Predlošci smjena - Shifton Help

Izradite višekratno upotrebljive konfiguracije smjena s unaprijed definiranim vremenima, pauzama i bojama. Predlošci smjena štede vrijeme pri ručnom dodavanju smjena u bilo koji raspored.

Što je ovo?

Predlošci smjena su unaprijed konfigurirane postavke smjena koje možete koristiti svaki put kada dodajete smjenu u raspored. Umjesto unošenja istog vremena početka, završetka, trajanja pauze i boje svaki put, odaberete predložak i polja se automatski popunjavaju.

Predlošcima smjena upravlja se s kartice Predlošci smjena na stranici Rasporedi. Nakon izrade, pojavljuju se u padajućem izborniku predloška smjene pri dodavanju ili uređivanju smjena u bilo kojem rasporedu.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu i upravljanje predlošcima smjena

Upute korak po korak

Pregled predložaka smjena

Otvorite stranicu Rasporedi.

Kliknite karticu Predlošci smjena na vrhu stranice.

Vidjet ćete popis svih postojećih predložaka smjena.

Svaki predložak prikazuje sljedeće informacije:

Polje	Opis
Naziv	Naziv predloška (npr. “Jutarnja smjena”, “Noćna smjena”)
Vremenski raspon	Vrijeme početka i završetka smjene (npr. 8:00 — 16:00)
TraSij.je pauze	Duljina pauze uključene u smjenu (npr. 30 minutautauta)
Boja	Boja koja vizualno predstavlja ovu vrstu smjene u rasporedu
Radnje	Uredi, Izbriši

Izrada novog predloška smjene

Na kartici Predlošci smjena, kliknite gumb + Izradi predložak smjene.

Ispunite pojedinosti predloška:

Polje	Opis
Naziv	Opisni naziv predloška (npr. “Večer 16-00”)
Početak	Vrijeme početka smjene
Završetak	Vrijeme završetka smjene
TraSij.je pauze	Duljina pauze u minutama (npr. 30, 45, 60)
Boja	Odaberite boju za razlikovanje ovog predloška u mreži rasporeda

Kliknite Spremi.

Uređivanje predloška smjene

Pronađite predložak na popisu.

Kliknite ikonu Uredi u stupcu Radnje.

Ažurirajte polja prema potrebi.

Kliknite Spremi.

Napomena:

Promjene predloška retroaktivno ne ažuriraju smjene koje su već izrađene koristeći ga.

Brisanje predloška smjene

Kliknite ikonu Izbriši pored predloška.

Potvrdite brisanje u skočnom dijalogu.

Postojeće smjene izrađene korištenjem ovog predloška neće biti zahvaćene.

Korištenje predloška smjene pri dodavanju smjena

Na stranici Rasporeda, kliknite za dodavanje nove smjene (ili koristite kontekstni izbornik u retku zaposlenika).

U obrascu Dodaj smjenu, pronađite padajući izbornik Predložak smjene.

Odaberite željeni predložak.

Polja za početno, završno, pauzu i boju automatski se popunjavaju.

Još uvijek možete izmijeniti bilo koje polje prije spremanja smjene.

Kliknite Dodaj smjenu za spremanje.

Prava pristupa

Uloga	Pregled predložaka	Izrada predloška	Uređivanje predloška	Brisanje predloška	Korištenje predloška
Vlasnik	Da	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da	Da	Da	Da	Da
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Jesu li predlošci smjena obavezni za izradu rasporeda?
O: Ne. Predlošci smjena su neobavezni. Oni su alat za praktičnost koji štedi vrijeme pri ručnom dodavanju smjena. Automatske vrste rasporeda generiraju smjene bez potrebe za predlošcima.

P: Ako ažuriram predložak smjene, hoće li se postojeće smjene promijeniti?
O: Ne. Promjene predloška utječu samo na smjene izrađene s tim predloškom u budućnosti. Postojeće smjene zadržavaju postavke s kojima su izrađene.

P: Mogu li koristiti isti predložak smjene u različitim projektima?
O: Da. Predlošci smjena dostupni su na razini tvrtke i mogu se koristiti pri dodavanju smjena u raspored bilo kojeg projekta.

P: Postoji li ograničenje broja predložaka smjena koje mogu izraditi?
O: Nema tvrdog ograničenja. Izradite onoliko predložaka koliko trebate za pokrivanje različitih konfiguracija smjena.

P: Mogu li nadjačati vrijednosti predloška pri dodavanju smjene?
O: Da. Nakon odabira predloška, sva polja su editabilna. Možete promijeniti vrijeme, pauzu ili bilo koju drugu postavku prije spremanja pojedinačne smjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Predložak smjene se ne pojavljuje u padajućem izborniku	Predložak je upravo izrađen i stranica nije osvježena	Osvježite stranicu rasporeda
Boja predloška ne odgovara boji smjene	Boja smjene je ručno promijenjena nakon odabira predloška	Ponovo odaberite predložak ili ručno postavite boju da odgovara
Izbrisani predložak još uvijek se pojavljuje u padajućem izborniku	Predmemorija preglednika prikazuje zastarjele podatke	Osvježite stranicu ili obrišite predmemoriju preglednika
Ne mogu izraditi predložak smjene	Nedovoljne dozvole	Potvrdite da imate ulogu Administratora, Vlasnika ili Upravitelja
Trajanje pauze iz predloška se ne popunjava ispravno	Polje pauze u obrascu smjene zahtijeva određeni format	Osigurajte da je pauza unesena kao broj u minutama u postavkama predloška