Izrada rasporeda prema dostupnosti zaposlenika

Automatski generirajte smjene na temelju toga kada su vaši zaposlenici naveli da su dostupni za rad. Ova vrsta rasporeda osigurava da se smjenama dodjeljuju samo dostupni zaposlenici.

Što je ovo?

Vrsta rasporeda Prema dostupnosti koristi automatsku raspodjelu za izgradnju smjena provjeravanjem postavki dostupnosti svakog zaposlenika. UmjesUčinitidjele fiksnih sati svima, ova vrsta poštuje dane i vremena koja je svaki član tima označio kao dostupna u svom profilu.

Ovo je posebno korisno za timove s nepunim radnim vremenom, maloprodajne tvrtke ili bilo koju organizaciju u kojoj zaposlenici imaju različite rasporede i preferencije.

Važno: Zaposlenici moraju unaprijed konfigurirati svoju dostupnost. Ako zaposlenik nema postavljenu dostupnost, neće primiti nikakve smjene iz ove vrste rasporeda.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za izradu rasporeda
3	Projekt s dodijeljenim zaposlenicima	Raspored mora biti povezan s projektom koji ima zaposlenike
4	Konfigurirana dostupnost zaposlenika	Svaki zaposlenik mora imati postavljenu dostupnost u svom profilu prije izrade rasporeda

Upute korak po korak

Prije početka: Provjerite dostupnost zaposlenika

Dođite do profila svakog zaposlenika.

Potvrdite da je odjeljak Dostupnost ispunjen s njihovim preferiranim radnim danima i vremenima.

Ako dostupnost nije postavljena, zamolite zaposlenike da ažuriraju svoje profile ili je postavite za njih (ako imate pristup za uređivanje).

Korak 1: Osnovne informacije

Otvorite Rasporede u bočnom izborniku i kliknite + Dodaj raspored.

Ispunite polja osnovnih informacija:

Polje	Obavezno	Opis
Unesite naziv rasporeda	Da	Opisni naslov (npr. “Maloprodajni tim — Dostupnost Travanj”)
Boja	Ne	Odaberite boju za prepoznavanje ovog rasporeda
Odaberite projekt	Da	Odaberite projekt kojem ovaj raspored pripada
Odaberite datume	Da	Postavite datum početka i kraja — maksimalno 3 mjeseca
OsStuna Subnica zaposlenika	Ne	Osnovna satnica po satu za smjene u ovom rasporedu
Odaberite vrstu tjedne kontrole	Da	Kako se rukuje prekovremenim radom: Dopusti s potvrdom (zadano) / Dopusti / Zabrani

Ispod ovih polja nalazi se odjeljak s dozvolama za radnje zaposlenika (potvrdni okviri). Pogledajte članak Postavke rasporeda i dozvole.

Kliknite Dalje za nastavak.

Korak 2: Odabir vrste rasporeda

Na zaslonu za odabir vrste rasporeda odaberite Prema dostupnosti (automatska raspodjela).

“Generira rasporede provjeravanjem postavki dostupnosti zaposlenika. Smjene se dodjeljuju zaposlenicima s preferiranim radnim satima, što omogućuje točnije generiranje rasporeda i izbjegavanje zastoja.”

Napomena: Zaposlenici moraju imati konfiguriranu dostupnost.

Kliknite Dalje. Raspored je izrađen.

Nakon izrade: Dodajte zaposlenike

Kliknite naziv rasporeda da biste ga otvorili.

Idite na karticu Dodaj zaposlenike.

Odaberite zaposlenike i kliknite Dodaj. Sustav će poštovati dostupnost svakog zaposlenika pri generiranju smjena.

Nakon izrade: Dodajte smjene i objavite

Dodajte smjene putem Rasporeda tvrtke koristeći skupno dodavanje ili ručni unos.

Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike kako bi zaposlenici mogli vidjeti svoje smjene.

Prava pristupa

Uloga	Pregled rasporeda	Izrada rasporeda	Uređivanje smjena	Postavljanje dostupnosti zaposlenika
Vlasnik	Da	Da	Da	Da (svi zaposlenici)
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da (svi zaposlenici)
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni zaposlenici)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ne	Da (samo vlastita dostupnost)

FAQ

P: Što se događa ako zaposlenik nije postavio svoju dostupnost?
O: Sustav neće primjenjivati ograničenja dostupnosti za tog zaposlenika — može mu se dodijeliti bilo koja smjena. Osigurajte da svi zaposlenici ažuriraju svoju dostupnost prije nego što izradite raspored.

P: Mogu li zaposlenici ažurirati svoju dostupnost nakon izrade rasporeda?
O: Da, zaposlenici mogu ažurirati svoju dostupnost u bilo koje vrijeme. Međutim, promjene dostupnosti automatski ne ažuriraju postojeći raspored. Trebali biste ručno prilagoditi smjene ili ponovo izraditi raspored.

P: Kako sustav rukuje preklapanjem dostupnosti između zaposlenika?
O: Kada su više zaposlenika dostupni za isti vremenski slot, Shifton raspoređuje smjene kako bi uravnotežio opterećenje svih dostupnih članova tima.

P: Što ako nijedan zaposlenik nije dostupan određenog dana?
O: Taj dan neće imati dodijeljenih smjena. Trebat ćete ili ručno dodati smjenu ili zamoliti zaposlenike da ažuriraju svoju dostupnost kako bi pokrili taj dan.

P: Smjene nisu vidljive zaposlenicima — zašto?
O: Smjene moraju biti objavljene. Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike na stranici rasporeda. Dok nije objavljeno, samo upravitelji mogu vidjeti smjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nisu generirane smjene ni za jednog zaposlenika	Nijedan zaposlenik nema konfiguriranu dostupnost	Provjerite jesu li zaposlenici postavili svoju dostupnost u profilima
Neki zaposlenici nisu primili smjene	Ti zaposlenici nisu postavili dostupnost ili imaju vrlo ograničene sate	Zamolite ih da ažuriraju postavke dostupnosti
Previše smjena dodijeljeno jednom zaposleniku	Drugi zaposlenici imaju ograničenu dostupnost, uzrokujući neravnomjernu raspodjelu	Pregledajte i uravnotežite dostupnost u timu ili postavite maksimalna ograničenja smjena
Raspored ne odražava nedavne promjene dostupnosti	Raspored je izrađen prije ažuriranja dostupnosti	Ponovo generirajte raspored ili ručno dodajte smjene koje nedostaju
Smjene se preklapaju sa zahtjevima za slobodne dane zaposlenika	Dostupnost i slobodni dani upravljaju se odvojeno	Pregledajte zahtjeve za slobodne dane i prilagodite smjene sukladno tome nakon izrade rasporeda