Shifton ima četiri vrste pauza. One se međusobno ne isključuju — sve četiri mogu se koristiti u istoj tvrtki istovremeno. Razlika je u tome tko inicira pauzu i kako se konfigurira.
Pregled: 4 vrste pauza
| Vrsta | Opis | Tko inicira |
|---|---|---|
| Obična pauza (jednostavan Pauza) | Fiksni broj minuta oduzima se od smjene | Konfigurira se u predlošku, zaposlenik ne treba ništa učiniti |
| Planirana pauza (Zakazana pauza) | Pauza s konkretnim vremenskim prozorom, zaposlenici idu naizmjence | Sustav (prema rasporedu) |
| Neplanirana pauza (Unscheduled Pauza) | Zaposlenik uzima pauzu u bilo kojem trenutku unutar zadanih granica | Zaposlenik |
| Zahtjev za pauzu (Pauza Zahtjev) | Zaposlenik šalje zahtjev voditelju, pauza se kreira nakon odobravanja | Zaposlenik → Voditelj |
1. Obična pauza (Simple break)
Gdje se konfigurira: Predložak smjene → polje Pauza (u minutama).
Najjednostavnija vrsta. Navodite koliko minuta oduzeti od trajanja smjene pri izračunu plaće. Zaposlenik nema nikakvo sučelje za ovu pauzu.
Kako funkcionira:
- Smjena: 09:00–18:00 = 9 sati.
- Pauza: 60 min.
- Plaćeno trajanje smjene: 8 sati.
Ako je parametar Platite zaposlenicima za pauze omogućen u Postavkama plaće, pauza se smatra plaćenom i trajanje ostaje 9 sati.
Kada koristiti: za standardnu pauzu za ručak koja je ista za sve.
2. Planirana pauza (Scheduled break)
Gdje se konfigurira: Predložak smjene → potvrdni okvir Postavite pauze → Dodaj pauzu.
Pauza s jasno definiranim vremenskim prozorom. Jednom predlošku može se dodati nekoliko pauza.
Polja pri kreiranju:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naslov | Naziv pauze (npr. “Ručak”, “Kava”) |
| Trajanje | Trajanje od 5 do 240 minuta (u koracima od 5 min) |
| Plaćeno | Ako je omogućeno — vrijeme pauze je plaćeno |
| Početak | Početak vremenskog prozora |
| Kraj | Kraj vremenskog prozora |
| istovremenome | Maksimalni broj zaposlenika na pauzi istovremeno |
Kaskadni red čekanja. Kada je istovremenome = 1, sustav stavlja zaposlenike u red:
- Zaposlenik 1: 10:00–10:05
- Zaposlenik 2: 10:05–10:10
- Zaposlenik 3: 10:10–10:15
Modul Evidencija dolazaka nije potreban za planirane pauze. Pauze se definiraju u predlošku smjene.
Propuštena pauza: označena je sivom bojom u rasporedu; voditelj dobiva obavijest (ako su obavijesti uključene).
Kada koristiti: kada je važno da se pauze ne preklapaju i da tim ne ostane bez pokrivenosti.
3. Neplanirana pauza (Unscheduled break)
Gdje se konfigurira:Modul Postavke → Stanke (odjeljak Neplanirane pauze).
Zahtijeva: module Pauze + Prisustvo (oba moraju biti uključena).
Zaposlenik sam pokreće i završava pauzu putem aplikacije. Vi samo postavljate ograničenja.
Parametri konfiguracije:
| Parametar | Opis |
|---|---|
| Dozvoli Započni pauzu at any time | Dopustiti slobodnu pauzu |
| Limit Broj zaposlenih Na pauzi | Ograničiti broj zaposlenika na pauzi |
| Maksimalan broj zaposlenika na pauzi istovremeno | Maksimalni broj (npr. 1) |
| Plati za pauzu | Smatra li se pauza plaćenom |
| Trajanje pauze (min) | Trajanje pauze |
Ograničenja prema duljini smjene (odjeljak Ograničenje pauze):
| Duljina smjene | Maks. pauza |
|---|---|
| ≥ 9 sati | 60 min |
| ≥ 12 sati | 90 min |
Nezatvorena pauza. U Aktivnosti s otvorenim pauzama odaberite ponašanje:
– Obavještavanje menadžera i zaposlenika — poslati obavijest.
– Zatvori — zatvoriti pauzu automatski.
Kako zaposlenik uzima neplaniranu pauzu:
| Korak | Radnja | Očekivani rezultat |
|---|---|---|
| 1 | Tijekom aktivne smjene otvorite Prisustvo u gornjoj traci | Prikazuje se aktivna smjena s gumbom Započni pauzu |
| 2 | Kliknite Započni pauzu | Pokreće se mjerač vremena pauze |
| 3 | Otvorite popis Attendance po završetku pauze | Vidljiv je gumb Završetak pauze i proteklo vrijeme |
| 4 | Kliknite Završetak pauze | Pauza se bilježi, mjerač smjene nastavlja |
Ako gumb Započni pauzu nije vidljiv — provjerite: modul Pauze je uključen, modul Evidencija dolazaka je uključen, zaposlenik ima aktivnu smjenu.
