Postavke rasporeda i dozvole

Detaljni vodič za Korak 1 čarobnjaka za izradu rasporeda, koji pokriva tjednu kontrolu, vidljivost zaposlenika i osam dozvola za radnje zaposlenika koje kontroliraju što vaš tim može raditi sa svojim smjenama.

Što je ovo?

Kada izrađujete novi raspored, Korak 1 traži od vas konfiguriranje osnovnih informacija kao i važnih postavki koje definiraju kako se raspored ponaša. Dvije najkritičnije postavke su:

Vidljivost zaposlenika

mdash; kontrolira koji zaposlenici mogu vidjeti smjene kojih kolega u rasporedu.

Dozvole za radnje zaposlenika

mdash; osam individualnih preklopnika koji određuju koje radnje zaposlenici mogu poduzeti na vlastitim smjenama, svaki s neobaveznom podopocijom “uz potvrdu upravitelja”.

Ispravna konfiguracija ovih postavki ključna je za uravnoteženje fleksibilnosti zaposlenika s upraviteljskom kontrolom.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu ili uređivanje rasporeda
3	Izrađen projekt	Raspored mora biti povezan s projektom

Upute korak po korak

Pristup postavkama rasporeda

Dozvole rasporeda konfiguriraju se u Koraku 1 čarobnjaka za izradu rasporeda, a mogu se i naknadno uređivati:

Tijekom izrade:

Ispunite Korak 1 čarobnjaka + Dodaj raspored.

Za postojeći raspored:

Kliknite ikonu uređivanja (olovka) u retku rasporeda na popisu Rasporeda. Otvorit će se dijaloški okvir za uređivanje s istim poljima.

Odabir vrste tjedne kontrole

Ovo obavezno padajuće polje kontrolira kako sustav rukuje prekovremenim radom u ovom rasporedu. Zadano: Dopusti s potvrdom.

Opcija	Opis
Dopusti s potvrdom	Prekovremeni rad je dopušten, ali označen za potvrdu upravitelja (zadano)
Dopusti	Prekovremeni rad je dopušten bez potvrde
Zabrani	Smjene s prekovremenim radom označene su kao problematične (prikazane s crvenim indikatorom) — stvaranje smjena nije blokirano, ali su označene

Ova postavka prikazuje se kao “Prekovremeni rad” u bloku pregleda rasporeda.

Dopusti zaposlenicima pregled svih smjena

Kada je ovaj potvrdni okvir omogućen, zaposlenici mogu vidjeti smjene kolega — ne samo vlastite.

Kada je omogućeno, pojavljuje se ugniježđena opcija s radio gumbima:

Opcija	Opis
Prikaži sve zaposlenike	Zaposlenik vidi smjene svih kolega u rasporedu
Prikaži zaposlenike s istom pozicijom	Zaposlenik vidi samo smjene kolega s istom pozicijom

Zadano: onemogućeno (zaposlenici vide samo vlastite smjene).

Dozvole za radnje zaposlenika

Korak 1 uključuje osam preklopnika dozvola koji kontroliraju što zaposlenici mogu raditi sa smjenama. Svaku dozvolu možete uključiti ili isključiti, a većina ima dodatnu podopciju: Uz potvrdu upravitelja (zahtijeva odobrenje upravitelja prije stupanja radnje na snagu).

#	Dozvola	Zadano	Opis
1	Dopusti zamjenu smjena	Uključeno	Zaposlenici mogu zatražiti zamjenu smjene s kolegom. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (uključeno po zadanom); “Zamjena smjena samo s istom pozicijom” (isključeno po zadanom)
2	Dopusti zaposlenicima slanje smjena na popis otvorenih smjena	Isključeno	Zaposlenik može predati svoju smjenu u skupinu otvorenih smjena. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (uključeno po zadanom)
3	Dopusti zaposlenicima izradu vPosljednjeitih smjena	Isključeno	Zaposlenik može zatražiti izradu nove smjene za sebe. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (isključeno po zadanom)
4	Dopusti zaposlenicima izradu pauza	Isključeno	Zaposlenik može dodavati pauze unutar svojih smjena. Zahtijeva modul Pauze. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (isključeno po zadanom)
5	Dopusti zaposlenicima odustaSij.je od smjena	Isključeno	Zaposlenik može odustati od dodijeljene smjene. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (isključeno po zadanom)
6	Dopusti zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena	Uključeno	Zaposlenik može preuzeti nedodijeljenu otvorenu smjenu. Podopcija: “Uz potvrdu upravitelja” (uključeno po zadanom)
7	Dopusti zaposlenicima zamjenu pauza između različitih predložaka smjena	Isključeno	Zaposlenici mogu međusobno mijenjati vremena pauza između različitih predložaka smjena. Zahtijeva modul Pauze.
8	Dopusti zaposlenicima dijeljenje smjena	Isključeno	Zaposlenik može podijeliti jednu smjenu na dva odvojena vremenska bloka.

Dodatne postavke rasporeda

Dva dodatna numerička polja pojavljuju se u postavkama rasporeda (ispod preklopnika dozvola):

Polje	Zadano	Opis
Maksimalni broj uzastopnih smjena	0	Maksimalni broj uzastopnih smjena koje se mogu dodijeliti zaposleniku. 0 = bez ograničenja. Sustav prikazuje upozorenje ako bi se ovaj limit prekoračio.
Minimalna pauza između smjena (u Subima)	0.0000	Minimalno potrebno vrijeme odmora između dvije smjene. 0 = bez ograničenja.

