Stranica Zahtjevi sredisnje je mjesto za upravljanje svim zahtjevima zaposlenika za odsutnost. Sastoji se od dvije kartice — Zahtjevi (aktivni i na čekanju) i Arhiva (izvrseni ili odbijeni). Voditelji pregledavaju i odobravaju zahtjeve, zaposlenici podnose nove.
Korak-po-korak upute
Navigacija na stranicu Zahtjevi
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | U lijevoj bočnoj ploči kliknite Zahtjevi (ikona zahtjeva) | Otvorit ce se stranica Zahtjevi s aktivnom karticom Zahtjevi prema zadanim postavkama |
Opis elemenata stranice
| Element | Položaj | Opis |
|---|---|---|
| Kartica Zahtjevi | Na vrhu stranice | Prikazuje sve aktivne (Pending, Approved) zahtjeve. Zadani prikaz |
| Kartica Arhiva | Na vrhu stranice, pokraj Zahtjevi | Prikazuje izvršene i odbijene zahtjeve |
| Gumb + Zatraži slobodno vrijeme | Gornji desni kut (plavi gumb) | Otvara bočnu ploču za stvaranje novog zahtjeva |
| Padajući izbornik Zaposlenici | Ploča filtera | Filtriranje zahtjeva prema jednom ili više zaposlenika |
| Polje Datum početka | Ploča filtera | Početak raspona datuma za pregled |
| Polje Datum završetka | Ploča filtera | Kraj raspona datuma za pregled |
| Padajući izbornik Status | Ploča filtera | Filtriranje prema statusu: Pending, Approved ili Rejected |
| Ikona Osvježi | Ploča filtera (desno) | Osvjezavanje popisa zahtjeva |
| Kontrole stranicenja | Donji dio stranice | Navigacija po stranicama — polje «Go to page», ukupan broj stranica i odabir redaka (zadano: 50) |
Filtriranje zahtjeva
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Kliknite padajući izbornik Zaposlenici | Pojavit ce se popis zaposlenika |
| 2 | Odaberite jednog ili više zaposlenika | Popis zahtjeva se osvjezava i prikazuje samo zahtjeve odabranih zaposlenika |
| 3 | Postavite polja Datum početka i Datum završetka | Popis se filtrira prema zahtjevima u odabranom rasponu datuma |
| 4 | Otvorite padajući izbornik Status i odaberite status | Prikazuju se samo zahtjevi s odabranim statusom |
| 5 | Po potrebi kliknite ikonu Osvježi | Popis se osvjezava s najnovijim podacima |
Prazno stanje
Ako nema zahtjeva koji odgovaraju trenutnim filterima, stranica prikazuje ilustraciju s puzzlom i poruku «Nemate zahtjeva!».
Povezani članci
- Stvaranje zahtjeva za cijeli dan
- Odobravanje i odbijanje zahtjeva
- Modul «Zahtjevi za slobodne dane»
- Upravljanje godišnjim odmorima
- Izvještaj Slobodno vrijeme
- Profil zaposlenika — godišnji odmori
Česta pitanja
P1: Kako doći na stranicu Zahtjevi?
Kliknite Zahtjevi u lijevoj bočnoj ploči. Prema zadanim postavkama otvara se kartica Zahtjevi.
P2: Što radi ikona Osvježi?
Ponovno učitava trenutni popis zahtjeva bez osvježavanja cijele stranice preglednika.
P3: Zašto se prikazuje «Nemate zahtjeva!»?
Ili zahtjevi još nisu podneseni, ili trenutni filteri isključuju sve postojeće zahtjeve. Pokušajte ocistiti filtere ili proširiti raspon datuma.
P4: U čemu je razlika izmedu kartica Zahtjevi i Arhiva?
Kartica Zahtjevi prikazuje aktivne zahtjeve (Pending i nedavno Approved). Kartica Arhiva čuva izvršene ili odbijene zahtjeve.
P5: Gumb + Zatraži slobodno vrijeme se ne prikazuje — zašto?
Modul Time-Off nije uključen. Obratite se administratoru za njegovu aktivaciju.
P6: Može li zaposlenik podnijeti zahtjev za drugog zaposlenika?
Ne. Zaposlenik može podnijeti zahtjev samo za sebe. Voditelji i administratori mogu podnositi zahtjeve za bilo kojeg zaposlenika.
P7: Koliko zahtjeva može istovremeno biti na razmatranju?
Nema ograničenja. Svi zahtjevi u statusu Pending vidljivi su na popisu.
P8: Može li voditelj vidjeti zahtjeve zaposlenika iz drugih projekata?
Ne. Voditelj vidi samo zahtjeve zaposlenika u projektima u kojima je dodijeljen kao voditelj.
P9: Moguće li je izvesti podatke sa stranice Zahtjevi?
Izvoz zahtjeva nije dostupan izravno. Za analizu odsutnosti koristite odjeljak Izvještaji.
P10: Vidi li zaposlenik zahtjeve svojih kolega?
Ne. Zaposlenik vidi samo svoje zahtjeve.
P11: Kako saznati koliko dana godišnjeg odmora je još dostupno?
Zaposlenici → odaberite zaposlenika → kartica Odmori → odjeljak Trenutno Saldo godišnjeg odmora (potreban je modul Upravljanje odmorima).
P12: Obavještava li sustav voditelja o Stuim zahtjevima?
Da. Uz uključene obavijesti voditelj prima obavijest o svakom novom zahtjevu u statusu Pending.
P13: Moguće li je zadati rok za razmatranje zahtjeva?
Ne. Tajmer ili rok za razmatranje nije predviden.
P14: Zahtjev je podnesen, ali zaposlenik nije primio potvrdu — što učiniti?
Provjerite postavke obavijesti u profilu zaposlenika. Uvjerite se da je uključena vrsta Ažuriranja rasporeda ili Zamjena/Drop Zahtjevi.
P15: Koliko košta modul Zahtjevi za slobodne dane?
$1 po aktivnom zaposleniku mjesečno. Dostupno je probno razdoblje od 1 mjeseca.