Zahtjevi za odsutnost - Shifton Help

Stranica Requests sredisnje je mjesto za upravljanje svim zahtjevima zaposlenika za odsutnost. Sastoji se od dvije kartice — Zahtjevi (aktivni i na cekanju) i Arhiva (izvrseni ili odbijeni). Voditelji pregledavaju i odobravaju zahtjeve, zaposlenici podnose nove.

Korak-po-korak upute

Navigacija na stranicu Requests

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	U lijevoj bocnoj ploci kliknite Zahtjevi (ikona zahtjeva)	Otvorit ce se stranica Requests s aktivnom karticom Zahtjevi prema zadanim postavkama

Opis elemenata stranice

Element	Polozaj	Opis
Kartica Zahtjevi	Na vrhu stranice	Prikazuje sve aktivne (Pending, Approved) zahtjeve. Zadani prikaz
Kartica Arhiva	Na vrhu stranice, pokraj Requests	Prikazuje izvrsene i odbijene zahtjeve
Gumb + Zatraži slobodno vrijeme	Gornji desni kut (plavi gumb)	Otvara bocnu plocu za stvaranje novog zahtjeva
Padajuci izbornik Zaposlenici	Ploca filtera	Filtriranje zahtjeva prema jednom ili vise zaposlenika
Polje Datum početka	Ploca filtera	Pocetak raspona datuma za pregled
Polje Datum završetka	Ploca filtera	Kraj raspona datuma za pregled
Padajuci izbornik Status	Ploca filtera	Filtriranje prema statusu: Pending, Approved ili Rejected
Ikona Osvježi	Ploca filtera (desno)	Osvjezavanje popisa zahtjeva
Kontrole stranicenja	Donji dio stranice	Navigacija po stranicama — polje «Go to page», ukupan broj stranica i odabir redaka (zadano: 50)

Filtriranje zahtjeva

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Kliknite padajuci izbornik Zaposlenici	Pojavit ce se popis zaposlenika
2	Odaberite jednog ili vise zaposlenika	Popis zahtjeva se osvjezava i prikazuje samo zahtjeve odabranih zaposlenika
3	Postavite polja Datum početka i Datum završetka	Popis se filtrira prema zahtjevima u odabranom rasponu datuma
4	Otvorite padajuci izbornik Status i odaberite status	Prikazuju se samo zahtjevi s odabranim statusom
5	Po potrebi kliknite ikonu Osvježi	Popis se osvjezava s najnovijim podacima

Prazno stanje

Ako nema zahtjeva koji odgovaraju trenutnim filterima, stranica prikazuje ilustraciju s puzzlom i poruku «Nemate zahtjeva!».

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

P1: Kako doci na stranicu Zahtjevi?
Kliknite Zahtjevi u lijevoj bocnoj ploci. Prema zadanim postavkama otvara se kartica Requests.

P2: Sto radi ikona Osvježi?
Ponovno ucitava trenutni popis zahtjeva bez osvjezavanja cijele stranice preglednika.

P3: Zasto se prikazuje «Nemate zahtjeva!»?
Ili zahtjevi jos nisu podneseni, ili trenutni filteri iskljucuju sve postojece zahtjeve. Pokusajte ocistiti filtere ili prosiriti raspon datuma.

P4: U cemu je razlika izmedu kartica Zahtjevi i Arhiva?
Kartica Zahtjevi prikazuje aktivne zahtjeve (Pending i nedavno Approved). Kartica Arhiva cuva izvrsene ili odbijene zahtjeve.

P5: Gumb + Zatraži slobodno vrijeme se ne prikazuje — zasto?
Modul Time-Off nije ukljucen. Obratite se administratoru za njegovu aktivaciju.

P6: Moze li zaposlenik podnijeti zahtjev za drugog zaposlenika?
Ne. Zaposlenik moze podnijeti zahtjev samo za sebe. Voditelji i administratori mogu podnositi zahtjeve za bilo kojeg zaposlenika.

P7: Koliko zahtjeva moze istovremeno biti na razmatranju?
Nema ogranicenja. Svi zahtjevi u statusu Pending vidljivi su na popisu.

P8: Moze li voditelj vidjeti zahtjeve zaposlenika iz drugih projekata?
Ne. Voditelj vidi samo zahtjeve zaposlenika u projektima u kojima je dodijeljen kao voditelj.

P9: Moguce li je izvesti podatke sa stranice Zahtjevi?
Izvoz zahtjeva nije dostupan izravno. Za analizu odsutnosti koristite odjeljak Reports.

P10: Vidi li zaposlenik zahtjeve svojih kolega?
Ne. Zaposlenik vidi samo svoje zahtjeve.

P11: Kako saznati koliko dana godisnjeg odmora je jos dostupno?
Employees → odaberite zaposlenika → kartica Odmori → odjeljak Trenutno Saldo godišnjeg odmora (potreban je modul Upravljanje odmorima).

P12: Obavjestava li sustav voditelja o Stuim zahtjevima?
Da. Uz ukljucene obavijesti voditelj prima obavijest o svakom novom zahtjevu u statusu Pending.

P13: Moguce li je zadati rok za razmatranje zahtjeva?
Ne. Tajmer ili rok za razmatranje nije predviden.

P14: Zahtjev je podnesen, ali zaposlenik nije primio potvrdu — sto uciniti?
Provjerite postavke obavijesti u profilu zaposlenika. Uvjerite se da je ukljucena vrsta Ažuriranja rasporeda ili Zamjena/Drop Zahtjevi.

P15: Koliko kosta modul Zahtjevi za slobodne dane?
$1 po aktivnom zaposleniku mjesecno. Dostupno je probno razdoblje od 1 mjeseca.