Kako konfigurirati dozvole

Za svaku od osam dozvola, odlučite hoćete li je omogućiti ili onemogućiti.

Ako je dozvola omogućena, odlučite treba li potvrda upravitelja:

Omogućeno bez potvrde

mdash; zaposlenici mogu odmah poduzeti radnju.

Omogućeno s potvrdom

mdash; zaposlenici mogu zatražiti radnju, ali ona stupa na snagu tek nakon odobrenja upravitelja.

Onemogućeno

mdash; zaposlenici uopće ne mogu poduzeti ovu radnju.

Nakon konfiguriranja svih dozvola, kliknite Dalje za nastavak na Korak 2.

Preporučene konfiguracije dozvola

Vrsta tima	Predložene postavke
Mali tim od povjerenja	Omogućite većinu dozvola bez potvrde upravitelja za maksimalnu fleksibilnost
Srednji tim	Omogućite dozvole uz potvrdu upravitelja za zamjenu, odustajanje i otvorene smjene
Veliki ili regulirani tim	Omogućite samo neophodne dozvole, sve uz potvrdu upravitelja
Potpuno upravlSij.i	Onemogućite sve dozvole zaposlenika — upravitelji kontroliraju sve

Koje vrste zahtjeva svaka dozvola aktivira

Kada je dozvola omogućena, zaposlenici vide odgovarajuću vrstu zahtjeva na svojoj stranici Zahtjevi i u mobilnoj aplikaciji:

Dozvola	Vrsta zahtjeva
Dopusti zamjenu smjena	Zahtjev za zamjenu smjene
Dopusti zaposlenicima slanje smjena na popis otvorenih smjena	Zahtjev za slanje na otvoreni popis
Dopusti zaposlenicima izradu vlastitih smjena	Zahtjev za izradu smjene
Dopusti zaposlenicima izradu pauza	Zahtjev za izradu pauze
Dopusti zaposlenicima odustajanje od smjena	Zahtjev za odustajanje od smjene
Dopusti zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena	Zahtjev za preuzimanje s otvorenog popisa
Dopusti zaposlenicima zamjenu pauza	Zahtjev za zamjenu pauze
Dopusti zaposlenicima dijeljenje smjena	Zahtjev za dijeljenje smjene

Prava pristupa

Uloga	Pregled postavki	Konfiguracija postavki	Odobravanje zahtjeva zaposlenika
Vlasnik	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da (dodijeljeni zaposlenici)
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Mogu li promijeniti dozvole nakon izrade rasporeda?
O: Da. Kliknite ikonu uređivanja (olovka) na rasporedu u popisu Rasporeda. Otvorit će se isti dijaloški okvir postavki i sve promjene stupaju na snagu odmah nakon spremanja.

P: Što se događa s čekajućim zahtjevima ako onemogućim dozvolu?
O: Čekajuće zahtjeve za onemogućenu dozvolu trebat će ručno riješiti. Dobra je praksa riješiti sve čekajuće zahtjeve prije promjene postavki dozvola.

P: Obavještava li opcija “uz potvrdu upravitelja” upravitelja automatski?
O: Da. Kada zaposlenik poduzme radnju koja zahtijeva potvrdu, dodijeljeni upravitelj prima obavijest i može odobriti ili odbiti zahtjev.

P: Mogu li postaviti različite dozvole za različite zaposlenike unutar istog rasporeda?
O: Ne. Dozvole se primjenjuju jednako na sve zaposlenike u rasporedu. Ako trebate različite razine dozvola, izradite zasebne rasporede s različitim postavkama.

P: Čemu služi dozvola “Dijeljenje smjena”?
O: Dijeljenje smjene omogućuje zaposleniku da podijeli jednu dugu smjenu na dvije kraće — na primjer, pretvaranje 8-satne smjene u 4-satni jutarnji blok i 4-satni popodnevni blok.

P: Omogućio sam dozvolu, ali zaposlenik ne vidi opciju — zašto?
O: Provjerite da: (1) je postavka spremljena, (2) zaposlenik je dodijeljen ovom konkretnom rasporedu, i (3) potrebni modul je aktivan (modul Pauze za dozvole vezane uz pauze).

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Zaposlenici ne mogu zamjenjivati smjene iako je dozvola omogućena	Podopcija “uz potvrdu upravitelja” je uključena i nijedan upravitelj nije odobrio	Provjerite red čekajućih zahtjeva i odobrite ili odbijte zahtjeve za zamjenu
Upravitelj ne prima zahtjeve za potvrdu	Postavke obavijesti su pogrešno konfigurirane	Provjerite uključuju li preferencije obavijesti upravitelja radnje rasporeda
Zaposlenici vide previše kolega u rasporedu	Vidljivost zaposlenika je postavljena na “Svi zaposlenici”	Prebacite na “Ista pozicija” za ograničavanje vidljivosti
Promjene dozvola ne stupaju na snagu	Predmemorija preglednika prikazuje stare postavke	Zamolite zaposlenike da osvježe preglednik ili obrišu predmemoriju
Ne mogu pronaći odjeljak dozvola	Preskočili ste ga u obrascu Koraka 1	Pomaknite se prema dolje u obrascu Koraka 1 — dozvole su obično pri dnu