Odaberite jezik

Saldo tvrtke i računi

Kartica Saldo tvrtke & Fakture — potpuni pregled financija: trenutni saldo, status plaćanja, povijest računa.

Otvoriti: Postavke tvrtke > Saldo tvrtke & Fakture.

Pristup: samo Owner.

Upute korak po korak

Korak 1: Otvorite Saldo tvrtke

Naziv tvrtke (gornji desni kut) → Postavke tvrtkeSaldo tvrtke & Fakture.

Korak 2: Pregledajte sažetak

PoljeOpis
Trenutno RavNapomenažaTrenutni iznos. $0,00 — nema dugovanja
Mjesečna uplata StatusPaid / Pending / Failed
Sljedeće Rok plaćanjaDatum sljedećeg naplaćivanja
Otkaži ButtonOtkazivanje tarifnog plana

Korak 3: Otkazivanje pretplate

Kliknite Otkaži → potvrdite. Nakon otkazivanja pozivanje novih zaposlenika nije moguće. Ako račun za tekuće razdoblje nije plaćen do 6. u mjesecu, od 7. tvrtka se blokira.

Korak 4: Pregled i filtriranje računa

Shifton screenshot

Pomaknite se prema dolje do odjeljka Fakture. Koristite filtar Raspon datuma za odabir po razdoblju.

StupacOpis
Račun IDKliknite za detaljni pregled
Razdoblje napZakasnitiRazdoblje računa
Rok završetkaRok plaćanja
CijenaUkupni iznos
Već plaćenoPlaćeni dio
Biti plaćenoOstatak ($0,00 = plaćeno)
StatusPaid / Pending / Cancelled

Korak 5: Preuzmite račun

Kliknite Preuzmi u retku računa — datoteka će se spremiti u PDF formatu.

Povezani članci


Česta pitanja

Shifton screenshot

P: Što znači saldo $0,00?
O: Nema ni kredita ni dugovanja.

P: Otkazao sam pretplatu — gubim li pristup odmah?
O: Ne odmah. Račun se izdaje 1. u mjesecu — ako uplata ne stigne do 6., od 7. tvrtka će biti blokirana. Nakon otkazivanja pretplate pozivanje novih zaposlenika više nije moguće.

P: Račun prikazuje «Na čekanju» — što učiniti?
O: Automatsko plaćanje nije prošlo. Provjerite način plaćanja u Metode plaćanja.

P: U tablici nema računa.
O: Račun je na besplatnom tarifu bez povijesti ili je previše uzak filtar datuma. Uklonite filtar.

P: U preuzetom računu je netočna adresa.
O: Prošli računi se ne ažuriraju retroaktivno. Ažurirajte adresu u Adresa za naplatu za buduće račune.

P: Koliko se često izdaju računi?
O: Mjesečno, na početku svakog obračunskog razdoblja. Točan datum — u polju Sljedeće Rok plaćanja.

P: Tko može vidjeti saldo i račune?
O: Samo korisnik s ulogom Owner.

P: Što znači status «Otkazano» kod računa?
O: Račun je otkazan — obično pri otkazivanju pretplate ili korekciji iznosa. Plaćanje po njemu se ne provodi.

P: Kako se izračunava iznos na računu?
O: Cijena povezanih modula × broj aktivnih zaposlenika + (broj projekata − 1) × $1 (prvi projekt uključen besplatno). Aktivnim se smatra zaposlenik s barem jednom smjenom u mjesecu.

P: Mogu li dobiti račun za određeno razdoblje?
O: Da. Koristite filtar Raspon datuma u odjeljku Fakture za odabir željenog razdoblja.

P: Račun je izdan, ali nisam koristio uslugu ovaj mjesek.
O: Shifton naplaćuje po modelu naknadne naplate. Ako su zaposlenici bili aktivni — račun se izdaje. Deaktivirajte zaposlenike i isključite module ako usluga privremeno nije potrebna.

P: Nakon otkazivanja pretpZakasniti računi nastavljaju stizati?
O: Da. Račun se izdaje 1. u mjesecu — ako su aktivni zaposlenici ili moduli korišteni u prethodnom razdoblju. Da računi ne stižu, deaktivirajte zaposlenike i isključite module do kraja mjeseca.

P: Mogu li untra.ijed nadopuniti saldo kako bih izbjegao automatsko naplaćivanje?
O: Da. Obratite se službi za podršku — poslat će vam poveznicu za plaćanje. Pri plaćanju na godinu dana primjenjuje se popust od 20%; podrška će pomoći izračunati konačni iznos.

P: Gdje pronaći detaljni prikaz računa — što je točno plaćeno?
O: Kliknite na Račun ID u tablici — otvorit će se detaljni račun s razradom po modulima i broju zaposlenika.

P: Može li se promijeniti datum izdavanja računa?
O: Ne. Račun se uvijek izdaje 1. u mjesecu za prethodni mjesec (od 1. do 30./31.).

P: Je li saldo tvrtke dostupan u mobilnoj aplikaciji?
O: Ne. Saldo i računi dostupni su samo putem web-verzije u Postavke tvrtke.


Prava pristupa

UlogaPregled saldaPregled računaPreuzmi računeOtkaži pretplatu
OwnerDaDaDaDa
AdministratorNeNeNeNe
ManagerNeNeNeNe
EmployeeNeNeNeNe

Mogući problemi i rješenja

ProblemUzrokRješenje
U tablici se ne prikazuju faktureVaš račun može biti na besplatnom planu bez povijesti naplate ili filtar raspona datuma je preuzak.Proširite raspon datuma ili potpuno uklonite filtar. Ako ste na besplatnom planu, neće biti generiranih faktura.
Status fakture pokazuje “Na čekanju” nakon datuma dospijećaAutomatsko plaćanje nije uspjelo ili je način plaćanja nevažeći.Idite na Načine plaćanja, provjerite podatke kartice i ažurirajte ih ako je potrebno. Shifton će pokušati naplatiti ponovo.
Ne može se kliknuti na gumb OtkažiNemate ulogu Vlasnika.Samo vlasnik računa može otkazati pretplatu. Kontaktirajte svog vlasnika.
Preuzeta faktura ima pogrešnu adresu za naplatuAdresa za naplatu ažurirana je nakon što je faktura generirana.Prošle fakture koriste adresu koja je bila aktivna u trenutku generiranja. Ažurirajte svoju adresu za naplatu za buduće fakture na kartici Adresa za naplatu.
Stanje prikazuje negativan iznosNa vaš račun primijenjena je preplata ili kredit.Ovaj kredit bit će automatski primijenjen na vašu sljedeću fakturu. Nije potrebna nikakva radnja.