Pregled izrade rasporeda

Saznajte kako je organizirana stranica Rasporedi i kako funkcionira čarobnjak za izradu rasporeda u dva koraka. Ovaj članak pokriva izgled, kartice i opći tijek rada prije nego što se upustite u određene vrste rasporeda.

Što je ovo?

Stranica Rasporedi je vaše središnje mjesto za izradu i upravljanje radnim rasporedima zaposlenika. Ima dvije kartice: Rasporedi i Predlošci smjena. Kartica Rasporedi prikazuje sve postojeće rasporede s ključnim pojedinostima, dok kartica Predlošci smjena omogućuje definiranje višekratno upotrebljivih konfiguracija smjena.

Izrada novog rasporeda slijedi čarobnjak u dva koraka:
– Korak 1: Postavljanje osnovnih informacija — naziv, boja, projekt, vremenski raspon, satnica i dozvole zaposlenika.
– Korak 2: Odabir vrste rasporeda i konfiguracija njezinih specifičnih postavki.

Svaki raspored može pokriti maksimalno razdoblje od 3 mjeseka.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu rasporeda
3	Stvoren barem jedan projekt	Rasporedi su uvijek povezani s projektom
4	Zaposlenici dodani u sustav	Potrebni su zaposlenici koje ćete dodijeliti rasporedu

Upute korak po korak

Navigacija do stranice Rasporedi

Otvorite izbornik lijevog bočnog izbornika.

Kliknite na Rasporedi.

Vidjet ćete dvije kartice na vrhu: Rasporedi i Predlošci smjena.

Razumijevanje kartice Rasporedi

Kartica Rasporedi prikazuje tablicu svih vaših postojećih rasporeda:

Stupac	Opis
Naziv	Naslov rasporeda
Broj zaposlenika	Koliko je zaposlenika dodijeljeno ovom rasporedu
Projekt	Projekt kojem ovaj raspored pripada
Razdoblje (Od/Do)	Datum početka i kraja rasporeda
Radnje	Dostupne operacije: Uredi, Produži, Izbriši i više

Izrada novog rasporeda — Čarobnjak u dva koraka

Korak 1: Osnovne informacije

Kliknite gumb + Izradi raspored.

Ispunite sljedeća polja:

Naziv rasporeda

mdash; opisni naslov.

Boja

mdash; odaberite boju za prepoznavanje ovog rasporeda na kalendaru.

Projekt

mdash; odaberite kojemu projektu ovaj raspored pripada.

Vremenski raspon (Od / Do)

mdash; postavite datum početka i kraja. Maksimalni raspon je 3 mjeseca.

Subnica

mdash; definirajte postavke satnice za ovaj raspored.

Dozvole

mdash; konfigurirajte koje radnje zaposlenici mogu poduzeti (zamjena smjena, odustajanje od smjena itd.).

Kliknite Dalje za nastavak na Korak 2.

Korak 2: Odabir vrste rasporeda

Odaberite jednu od dostupnih vrsta rasporeda:

OsStuni

mdash; fiksno radno vrijeme sa standardnim radnim danima i danima odmora.

Prema dostupnosti

mdash; generira smjene na temelju postavki dostupnosti zaposlenika.

Ntra.edni

mdash; različit broj radnih mjesta po smjeni.

Untra.ijed postavljeni (Obrazac)

mdash; ponavljajući rotacijski obrazac (npr. 2 radna dana, 2 slobodna).

Prazni

mdash; prazan raspored za potpuno ručno dodjeljavanje smjena.

Konfigurirajte postavke specifične za vrstu.

Kliknite Izradi za generiranje rasporeda.

Razumijevanje kartice Predlošci smjena

Kliknite karticu Predlošci smjena na vrhu stranice Rasporedi.

Ovdje možete pregledavati i upravljati unaprijed definiranim konfiguracijama smjena.

Predlošci smjena štede vrijeme omogućavajući ponovnu upotrebu uobičajenih postavki smjena (npr. “Jutro 8-16”, “Noć 22-6”) pri dodavanju smjena u bilo koji raspored.

Prava pristupa

Uloga	Pregled rasporeda	Izrada rasporeda	Uređivanje rasporeda	Brisanje rasporeda
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Da (samo vlastiti raspored)	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Koje je maksimalno traSij.je jednog rasporeda?
O: Jedan raspored može obuhvaćati do 3 mjeseca. Za dulja razdoblja, izradite novi raspored koji nastavlja tamo gdje je prethodni završio, ili produžite postojeći raspored.

P: Mogu li promijeniti vrstu rasporeda nakon izrade?
O: Ne. Vrsta rasporeda se postavlja tijekom izrade i ne može se naknadno mijenjati. Ako je potrebno, možete izbrisati raspored i izraditi novi s drugom vrstom.

P: Što se događa kada raspored istekne?
O: Istekli rasporedi ostaju vidljivi na popisu s ikonom upozorenja. Po potrebi se mogu produžiti. Za pojedinosti pogledajte članak o produžavanju i skraćivanju rasporeda.

P: Mogu li imati više rasporeda za isti projekt?
O: Da. Možete izraditi onoliko rasporeda koliko je potrebno unutar jednog projekta, svaki pokriva različita datumska raspona ili različite grupe zaposlenika.

P: Trebam li izraditi predloške smjena prije izrade rasporeda?
O: Ne. Predlošci smjena su neobavezni i koriste se za praktičnost pri ručnom dodavanju smjena. Automatske vrste rasporeda (Osnovni, Prema dostupnosti, Napredni, Unaprijed postavljeni) generiraju smjene samostalno.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Gumb “Izradi raspored” nije vidljiv	Nedovoljne dozvole	Potvrdite da imate pristup Administratora, Vlasnika ili Upravitelja projektu
Vremenski raspon prelazi 3 mjeseca	Sustav provodi maksimalno razdoblje	Skratite vremenski raspon na 3 mjeseca ili manje, a zatim ga po potrebi produžite
Nema dostupnih projekata u padajućem izborniku	Još nisu izrađeni projekti	Najprije izradite projekt na stranici Projekti
Raspored se prikazuje s ikonom upozorenja	Datum završetka rasporeda je prošao	Produžite raspored ili izradite novi za nadolazeće razdoblje
Ne mogu vidjeti zaposlenike nakon izrade rasporeda	Zaposlenici nisu dodijeljeni odabranom projektu	Dodijelite zaposlenike projektu prije izrade rasporeda