Izrada praznog (ručnog) rasporeda

Izradite prazan raspored i dodajte svaku smjenu ručno. Vrsta rasporeda Prazni daje vam potpunu kontrolu nad tim kada i gdje svaki zaposlenik radi.

Što je ovo?

Vrsta rasporeda Prazni izrađuje raspored bez unaprijed generiranih smjena. Umjesto automatske raspodjele smjena, pruža vam praznu ploču. Zatim ručno dodajete svaku smjenu za svakog zaposlenika, birajući točne datume, vremena i postavke za svaki unos.

Ova vrsta je idealna kada su vaše potrebe za planiranjem visoko neredovite, kada se zahtjevi za smjenama često mijenjaju, ili kada jednostavno preferirate sami izraditi raspored od nule.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu rasporeda
3	Projekt s dodijeljenim zaposlenicima	Raspored mora biti povezan s projektom koji ima zaposlenike
4	Predlošci smjena (preporučeno)	Unaprijed definirane konfiguracije smjena ubrzavaju ručni unos

Upute korak po korak

Korak 1: Osnovne informacije

Otvorite stranicu Rasporedi i kliknite + Izradi raspored.

Ispunite polja osnovnih informacija:

Polje	Opis
Naziv rasporeda	Opisni naslov (npr. “Osoblje za događaje — Prilagođeno”)
Boja	Odaberite boju za prepoznavanje ovog rasporeda
Projekt	Odaberite projekt kojem ovaj raspored pripada
Vremenski raspon (Od / Do)	Postavite datum početka i kraja (maks. 3 mjeseca)
Subnica	Konfigurirajte satnicu za smjene u ovom rasporedu
Dozvole	Postavite što zaposlenici mogu raditi (zamjena smjena, odustajanje od smjena itd.)

Kliknite Dalje za nastavak.

Korak 2: Odaberite vrstu Prazni

Na zaslonu za odabir vrste rasporeda odaberite Prazni (ručna raspodjela).

Nije potrebna dodatna konfiguracija — ova vrsta izrađuje prazan raspored.

Kliknite Izradi.

Korak 3: Ručno dodajte smjene

Otvorite stranicu Raspored za pregled prazne mreže kalendara.

Za svaki redak zaposlenika, kliknite na kontekstni izbornik (tri točke) ili kliknite na ćeliju dana.

Odaberite Dodaj smjenu zaposleniku.

U obrascu smjene ispunite:

Polje	Opis
Datum	Datum smjene
Predložak smjene	Po izboru odaberite unaprijed definirani predložak za automatsko ispunjavanje vremena
Vrijeme od / do	Vrijeme početka i završetka smjene
Pauza	Trajanje pauze u minutama
Lokacija	Po izboru dodijelite radnu lokaciju
Napomena	Dodajte relevantne komentare

Kliknite Dodaj smjenu za spremanje.

Ponovite za svakog zaposlenika i svaki dan.

Savjeti za učinkovito ručno planiranje

Koristite predloške smjena

kako biste izbjegli ponavljano unošenje istih postavki vremena i pauze.

Koristite radnju Dupliciraj smjene

za kopiranje smjena iz jednog razdoblja u drugo.

Koristite Skupne radnje sa smjenama

za primjenu promjena na više smjena odjednom.

Prava pristupa

Uloga	Pregled rasporeda	Izrada Praznog rasporeda	Ručno dodavanje smjena	Brisanje rasporeda
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ne (osim ako nije dopušteno)	Ne

FAQ

P: Zašto bih odabrao Prazni raspored umjesto automatske vrste?
O: Odaberite Prazni kada su vaše potrebe za planiranjem nepredvidljive, kada svaki zaposlenik ima jedinstvene sate, ili kada želite potpunu ručnu kontrolu nad svakom dodjelom smjena.

P: Postoji li brži način popunjavanja Praznog rasporeda?
O: Da. Koristite predloške smjena za prethodno ispunjavanje standardnih postavki vremena, Dupliciraj smjene za kopiranje obrazaca i Skupne radnje sa smjenama za uređivanje više smjena odjednom.

P: Mogu li kasnije pretvoriti Prazni raspored u automatsku vrstu?
O: Ne. Vrsta rasporeda se postavlja pri izradi i ne može se mijenjati. Trebali biste izraditi novi raspored s željenom automatskom vrstom.

P: Mogu li zaposlenici dodavati vPosljednjeite smjene u Prazni raspored?
O: Samo ako je u postavkama rasporeda omogućena dozvola “Izrada vlastitih smjena”. Za pojedinosti pogledajte članak o postavkama i dozvolama rasporeda.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Dodavanje smjena je sporo i zamorno	Dodavanje svake smjene pojedinačno bez predložaka	Izradite predloške smjena za vaše najčešće konfiguracije smjena
Zaboravljene smjene za neke zaposlenike	Ručni proces podložan je ljudskim greškama	Pažljivo pregledajte mrežu rasporeda i koristite filtre za provjeru svakog zaposlenika
Ne može se dodati smjena zaposleniku	Zaposlenik nije dodijeljen projektu	Najprije dodijelite zaposlenika projektu
Smjene nestaju nakon osvježavanja stranice	Smjena nije bila spremljena prije napuštanja obrasca	Uvijek kliknite “Dodaj smjenu” za spremanje prije napuštanja obrasca
Previše smjena za ručno upravljanje	Veliki tim s mnogo zaposlenika	Razmotrite korištenje automatske vrste rasporeda (Osnovni, Unaprijed postavljeni itd.) za skupno generiranje