Izrada naprednog rasporeda

Izradite rasporede s različitim brojem radnih mjesta za svaku smjenu. Vrsta rasporeda Napredni dizajnirana je za poduzeća u kojima su dnevne operacije podijeljene na više smjena s različitim potrebama za osobljem.

Što je ovo?

Vrsta rasporeda Ntra.edni koristi automatsku raspodjelu za stvaranje smjena u kojima svaki vremenski slot može imati različit broj potrebnih zaposlenika (radnih mjesta). Za razliku od vrste Osnovni, koja svima dodjeljuje iste sate, vrsta Napredni omogućuje definiranje koliko je osoba potrebno u svakom razdoblju smjene.

Ovo je idealno za proizvodna poduzeća, bolnice, pozivne centre ili bilo koju operaciju koja radi u više smjena dnevno s različitim zahtjevima za pokrićem.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu rasporeda
3	Projekt s dovoljnim brojem dodijeljenih zaposlenika	Potrebno je dovoljno osoblja za pokriće svih definiranih radnih mjesta

Upute korak po korak

Korak 1: Osnovne informacije

Otvorite Rasporede u bočnom izborniku i kliknite + Dodaj raspored.

Ispunite polja osnovnih informacija:

Polje	Obavezno	Opis
Unesite naziv rasporeda	Da	Opisni naslov (npr. “Skladište — 3-smjenska rotacija”)
Boja	Ne	Odaberite boju za prepoznavanje ovog rasporeda
Odaberite projekt	Da	Odaberite projekt kojem ovaj raspored pripada
Odaberite datume	Da	Postavite datum početka i kraja — maksimalno 3 mjeseca
OsStuna Subnica zaposlenika	Ne	Osnovna satnica po satu za smjene u ovom rasporedu
Odaberite vrstu tjedne kontrole	Da	Kako se rukuje prekovremenim radom: Dopusti s potvrdom (zadano) / Dopusti / Zabrani

Ispod ovih polja nalazi se odjeljak s dozvolama za radnje zaposlenika (potvrdni okviri). Pogledajte članak Postavke rasporeda i dozvole.

Kliknite Dalje za nastavak.

Korak 2: Odabir vrste rasporeda

Na zaslonu za odabir vrste rasporeda odaberite Ntra.edni (automatska raspodjela).

“Nudi generiranje rasporeda koje omogućuje stvaranje više radnih smjena s različitim brojem radnih mjesta za svaku od njih. Idealno rješenje za poduzeća koja zahtijevaju da se dnevni rad podijeli na smjene.”

Kliknite Dalje. Raspored je izrađen.

Nakon izrade: Konfigurirajte predloške smjena

Vrsta Napredni dizajnirana je za podršku višestrukim predlošcima smjena, svaki s različitim brojem potrebnih radnih mjesta po smjeni. Nakon izrade:

Kliknite naziv rasporeda da biste ga otvorili.

Idite na karticu Predlošci smjena za definiranje svake vrste smjene (npr. jutarnja, popodnevna, noćna) i broja potrebnog osoblja za svaku.

Idite na karticu Dodaj zaposlenike za dodavanje zaposlenika.

Nakon izrade: Dodajte smjene i objavite

Dodajte smjene putem Rasporeda tvrtke koristeći skupno dodavanje ili ručni unos.

Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike kako bi zaposlenici mogli vidjeti svoje smjene.

Prava pristupa

Uloga	Pregled rasporeda	Izrada Naprednog rasporeda	Uređivanje smjena	Brisanje rasporeda
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Kada koristiti Ntra.edni umjesto OsStunog?
O: Koristite Napredni kada vaša operacija zahtijeva različit broj zaposlenika u različiUčinitiba dana. Na primjer, ako trebate 5 osoba ujutro, 8 poslijepodne i 3 navečer, Napredni je pravi izbor. Ako svi rade iste sate, Osnovni je jednostavniji.

P: Mogu li postaviti različit broj radnih mjesta za različite dane u tjednu?
O: Napredni raspored primjenjuje istu strukturu smjena na sve odabrane radne dane. Ako trebate različite razine popunjenosti u različite dane, razmotrite izradu zasebnih rasporeda za te grupe dana.

P: Kako smjenaon odlučuje koji zaposlenici dobivaju koje smjene?
O: Sustav automatski raspoređuje zaposlenike za uravnoteženje opterećenja. Nakon generiranja rasporeda možete ručno prilagoditi dodjele.

P: Što se događa ako nemam dovoljno zaposlenika za popunjavanje svih radnih mjesta?
O: Shifton će popuniti što više slotova s dostupnim zaposlenicima. Nepopunjena radna mjesta pojavit će se kao otvorene smjene koje možete dodijeliti kasnije ili koje zaposlenici mogu preuzeti.

P: Mogu li smjene u istom rasporedu imati različita traSij.ja?
O: Da. Svako razdoblje smjene može imati vlastito vrijeme početka, završetka i postavke pauze, tako da smjene ne moraju biti jednake duljine.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nedovoljno zaposlenika dodijeljeno smjenama	Manje zaposlenika u projektu od ukupno definiranih radnih mjesta	Dodajte više zaposlenika projektu ili smanjite broj radnih mjesta
Smjene se vremenski preklapaju	Vremenski rasponi smjena nisu pravilno poredani	Prilagodite vrijeme početka i završetka tako da se smjene ne preklapaju
Zaposlenici su dodijeljeni na uzastopne smjene	Sustav može dodijeliti uzastopne smjene ako dostupnost Učinitipušta	Ručno prilagodite dodjele kako biste osigurali odgovarajuće periode odmora
Ne mogu postaviti više od određenog broja smjena dnevno	Ograničenje konfiguracije sustava	Provjerite podržava li vaš plan potreban broj smjena
Raspored pokazuje neravnomjernu raspodjelu	Nejednaki broj zaposlenika po poziciji ili ograničenja dostupnosti	Pregledajte dodjele zaposlenika i dostupnost, zatim ručno rebalansirajte