Kada koristiti: za dinamično okruženje gdje točno vrijeme pauze nije unaprijed poznato.
4. Zahtjev za pauzu (Break request)
Gdje se konfigurira: Postavke rasporeda → Omogućite zaposlenicima da kreiraju pauze.
Zahtijeva: modul Pauze je uključen.
Zaposlenik šalje zahtjev, voditelj odobrava ili odbija. Nakon odobravanja pauza se pojavljuje u rasporedu.
Tijek rada:
Više informacija o podnošenju i odobravanju zahtjeva pogledajte u Zahtjev za kreiranje pauze.
Kada koristiti: kada je važno usklađivati pauze i kontrolirati opterećenje tima.
Modul Pauze: aktivacija i postavke
Kako uključiti modul
Cijena: $0/mjes. + $0,50/zaposlenik/mjes. Probno razdoblje: do 60 dana.
Neplanirana pauze (Neplanirane pauze) zahtijevaju i aktivni modul Evidencija dolazaka.
Parametri Postavke modula → Stanke
| Parametar | Opis |
|---|---|
| Prikaži upozorenje prilikom promjene vremena smjene | Upozoriti pri promjeni vremena smjene |
| Dozvoljena promjena trajanja (min) | Dopušteno odstupanje trajanja smjene (zadano 90 min) |
| Neplanirane pauze | Postavke neplaniranih pauza (vidi odjeljak 3 gore) |
| Ograničenje pauze | Ograničenja prema duljini smjene |
| Aktivnosti s otvorenim pauzama | Što učiniti s nezatvorenom pauzom: Notify / Zatvori |
Utjecaj pauza na izračun plaće
Plaćene vs neplaćene pauze
| Vrsta pauze | Neplaćena (zadano) | Plaćena |
|---|---|---|
| Obična pauza | Oduzima se od plaćenih sati | Ne oduzima se |
| Planirana pauza | Konfigurira se po pauzi (polje Plaćeno) | Konfigurira se po pauzi |
| Neplanirana pauza | Konfigurira se u Postavke modula | Konfigurira se u Postavke modula |
Globalno nadjačavanje. U Postavke tvrtke → Postavke plaće, potvrdni okvir Platite zaposlenicima za pauze — ako je uključen, sve pauze u tvrtki smatraju se plaćenima.
Kako neplaćena pauza utječe na smjenu
| Smjena | Pauza | Plaćeni sati |
|---|---|---|
| 09:00–18:00 | 60 min, neplaćena | 8 h |
| 09:00–18:00 | 60 min, plaćena | 9 h |
| 09:00–18:00 | 30 minuta, neplaćena | 8,5 h |
| 09:00–18:00 | 0 min | 9 h |
Utjecaj na ostale module
Zamjena pauza (Zamjena pauze)
Razmjena vremenskih slotova planiranih pauza s kolegom. Za aktivaciju:
Nakon toga zaposlenici mogu jedni drugima slati zahtjeve za zamjenu pauza.
Povezani članci
- Pauze tijekom smjena — kako započeti i završiti
- Modul «Pauze»
- Pregled modula Evidencija dolazaka
- Dodavanje smjena
- Zahtjev za kreiranje pauze
- Zamjena pauza
- Postavke plaće
Česta pitanja
P: Mogu li se koristiti nekoliko vrsta pauza istovremeno?
O: Da. Na primjer, smjena može imati Običnu pauzu (60 min za ručak) i istovremeno dopuštene neplanirane pauze za kratke odmore.
P: Mogu li kombinirati Običnu pauzu i Planiranu pauzu u istoj smjeni?
O: Da. Obična pauza postavlja standardni odbitak, a Planirana pauza dodaje konkretne vremenske prozore za pauze.
P: Čime se planirane pauze razlikuju od neplaniranih?
O: Planirane pauze ugrađene su u predložak smjene i vidljive unaprijed. neplanirane pauze zaposlenik uzima spontano tijekom smjene.
P: Je li modul Evidencija dolazaka potreban za planirane pauze?
O: Ne. Planirane pauze definiraju se u predlošku smjene i ne zahtijevaju Attendance. Attendance je potreban samo za neplanirane pauze.
P: Kako dodati pauzu u predložak smjene?
O: Pri kreiranju ili uređivanju predloška smjene — označite potvrdni okvir Postavite pauze → kliknite Dodaj pauzu → ispunite Naziv, Trajanje, prozor Početak/Kraj, Istovremeno.
P: Koliko pauza može se dodati jednom predlošku smjene?
O: Nema ograničenja. Može se dodati nekoliko planiranih pauza s različitim vremenskim prozorima.
P: Mogu li zadati zadanu pauzu za sve nove smjene?
O: Da. U predlošku smjene navedite trajanje pauze u minutama — primijenit će se automatski.
