Pokretanje i završavanje smjene

Saznajte kako se zaposlenici prijavljuju i odjavljuju sa smjena koristeći Shiftonovu funkciju Evidencija prisutnosti, bilo iz desktop preglednika ili mobilne aplikacije.

Što je ovo?

Pokretanje i završavanje smjene je osnovna radnja modula Evidencija prisutnosti. Kada zaposlenik počinje radni dan, otvara padajući izbornik Evidencija prisutnosti u gornjoj navigacijskoj traci i dodiruje Pokreni smjenu pored odgovarajućeg rasporeda. Sustav bilježi točnu vremensku oznaku i, ako je konfigurirano, provjerava IP adresu ili GPS lokaciju zaposlenika. Kada smjena završi, zaposlenik se vraća na isti padajući izbornik i završava smjenu.

Ovaj proces daje menadžerima točan zapis stvarno odrađenih sati i omogućuje sustavu da automatski označi kasne dolaske, ranije odlaske i prekovremeni rad.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Modul Evidencija prisutnosti mora biti aktivan u Postavke > Moduli.
2	Objavljeni raspored	Zaposlenik treba imati objavljenu smjenu na rasporedu kako bi sustav mogao uspoređivati planirana nasuprot stvarnih vremena.
3	IP/GPS provjera (opcionalno)	Ako su potrebne provjere lokacije, modul Kontrola radne lokacije mora biti aktiviran i konfiguriran.
4	Preglednik ili mobilna aplikacija	Zaposlenik treba pristup Shiftonu putem podržanog preglednika ili Shifton mobilne aplikacije.

Upute korak po korak

Pokretanje smjene

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Prijavite se u Shifton (preglednik ili mobilna aplikacija).	Učitava se glavno sučelje.
2	Kliknite ili dodirnite gumb Evidencija prisutnosti u gornjoj navigacijskoj traci.	Otvara se padajuća ploča s popisom zakazanih smjena za dan.
3	Pregledajte popis dostupnih smjena. Svaki unos prikazuje naziv rasporeda i planirano vrijeme početka.	Vidite jednu ili više smjena s gumbom Pokreni smjenu pored svake.
4	Kliknite Pokreni smjenu pored smjene koju želite početi.	Sustav bilježi vaše vrijeme početka. Ako je IP ili GPS provjera aktivirana, vaša lokacija se provjerava u tom trenutku.
5	Status smjene mijenja se u Aktivna i počinje odbrojavanje proteklog vremena.	Sada ste prijavljeni. Padajući izbornik Evidencija prisutnosti prikazuje aktivnu smjenu s gumbom Završi smjenu.

Završavanje smjene

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite ili dodirnite gumb Evidencija prisutnosti u gornjoj traci.	Padajući izbornik otvara se s prikazom vaše aktivne smjene.
2	Kliknite Završi smjenu pored aktivne smjene.	Može se pojaviti upit za potvrdu (ovisno o postavkama vaše tvrtke).
3	Potvrdite da želite završiti smjenu.	Sustav bilježi vrijeme završetka. Smjena je označena kao završena.
4	Smjena nestaje s aktivnog popisa i premješta se u povijest prisutnosti.	Ukupno odrađeno vrijeme za ovu smjenu sada je dostupno u izvješćima.

Pokretanje smjene na mobilnom uređaju

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Otvorite Shifton mobilnu aplikaciju na svom telefonu.	Učitava se početni zaslon aplikacije.
2	Dodirnite gumb Evidencija prisutnosti (obično u gornjoj traci ili glavnom izborniku).	Otvara se ploča Evidencija prisutnosti s vašim zakazanim smjenama.
3	Dodirnite Pokreni smjenu pored željenog rasporeda.	Ako je GPS provjera aktivirana, aplikacija traži dozvolu za lokaciju. Vaše vrijeme početka je zabilježeno.
4	Za završetak smjene kasnije, vratite se na ploču Evidencija prisutnosti i dodirnite Završi smjenu.	Smjena je označena kao završena s točnom vremenskom oznakom završetka.

