Pregled modula Evidencija prisutnosti

Shiftonov modul Evidencija prisutnosti omogućuje praćenje stvarnog vremena dolaska i odlaska zaposlenika, usporedbu tih vremena s planiranim rasporedima i prepoznavanje neslaganja poput kasnih dolazaka ili ranijih odlazaka.

Što je ovo?

Modul Evidencija prisutnosti je sloj praćenja radnog vremena koji se nadovezuje na postojeće rasporede. Nakon aktivacije, zaposlenici mogu početi i završiti smjenu izravno iz Shifton sučelja — u pregledniku na računalu ili u mobilnoj aplikaciji. Sustav automatski bilježi vremenske oznake i uspoređuje ih s planiranim rasporedom, dajući menadžerima jasnu sliku o točnosti zaposlenika i stvarno odrađenim satima.

Ključne mogućnosti:

Praćenje smjene u stvarnom vreIzbornik

mdash; zaposlenici se prijavljuju i odjavljuju jednim dodirom ili klikom.

Podrška za preglednik i mobilne uređaje

mdash; radi na svakom uređaju s pristupom internetu.

Brzi pristup u gornjoj traci

mdash; gumb “Evidencija prisutnosti” prikazuje se u navigacijskoj traci kako bi zaposlenici mogli odmah pokrenuti smjenu.

Pregled nezakazanih smjena

mdash; padajući izbornik Evidencija prisutnosti prikazuje sve nezakazane smjene dostupne zaposleniku za pokretanje.

Automatska usporedba

mdash; planirani nasuprot stvarnih vremena bilježe se paralelno za izvješćivanje i obračun plaća.

Preduvjeti

Prije korištenja modula Evidencija prisutnosti provjerite jesu li ispunjeni sljedeći uvjeti:

#	Preduvjet	Detalji
1	Shifton račun	Potreban je aktivni Shifton račun tvrtke.
2	Modul Evidencija prisutnosti aktiviran	Aktivirajte modul Evidencija prisutnosti u Postavke > Moduli. Modul košta $0 osStua + $1 po zaposleniku mjesečno.
3	Zaposlenici dodani	Najmanje jedan zaposlenik mora biti kreiran i dodijeljen projektu.
4	Rasporedi objavljeni	Zaposlenici trebaju imati objavljene rasporede kako bi sustav mogao uspoređivati planirana nasuprot stvarnih vremena.
5	Dozvole konfigurirane	Osigurajte da odgovarajuće uloge imaju dozvolu za pregled ili upravljanje podacima prisutnosti.

Upute korak po korak

Aktiviranje modula Evidencija prisutnosti

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Kliknite Naziv tvrtke → Moduli u izborniku.	Otvara se stranica Moduli s prikazom svih dostupnih dodataka.
2	Pronađite modul Evidencija prisutnosti na popisu.	Vidite karticu modula s informacijama o cijeni ($1/zaposlenik/mjesec).
3	Kliknite preklopnik ili gumb Aktiviraj pored modula.	Status modula mijenja se u aktivan.
4	Potvrdite aktivaciju u dijaloškom okviru koji se pojavi.	Modul Evidencija prisutnosti sada je aktivan za vašu tvrtku.

Konfiguriranje postavki Evidencije prisutnosti

Nakon aktivacije modula idite na Moduli → Postavke → Evidencija prisutnosti za konfiguraciju:

Postavka	Opis
Dopusti pokretanje smjene s mobilnog uređaja	Uključite ili isključite gumbe Pokreni smjenu / Završi smjenu u mobilnoj aplikaciji
Razdoblje tolerancije	Broj minuta kašnjenja koje je dopušteno prije nego što se smjena označi kao zakašnjela (npr., 5 minuta: dolazak 4 minute kasno ne broji se kao kašnjenje)
Zahtijevaj geolokaciju	Treba li zaposlenik potvrditi svoju lokaciju pri pokretanju smjene

Ako je “Dopusti pokretanje smjene s mobilnog uređaja” onemogućeno, gumbi Pokreni/Završi smjenu neće se prikazivati u mobilnoj aplikaciji čak i kad je modul Evidencija prisutnosti aktivan.

Pristup ploči Evidencija prisutnosti

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Prijavite se u Shifton kao zaposlenik ili menadžer.	Učitava se nadzorna ploča ili stranica rasporeda.
2	Potražite gumb Evidencija prisutnosti u gornjoj navigacijskoj traci.	Gumb Evidencija prisutnosti vidljiv je u gornjoj traci.
3	Kliknite Evidencija prisutnosti za otvaranje padajuće ploče.	Pojavljuje se padajući izbornik s popisom zakazanih smjena dostupnih za pokretanje, zajedno s nezakazanim smjenama (ako su aktivirane).

Tijek statusa smjene

Nakon aktivacije modula Evidencija prisutnosti, smjene prolaze kroz sljedeće statuse:

Status	Kada se pojavljuje
Planirana	Zadani status za objavljenu smjenu
Aktivna	Zaposlenik je dodirnuo Pokreni smjenu
Završena	Zaposlenik je dodirnuo Završi smjenu
Propuštena	Vrijeme završetka smjene prošlo je bez da je zaposlenik pokrenuo smjenu

Stranica Raspored tvrtke prikazuje ove statuse uz oznake boja (npr., Aktivne smjene su zelene, Propuštene smjene su crvene).

