Produžavanje i skraćivanje rasporeda

Promijenite datum završetka rasporeda nakon što je izrađen — produžite ga dodavanjem više tjedana, ili skratite uklanjanjem dana koji vam više nisu potrebni.

Što je ovo?

Nakon što je raspored izrađen, njegov vremenski raspon (Od / Do) je fiksiran — ali ga možete promijeniti u bilo koje vrijeme koristeći karticu Smanji/produži raspored na ploči za uređivanje rasporeda.

Produži

mdash; pomakni datum završetka dalje u budućnost, s opcijama za automatsko generiranje smjena za novo razdoblje.

Skrati

mdash; povuci datum završetka unazad, uklanjajući dane iz rasporeda.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan raspored	Raspored mora već postojati
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izmjenu rasporeda

Kako pristupiti

Idite na stranicu Rasporedi (bočni izbornik → ikona Rasporedi).

Pronađite raspored na popisu.

Kliknite ikonu Uredi (olovka) u stupcu Radnje.

Na ploči za uređivanje rasporeda kliknite karticu Smanji/produži raspored.

Ploča ima ukupno šest kartica: Osnovne informacije, Dodaj zaposlenike, Ukloni zaposlenike, Smanji/produži raspored, Podaci o opterećenju, Zakazani članovi tima.

Produžavanje rasporeda

Na kartici Smanji/produži raspored, odaberite radio gumb Produži raspored.

Odaberite Vrstu promjene:

Vrsta promjene	Opis
Produži prema obrascima smjena	Produžuje raspored i automatski generira smjene prema postojećim obrascima/predlošcima smjena
Produži prema opterećenju	Produžuje koristeći podatke o opterećenju za generiranje smjena na temelju potreba za osobljem
Produži bez smjena	Produžuje samo vremenski raspon — smjene se ne izrađuju; dodajete ih ručno naknadno

Postavite datum Produži raspored do — novi datum završetka rasporeda.

Odaberite Što učiniti s postojećim smjenama u Stuom razdoblju:

ZaneOžui

mdash; zadrži smjene koje možda već postoje u novom rasponu datuma

Izbriši

mdash; ukloni postojeće smjene u novom rasponu datuma prije generiranja novih

Kliknite Spremi.

Skraćivanje rasporeda

Na kartici Smanji/produži raspored, odaberite radio gumb Skrati raspored.

Postavite datum Skrati raspored do — novi (raniji) datum završetka.

Kliknite Spremi.

Upozorenje: Smjene koje padaju nakon novog datuma završetka bit će uklonjene. Ovu radnju nije moguće poništiti.

Indikator isteklog rasporeda

Kada datum završetka rasporeda prođe, pokraj natpisa “Rasporedi” u lijevom bočnom panelu na stranici Rasporeda pojavljuje se ikona upozorenja (trokut ⚠️). To signalizira da je barem jedan raspored u trenutnom projektu istekao i da mu je možda potrebno produženje.

Za rješenje: produžite raspored do budućeg datuma, ili izradite novi raspored za sljedeće razdoblje.

Prava pristupa

Uloga	Produžavanje	Skraćivanje
Vlasnik	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Ne	Ne

FAQ

P: Gdje se nalazi opcija “Produži raspored”?
O: Nije zasebna tipka. Idite na popis Rasporeda → kliknite ikonu Uredi (olovka) na rasporedu → prebacite se na karticu Smanji/produži raspored.

P: Koja je razlika između tri vrste produžavanja?
O:
– Prema obrascima smjena — ponavlja vaš postojeći obrazac predloška smjena u novo razdoblje (najbolje za ponavljajuće rasporede)
– Prema opterećenju — koristi podatke o opterećenju za određivanje broja smjena po satu (zahtijeva modul Prognoziranje)
– Bez smjena — samo produžuje vremenski raspon; smjene se ne generiraju

P: Postoji li maksimalno traSij.je rasporeda?
O: Ukupni vremenski raspon rasporeda ne može premašiti otprilike 3 mjeseca. Za pokriće dužeg razdoblja, izradite novi raspored.

P: Što će se dogoditi sa smjenama nakon skraćivanja?
O: Smjene nakon novog datuma završetka trajno se brišu. Podaci o prisutnosti i platni obračuni za već obrađene smjene nisu zahvaćeni.

P: Trebam li poStuo objaviti raspored nakon produžavanja?
O: Da. Nakon produžavanja, kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike na stranici Rasporeda kako biste obavijestili tim o novim smjenama.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Kartica “Smanji/produži raspored” nije vidljiva	Otvorili ste pogrešnu ploču ili nemate dozvole	Koristite ikonu Uredi (olovka) na stranici popisa Rasporeda; potvrdite ulogu Administratora/Vlasnika/Upravitelja
Nakon produžavanja smjene nisu generirane	Vrsta promjene bila je “Produži bez smjena”	Prebacite se na “Produži prema obrascima smjena” ili ručno dodajte smjene
Ne može se produžiti raspored past određenog datuma	Maksimalno ograničenje od 3 mjeseca	Izradite novi raspored za sljedeće razdoblje
U produženom razdoblju pogrešan obrazac smjena	Vrsta promjene ne odgovara vašim potrebama	Pokušajte “Prema opterećenju” ako imate podatke o potražnji, ili “Bez smjena” za ručno dodavanje
Ikona upozorenja se i dalje prikazuje nakon produžavanja	Novi datum završetka je i dalje u prošlosti	Produžite raspored do budućeg datuma