele?
O: Kartica Postavke plaće definira zadane vrijednosti na razini cijele tvrtke. Nadjačavanja na razini odjela ili pojedinca mogu biti dostupna ovisno o vašem planu. Obratite se Shifton podršci za napredne opcije konfiguracije prekovremenog rada.

P3: Koja je razlika između tri razine stopa za noćne smjene?
O: Razine vam omogućavaju primjenu progresivno viših naknada ovisno o okolnostima. Na primjer, razina 1 (100%) može se primjenjivati na redovite noćne smjene tijekom tjedna, razina 2 (200%) na noćne smjene tijekom vikenda, a razina 3 (300%) na noćne smjene na dane državnog praznika. Vi definirate kada se svaka razina primjenjuje na osnovu vaše interne politike.

P4: Utječu li ove postavke na stvarne plaće ili su samo za izvještaje?
O: Shifton koristi ove postavke za izračun procijenjene plaće u izvještajima i nadzornih ploča. Shifton ne obrađuje stvarne isplate plaća. Trebali biste izvesti izračunane podatke u vaš payroll sustav ili računovođi.

P5: Prekovremeni rad zaposlenika se ne obračunava ispravno. Gdje trebam prvo provjeriti?
O: Prvo provjerite pragove prekovremenog rada i metodu obračuna na ovoj kartici. Zatim provjerite profil zaposlenika kako biste vidjeli jesu li postavljena nadjačanja. Na kraju pregledajte stvarno zabilježene sate zaposlenika kako biste potvrdili da prelaze prag.

P6: Promijenio sam način obračuna stope — hoće li se postojeće smjene preračunati?
O: Ne. Pri prebacivanju načina obračuna, nove postavke primjenjuju se samo na smjene dodane nakon promjene. Postojeće smjene čuvaju svoju izvornu stopu. Koristite Skupne radnje za smjene → Uredi → Preračunaj plaću za ažuriranje postojećih smjena.

P7: Koja je razlika između “Prema pozicijama” i “Po lokaciji” prioriteta stope plaće?
O: Ako plaća ovisi o ulozi zaposlenika (npr. Supervizor naspram Operator) — odaberite Prema pozicijama. Ako plaća ovisi o mjestu gdje se smjena odvija (npr. ured New York naspram ured Miami) — odaberite Po lokaciji.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Sati prekovremenog rada se ne pojavljuju u izvještajima	Prag prekovremenog rada je postavljen više od stvarnih odrađenih sati, ili je odabrana pogrešna metoda obračuna.	Snizite prag ili prebacujte između metoda obračuna Dnevno i Tjedno kako bi odgovaralo vašoj politici.
Naknada za noćnu smjenu se ne primjenjuje	Vremenske oznake početka/završetka noćnog razdoblja se ne preklapaju sa stvarnim satima smjene zaposlenika.	Provjerite da vremenski prozor noćne smjene pokriva sate tijekom kojih vaši zaposlenici rade. Ako je potrebno, prilagodite vremenske oznake početka i završetka.
Simbol valute je pogrešan u izvještajima	Osnovna valuta je promijenjena ali preglednik prikazuje podatke iz cache-a.	Osvježite preglednik. Ako problem persists, očistite cache ili pokušajte s drugim preglednikom.
Ne mogu uređivati postavke plaće	Nemate potrebne dozvole.	Obratite se vlasniki tvrtke ili administratoru kako bi napravili promjene.
Ukupni iznosi u izvještaju plaća čine se premali ili preveliki	Više višekratnika stopa može se stackati (npr. prekovremeni rad + noćna smjena), ili je stopa unešena pogrešno.	Pazljivo pregledajte svaku vrijednost višekratnika. Osigurajte da su stope prekovremenog rada i noćne smjene postavljene na namijenjene postotke, bez neočekivanog složivanja.

Prava pristupa

Uloga	Pregled	Uređivanje
Owner	Da	Da
Administrator	Ne	Ne
Manager	Ne	Ne
Employee	Ne	Ne

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Prekovremeni sati ne pojavljuju se u izvještajima	Prag za prekovremeni rad postavljen je više od stvarno odrađenih sati ili je odabrana pogrešna metoda izračuna.	Smanjite prag ili prebacite između dnevnih i tjednih metoda izračuna kako bi odgovarali vašoj politici.
Noćna dodatak za smjenu nije primijenjen	Početno i završno vrijeme noćne smjene ne preklapa se sa stvarnim satima smjene zaposlenika.	Provjerite pokriva li vremenski okvir noćne smjene sate u kojima vaši zaposlenici rade. Prilagodite početno i završno vrijeme po potrebi.
Simbol valute je pogrešan u izvještajima	Osnovna valuta je promijenjena ali preglednik prikazuje podatke iz predmemorije.	Osvježite preglednik. Ako problem potraje, obrišite predmemoriju ili isprobajte drugi preglednik.
Ne mogu urediti Postavke plaće	Nemate potrebne dozvole.	Obratite se vlasniku vaše tvrtke za izmjene.
Ukupne vrijednosti u izvještaju o plaćama čine se previsoke ili preniske	Više množitelja stopa može se nakupiti (npr. prekovremeni rad + noćna smjena) ili je stopa pogrešno unesena.	Pažljivo pregledajte svaku vrijednost množitelja. Osigurajte da su stope prekovremenog rada i noćnih smjena postavljene na namjeravane postotke i da se neočekivano ne kombiniraju.