Što se događa pri IP i GPS prjeravama

Ako je vaša tvrtka konfigurirala provjeru lokacije, sljedeće provjere se odvijaju kada pokrenete ili završite smjenu:

Vrsta provjere	Platforma	Što se događa
IP provjera	Preglednik i mobilna aplikacija	Sustav uspoređuje vašu trenutnu IP adresu s dopuštenim IP adresama konfiguriranim za vašu radnu lokaciju.
GPS provjera	Samo mobilna aplikacija	Aplikacija provjerava vaše GPS koordinate u odnosu na konfiguriranu radnu lokaciju i polumjer osjetljivosti geolokacije.
Provjera prošla	Oboje	Smjena normalno počinje ili završava.
Provjera nije prošla	Oboje	Možete vidjeti poruku upozorenja. Ovisno o postavkama, smjena može još uvijek početi, ali se neslaganje bilježi za menadžera.

Dozvole pristupa

Uloga	Pokreni/završi vlastitu smjenu	Pregled vlastitih vremena smjena	Pregled vremena smjena tima	Uređivanje tuđih vremena smjena
Zaposlenik	Da	Da	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da	Da	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Da	Da	Da (sve)	Da
Administrator	Da	Da	Da (sve)	Da
Vlasnik	Da	Da	Da (sve)	Da

FAQ

P1: Što ako slučajno pokrenete pogrešnu smjenu?
O: Odmah završite smjenu i kontaktirajte svog menadžera. Menadžeri mogu uređivati zapise prisutnosti kako bi ispravili greške.

P2: Mogu li pokrenuti smjenu prije zakazanog vremena?
O: Da, sustav vam dopušta da pokrenete smjenu prije planiranog vremena. Stvarno vrijeme početka se bilježi i uspoređuje s rasporedom u izvješćima.

P3: Što se dogodi ako moja GPS lokacija ne odgovara radnoj lokaciji?
O: Ovisno o postavkama vaše tvrtke, možete dobiti upozorenje, ali i dalje moći pokrenuti smjenu. Menadžer će biti obaviješten o neslaganju lokacije. Pogledajte članak GPS i IP provjera za više detalja.

P4: Mogu li pokrenuti smjenu s drugog uređaja nego inače?
O: Da, sve dok se prijavite u svoj Shifton račun. Međutim, ako je IP provjera aktivirana i uređaj je na drugoj mreži, IP provjera može ne proći.

P5: Što ako zaboravite završiti smjenu?
O: Vaša smjena ostaje otvorena dok je vi ili menadžer ne zatvorite. Neke tvrtke konfiguriraju automatske obavijesti za smjene koje traju duže nego što se očekuje.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nema smjena u padajućem izborniku Evidencija prisutnosti	Nema objavljenog rasporeda za danas ili zaposlenik nije dodijeljen projektu.	Zamolite svog menadžera da objavi raspored ili provjeri dodjelu vašeg projekta.
Gumb “Pokreni smjenu” je zasivljen	Druga smjena je već aktivna ili IP provjera nije prošla.	Prvo završite sve aktivne smjene. Ako IP provjera nije prošla, provjerite mrežnu vezu ili kontaktirajte svog menadžera.
GPS provjera ne prolazi na mobilnom uređaju	Usluge lokacije su onemogućene ili aplikacija nema dozvolu.	Omogućite usluge lokacije na svom uređaju i dodijelite Shifton aplikaciji dozvolu za pristup vašoj lokaciji.
Smjena je pokrenuta, ali se čini da je vrijeme netočno	Sat uređaja nije sinkroniziran.	Sustav koristi serversko, a ne lokalno vrijeme uređaja. Ako vidite neslaganje, to je vjerojatno problem s prikazom — zabilježeno vrijeme je točno.
Ne mogu završiti smjenu — gumb ne reagira	Problem s mrežnom vezom ili greška preglednika.	Osvježite stranicu ili ponovo pokrenite aplikaciju i pokušajte ponovo. Ako problem ostaje, kontaktirajte svog administratora.