P: Mogu li zadati različita trajanja pauze za različite predloške smjena?
O: Da. Svaki predložak smjene ima vlastito polje pauze — zadajte željeno trajanje pri kreiranju predloška.
P: Zašto zaposlenik ne vidi gumb za početak pauze?
O: Za neplanirane pauze potrebna su oba modula: Stanke i Prisustvo. Također je potrebna aktivna smjena.
P: Zaposlenik ne može pokrenuti pauzu — zašto?
O: Dostignut je limit zaposlenika koji su istovremeno na odmoru ili je iscrpljen maksimum pauza za smjenu.
P: Kako ograničiti broj zaposlenika na pauzi istovremeno?
O: Za neplanirane pauze: Postavke modula → Stanke → Ograničenje Broj zaposlenih Na pauzi → unesite željeni broj. Za Planirane pauze: u postavkama pauze predloška smjene zadajte istovremenome → željeni broj.
P: Što znači “Istovremeno” = 0?
O: Vrijednost 0 znači neograničen broj zaposlenika na pauzi istovremeno.
P: Što se događa ako zaposlenik ode na pauzu i ne vrati se?
O: Sustav bilježi otvorenu pauzu. Prema postavci Aktivnosti s otvorenim pauzama — poslat će obavijest ili zatvoriti automatski pri završetku smjene.
P: Što se događa ako zaposlenik zaboravi kliknuti Završetak pauze?
O: Ako je opcija Zatvori uključena u postavkama neplaniranih pauza — sustav automatski zatvara nezavršene pauze po isteku zadanog vremena.
P: Što se događa ako zaposlenik propusti planiranu pauzu?
O: Propuštena pauza označena je sivom bojom u rasporedu, a voditelj dobiva obavijest (ako su obavijesti uključene).
P: Gdje se zadaje prioritet plaćanja pauza?
O:Postavke plaće → Platite zaposlenicima za pauze (globalno) nadjačava sve individualne postavke. Ako je isključeno — vrijede postavke svake pauze.
P: Je li Obična pauza zadano plaćena?
O: Ne. Obična pauza oduzima se od plaćenih sati. Da biste je učinili plaćenom — uključite Platite zaposlenicima za pauze u Postavkama plaće.
P: Vrijeme pauze ne prikazuje se u obračunu plaće.
O: Uključite “Platite zaposlenicima za pauze” u postavkama modula ili u Postavkama plaće.
P: Oduzimaju li se pauze od radnog vremena u izvještajima?
O: Ovisi o postavci Plaća for Pauza. Ako je isključena — vrijeme pauze oduzima se od plaćenog vremena.
P: Kako pregledati povijest pauza u izvještajima?
O: Izvještaji → Radno vrijeme zaposlenika — stupac “Breaks” prikazuje ukupno vrijeme pauza za period.
P: Vidi li zaposlenik vrijeme trenutne pauze?
O: Da. U popisu Attendance prikazuje se mjerač s proteklim vremenom pauze.
P: Mogu li razmijeniti slotove pauza s kolegom?
O: Da. Funkcija Pauza Zamjena dostupna je kada je opcija Dopusti Zaposlenici to Zamjena Stanke uključena u postavkama rasporeda.
P: Različita pravila pauza za različite projekte?
O: Ne — postavke pauza zadaju se na razini cijele tvrtke u Postavke modula.
P: Mogu li zadati različita ograničenja pauza za različite projekte?
O: Ne. Postavke pauza zadaju se na razini cijele tvrtke u Postavke modula.
P: Je li modul Evidencija dolazaka obavezan za korištenje pauza?
O: Za planirane pauze (Scheduled/Simple) — ne. Za neplanirane pauze — da.
P: Koliko košta modul Pauze?
O: $0/mjes. + $0,50 po aktivnom zaposleniku mjesečno. Probno razdoblje: do 60 dana. Primjer: 30 zaposlenika = $15/mjes.
P: Ubraja li se vrijeme zahtjeva za pauzu u radne sate?
O: Ovisi o postavkama. Neplaćeni zahtjev za pauzu oduzima se od radnog vremena. Plaćeni — ne.
P: Može li voditelj odbiti zahtjev za pauzu?
O: Da. Zahtjev za pauzu prolazi postupak odobravanja/odbijanja — voditelj donosi odluku ručno.
P: Gdje zaposlenik vidi zahtjev za pauzu nakon njegovog kreiranja?
O: U odjeljku Zahtjevi stranice ili u mobilnoj aplikaciji — odjeljak Zahtjevi.
P: Mogu li postaviti automatsko zatvaranje pauze po isteku vremena?
O: Da. Postavka Aktivnosti s otvorenim pauzama → Zatvori. Kada je uključena, sustav automatski zatvara nezavršene pauze.
P: Kako zaposlenik pokreće planiranu pauzu?
O: U mobilnoj aplikaciji ili web-sučelju tijekom aktivne smjene — gumb Započni pauzu. Vrijeme početka bilježi sustav.