Izrada osnovnog rasporeda

Generirajte standardni radni raspored s fiksnim satima, pauzama za ručak te redovnim radnim danima i danima odmora. Vrsta Osnovni raspored idealna je za tradicionalne timove koji rade od 9 do 17.

Što je ovo?

Vrsta rasporeda OsStuni koristi automatsku raspodjelu za stvaranje smjena s dosljednim radnim satima za svakog dodijeljenog zaposlenika. To je najjednostavnija i najčešće korištena vrsta rasporeda — savršena za uredske timove, maloprodajno osoblje ili bilo koju skupinu koja slijedi standardni dnevni raspored.

Kada odaberete Osnovni, Shifton automatski generira smjene za svakog zaposlenika kroz odabrani vremenski raspon na temelju radnih dana, vremena početka i završetka te postavki pauze koje definirate.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu rasporeda
3	Projekt s dodijeljenim zaposlenicima	Raspored mora biti povezan s projektom koji ima zaposlenike

Upute korak po korak

Korak 1: Osnovne informacije

Otvorite Rasporede u bočnom izborniku i kliknite + Dodaj raspored.

Ispunite polja osnovnih informacija:

Polje	Obavezno	Opis
Unesite naziv rasporeda	Da	Opisni naslov (npr. “Uredski tim — Ožujak”)
Boja	Ne	Odaberite boju za prepoznavanje ovog rasporeda na kalendaru
Odaberite projekt	Da	Odaberite projekt kojem ovaj raspored pripada
Odaberite datume	Da	Postavite datum početka i kraja — maksimalno 3 mjeseca
OsStuna Subnica zaposlenika	Ne	Osnovna satnica po satu za smjene u ovom rasporedu
Odaberite vrstu tjedne kontrole	Da	Kako se rukuje prekovremenim radom: Dopusti s potvrdom (zadano) / Dopusti / Zabrani

Ispod ovih polja nalazi se odjeljak s dozvolama za radnje zaposlenika (potvrdni okviri). Za pojedinosti pogledajte članak Postavke rasporeda i dozvole.

Kliknite Dalje za nastavak.

Korak 2: Odabir vrste rasporeda

Na zaslonu za odabir vrste rasporeda odaberite OsStuni (automatska raspodjela).

“Izrađuje rasporede s fiksnim brojem radnih sati, pauzama za ručak, radnim danima i danima odmora. Na primjer, može se koristiti za generiranje standardnog rasporeda 9-17 za odabrani broj zaposlenika.”

Kliknite Dalje. Osnovni raspored koristi fiksni predložak — nije potrebna dodatna konfiguracija u ovom koraku; pojedinosti smjena dodaju se nakon izrade.

Nakon izrade: Dodajte zaposlenike

Nakon izrade rasporeda, on se pojavljuje na popisu Rasporeda, ali još nema zaposlenika.

Kliknite naziv rasporeda da biste ga otvorili.

Idite na karticu Dodaj zaposlenike.

Odaberite zaposlenike koje ćete uključiti i kliknite Dodaj.

Nakon izrade: Dodajte smjene

Za Osnovne rasporede, smjene se dodaju putem stranice Raspored tvrtke:

Koristite Radnje → Skupno dodavanje za dodavanje smjena za više zaposlenika odjednom koristeći predložak smjene.

Ili kliknite + na ćeliji bilo kojeg dana za ručno dodavanje smjene određenom zaposleniku.

Za pojedinosti pogledajte članke o Skupnim radnjama sa smjenama i Ručnom dodavanju smjena.

Objavite raspored

Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike kako bi zaposlenici mogli vidjeti svoje smjene u mobilnoj aplikaciji. Dok nije objavljeno, smjene su vidljive samo upraviteljima.

Prava pristupa

Uloga	Pregled rasporeda	Izrada Osnovnog rasporeda	Uređivanje smjena	Brisanje rasporeda
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Koji je tipični slučaj uporabe OsStunog rasporeda?
O: Vrsta Osnovni najbolje funkcionira za timove sa standardnim, predvidljivim rasporedom — poput ureda od ponedjeljka do petka s smjenama od 9 do 17 i jednosatnm pauzom za ručak.

P: Mogu li postaviti različita radna vremena za različite dane u tjednu?
O: Ne. Osnovni raspored koristi isti predložak smjene za svaki radni dan. Ako vam trebaju različita radna vremena za različite dane, razmotrite vrstu rasporeda Ntra.edni.

P: Što ako trebam isključiti određeni dan (poput praznika)?
O: Nakon što je raspored generiran, možete ručno izbrisati ili izmijeniti pojedinačne smjene za dane praznika.

P: Mogu li promijeniti radne dane nakon izrade rasporeda?
O: Ne možete promijeniti konfiguraciju vrste rasporeda nakon izrade. Međutim, možete ručno dodavati ili uklanjati pojedinačne smjene na stranici rasporeda.

P: Vremenski raspon rasporeda ograničen je na 3 mjeseka — što da radim nakon što završi?
O: Koristite funkciju Smanji/produži raspored za produžavanje rasporeda u sljedeće razdoblje. Pogledajte članak Produžavanje i skraćivanje rasporeda.

P: Smjene nisu vidljive zaposlenicima — zašto?
O: Smjene moraju biti objavljene. Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike na stranici rasporeda. Dok nije objavljeno, samo upravitelji mogu vidjeti smjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Smjene nisu generirane za neke zaposlenike	Ti zaposlenici nisu dodijeljeni odabranom projektu	Dodijelite zaposlenike koji nedostaju projektu i ponovo izradite ili ručno dodajte smjene
Pauza se preklapa s vremenom završetka smjene	Vrijeme početka pauze postavljeno je prekasno u danu	Prilagodite vrijeme početka pauze tako da pauza završi prije završetka smjene
Raspored ne prikazuje podatke na kalendaru	Pregledavate drugi projekt ili vremenski raspon	Prebacite se na ispravni projekt i idite na vremenski raspon rasporeda
Ne mogu odabrati subotu ili nedjelju kao radne dane	Problem s korisničkim sučeljem kalendara	Osigurajte da klikate ispravne preklopnike dana u odabirniku radnih dana
Smjene prikazuju pogrešno trajanje	Uneseno je pogrešno vrijeme početka ili završetka	Izbrišite raspored, ispravite vremena i ponovo ga izradite