Nezakazane smjene - Shifton Help

Saznajte kako zaposlenici mogu početi smjene koje nisu na objavljenom rasporedu i kako konfigurirati postavke nezakazanih smjena.

Što je ovo?

Nezakazane smjene omogućuju zaposlenicima da se prijave i rade čak i kada nemaju planiranu smjenu na rasporedu. Ovo je korisno za tvrtke s promjenljivom potražnjom, zaposlenike na poziv ili situacije u kojima je potrebno hitno popunjavanje.

Kada su aktivirane, nezakazane smjene pojavljuju se kao opcija u padajućem izborniku Evidencija prisutnosti uz sve zakazane smjene. Zaposlenik jednostavno pokreće nezakazanu smjenu i sustav bilježi stvarno odrađene sate. Podesivo zadano trajanje postavlja očekivanu duljinu nezakazanih smjena za potrebe planiranja i izvješćivanja.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Nezakazane smjene su funkcija Evidencije prisutnosti, pa modul mora biti aktivan.
2	Nezakazane smjene dopuštene	Opcija za dopuštanje nezakazanih smjena mora biti uključena u postavkama modula Evidencija prisutnosti.
3	Zaposlenik dodijeljen projektu	Zaposlenik mora pripadati barem jednom projektu da bi pokrenuo bilo koju smjenu.

Upute korak po korak

Aktiviranje nezakazanih smjena

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Postavke > Moduli > Evidencija prisutnosti (ili stranicu postavki Evidencije prisutnosti).	Otvaraju se postavke modula Evidencija prisutnosti.
2	Pronađite opciju Dopusti nezakazane smjene.	Vidite preklopnik ili potvrdni okvir za ovu funkciju.
3	Aktivirajte preklopnik Dopusti nezakazane smjene.	Nezakazane smjene su sada dopuštene za zaposlenike.
4	Postavite Zadano traSij.je za nezakazane smjene (zadano: 240 minuta).	Ova vrijednost se koristi za izvješćivanje i planiranje. Zaposlenici i dalje mogu završiti smjenu ranije ili kasnije.
5	Kliknite Spremi.	Postavke su primijenjene.

Pokretanje nezakazane smjene (zaposlenik)

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Prijavite se u Shifton (preglednik ili mobilna aplikacija).	Učitava se glavno sučelje.
2	Kliknite gumb Evidencija prisutnosti u gornjoj navigacijskoj traci.	Otvara se padajući izbornik Evidencija prisutnosti.
3	Potražite opciju Nezakazana smjena na padajućem popisu (uz sve zakazane smjene).	Unos nezakazane smjene je vidljiv s gumbom Pokreni smjenu.
4	Kliknite Pokreni smjenu pored opcije nezakazane smjene.	Sustav bilježi vaše vrijeme početka. Smjena je sada aktivna.
5	Radite svoju smjenu normalno. Kada završite, otvorite padajući izbornik Evidencija prisutnosti i kliknite Završi smjenu.	Nezakazana smjena je zabilježena s vašim stvarnim vremenima početka i završetka.

Pregled nezakazanih smjena kao menadžer

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća > Radno vrijeme zaposlenika.	Učitava se izvješće.
2	Postavite željeni raspon datuma i kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica prikazuje sve smjene uključujući nezakazane.
3	Nezakazane smjene prepoznatljive su po odsutnosti planiranog vremena početka/završetka.	Planirani stupci su prazni, dok stvarni stupci prikazuju zabilježena vremena.

Dozvole pristupa

Uloga	Pokreni nezakazanu smjenu	Pregled vlastitih nezakazanih smjena	Pregled nezakazanih smjena tima	Konfiguriranje postavki nezakazanih smjena
Zaposlenik	Da (ako je aktivirano)	Da	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da (ako je aktivirano)	Da	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Da (ako je aktivirano)	Da	Da (sve)	Ne
Administrator	Da (ako je aktivirano)	Da	Da (sve)	Da
Vlasnik	Da (ako je aktivirano)	Da	Da (sve)	Da

FAQ

P1: Koje je zadano traSij.je nezakazanih smjena?
O: Zadano je 240 minuta (4 sata). Ova vrijednost je podesiva u postavkama modula Evidencija prisutnosti i koristi se prvenstveno za izvješćivanje i planiranje — ne sprječava zaposlenike da rade duže ili kraće smjene.

P2: Računaju li se nezakazane smjene u ukupne odrađene Sube?
O: Da. Nezakazane smjene se bilježe na isti način kao i zakazane smjene i pojavljuju se u svim relevantnim izvješćima, uključujući Radno vrijeme zaposlenika i izvješća Proračuna.

P3: Mogu li ograničiti koji zaposlenici smiju pokretati nezakazane smjene?
O: Postavka nezakazanih smjena primjenjuje se na razini cijele tvrtke. Ako trebate ograničiti ovo na određene zaposlenike, razmotrite korištenje dozvola temeljenih na ulogama ili raspravite s vašim Shifton predstavnikom.

P4: Primjenjuju li se IP i GPS provjere na nezakazane smjene?
O: Da. Ako je provjera lokacije konfigurirana u modulu Kontrola radne lokacije, iste IP i GPS provjere se primjenjuju pri pokretanju nezakazane smjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija nezakazane smjene nije vidljiva u padajućem izborniku Evidencija prisutnosti	Nezakazane smjene nisu aktivirane u postavkama.	Idite na Postavke > Moduli > Evidencija prisutnosti i aktivirajte preklopnik Dopusti nezakazane smjene.
Zaposlenik je greškom pokrenuo nezakazanu smjenu	Zaposlenik je odabrao pogrešnu opciju u padajućem izborniku.	Odmah završite smjenu i kontaktirajte menadžera za ispravak zapisa.
Nezakazana smjena prikazuje 0 planiranih sati u izvješćima	Ovo je očekivano ponašanje — nezakazane smjene nemaju planirani raspored.	Nije potrebna nikakva radnja. Stvarni sati su ispravno zabilježeni.
Previše zaposlenika pokreće nezakazane smjene	Nema ograničenja na snazi.	Razmotrite treba li nezakazane smjene ostaviti aktiviranima ili komunicirajte smjernice svom timu.
Zadano trajanje ne odgovara poslovnim potrebama	Zadana vrijednost od 240 minuta nije promijenjena.	Ažurirajte zadano trajanje u Postavke > Moduli > Evidencija prisutnosti kako bi odgovaralo vašoj tipičnoj duljini smjene.