Pregled podataka prisutnosti kao menadžer

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na Izvješća iz lijevog izbornika.	Otvara se stranica Izvješća.
2	Odaberite izvješće Radno vrijeme zaposlenika.	Izvješće se učitava s filterima za raspon datuma, projekte i pozicije.
3	Postavite željeni raspon datuma i kliknite Primijeni Filtriraj.	Tablica prikazuje planirano nasuprot stvarnih vremena početka/završetka za svakog zaposlenika, trajanje pauza i sate kašnjenja/ranijeg odlaska.
4	Kliknite Izvezi za preuzimanje podataka po potrebi.	Datoteka se preuzima u odabranom formatu.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled vlastite prisutnosti	Pokreni/završi vlastitu smjenu	Pregled prisutnosti tima	Upravljanje postavkama prisutnosti
Zaposlenik	Da	Da	Ne	Ne
Voditelj smjene	Da	Da	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Da	Da	Da (sve)	Ne
Administrator	Da	Da	Da (sve)	Da
Vlasnik	Da	Da	Da (sve)	Da

FAQ

P1: Radi li modul Evidencija prisutnosti na mobilnim uređajima?
O: Da. Zaposlenici mogu pokretati i završavati smjene iz Shifton mobilne aplikacije. Gumbi Pokreni smjenu / Završi smjenu prikazuju se na Nadzornoj ploči nakon što je modul aktivan i “Dopusti pokretanje smjene s mobilnog uređaja” je uključeno u postavkama modula.

P2: Modul Evidencija prisutnosti je aktivan, ali gumb Pokreni smjenu se ne prikazuje u aplikaciji — zašto?
O: Provjerite tri stvari: (1) “Dopusti pokretanje smjene s mobilnog uređaja” je uključeno u Moduli → Postavke → Evidencija prisutnosti; (2) zaposlenik se odjavio i ponovo prijavio kako bi osvježio aplikaciju nakon promjene postavke; (3) zaposlenik ima zakazanu smjenu za danas.

P3: Što se smatra “kašnjenjem”?
O: Ako je postavljen Period tolerancije (npr., 5 minuta), zaposlenik se označava kao zakašnjeli samo ako pokrene smjenu više od toliko minuta nakon zakazanog vremena početka. Dolazak 4 minute kasno uz 5-minutni period tolerancije ne broji se kao kašnjenje.

P4: Što se dogodi ako zaposlenik zaboravi završiti smjenu?
O: Smjena ostaje otvorena dok je zaposlenik ručno ne završi ili menadžer ne zatvori. Možete konfigurirati obavijesti koje podsjećaju zaposlenike na otvorene smjene.

P5: Mogu li zaposlenici pokretati smjene koje nisu na rasporedu?
O: Da, ako je opcija Nezakazane smjene uključena u postavkama modula Evidencija prisutnosti. Nezakazane smjene prikazat će se u padajućem izborniku Evidencija prisutnosti kako bi ih zaposlenik mogao pokrenuti. Pogledajte članak Nezakazane smjene za detalje.

P6: Koliko košta modul Evidencija prisutnosti?
O: $1 po zaposleniku mjesečno, s besplatnim probnim periodom od 30 dana. Možete ga aktivirati ili deaktivirati bilo kada sa stranice Moduli.

P7: Je li modul Evidencija prisutnosti potreban za druge funkcije?
O: Da. Modul Kontrola radne lokacije zahtijeva aktivnu Evidenciju prisutnosti. Kontrola radne lokacije ne može se aktivirati bez Evidencije prisutnosti koja radi u uredskom načinu rada.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Gumb “Evidencija prisutnosti” nije vidljiv u gornjoj traci	Modul Evidencija prisutnosti nije aktiviran.	Idite na Postavke > Moduli i aktivirajte modul Evidencija prisutnosti.
Zaposlenik ne može pokrenuti smjenu	Ne postoji objavljeni raspored za zaposlenika, a nezakazane smjene su onemogućene.	Objavite raspored za zaposlenika ili aktivirajte nezakazane smjene u postavkama Evidencije prisutnosti.
Planirana nasuprot stvarnih vremena ne prikazuju se u izvješćima	Raspored nije bio objavljen prije nego što je smjena odslužena.	Osigurajte da su rasporedi objavljeni prije početka smjena kako bi sustav mogao uspoređivati vremena.
Nedostaju podaci prisutnosti za neke zaposlenike	Ti zaposlenici možda nisu dodijeljeni projektu.	Dodijelite zaposlenike odgovarajućem projektu u Postavkama zaposlenika.
Aktivacija modula ne uspijeva	Problem s naplatom ili nedovoljne dozvole.	Provjerite status pretplate i osigurajte da imate pristup Vlasnika ili Administratora za aktiviranje modula.