Vrste pauza u Shiftonu

Shifton ima četiri vrste pauza. One se međusobno ne isključuju — sve četiri mogu se koristiti u istoj tvrtki istovremeno. Razlika je u tome tko inicira pauzu i kako se konfigurira.

Pregled: 4 vrste pauza

1. Obična pauza (Simple break)

Gdje se konfigurira: Predložak smjene → polje Pauza (u minutama).

Najjednostavnija vrsta. Navodite koliko minuta oduzeti od trajanja smjene pri izračunu plaće. Zaposlenik nema nikakvo sučelje za ovu pauzu.

Kako funkcionira:

• Smjena: 09:00–18:00 = 9 sati.
• Pauza: 60 min.
• Plaćeno trajanje smjene: 8 Subi.

Ako je parametar Platite zaposlenicima za pauze omogućen u Postavkama plaće, pauza se smatra plaćenom i trajanje ostaje 9 sati.

Kada koristiti: za standardnu pauzu za ručak koja je ista za sve.

2. Planirana pauza (Scheduled break)

Gdje se konfigurira: Predložak smjene → potvrdni okvir Postavite pauze → Dodaj pauzu.

Pauza s jasno definiranim vremenskim prozorom. Jednom predlošku može se dodati nekoliko pauza.

Polja pri kreiranju:

Kaskadni red čekanja. Kada je istovremenome = 1, sustav stavlja zaposlenike u red:

• Zaposlenik 1: 10:00–10:05
• Zaposlenik 2: 10:05–10:10
• Zaposlenik 3: 10:10–10:15

Propuštena pauza: označena je sivom bojom u rasporedu; voditelj dobiva obavijest (ako su obavijesti uključene).

Kada koristiti: kada je važno da se pauze ne preklapaju i da tim ne ostane bez pokrivenosti.

3. Neplanirana pauza (Unscheduled break)

Gdje se konfigurira: Modul Postavke → Stanke (odjeljak Neplanirane pauze).

Zahtijeva: module Stanke + Prisustvo (oba moraju biti uključena).

Zaposlenik sam pokreće i završava pauzu putem aplikacije. Vi samo postavljate ograničenja.

Parametri konfiguracije:

Ograničenja prema duljini smjene (odjeljak Ograničenje pauze):

Nezatvorena pauza. U Aktivnosti s otvorenim pauzama odaberite ponašanje:
– Obavještavanje menadžera i zaposlenika — poslati obavijest.
– Zatvori — zatvoriti pauzu automatski.

Kako zaposlenik uzima neplaniranu pauzu:

Kada koristiti: za dinamično okruženje gdje točno vrijeme pauze nije unaprijed poznato.

4. Zahtjev za pauzu (Break request)

Gdje se konfigurira: Postavke rasporeda → Omogućite zaposlenicima da kreiraju pauze.

Zahtijeva: modul Stanke je uključen.

Zaposlenik šalje zahtjev, voditelj odobrava ili odbija. Nakon odobravanja pauza se pojavljuje u rasporedu.

Tijek rada:

Više informacija o podnošenju i odobravanju zahtjeva pogledajte u Zahtjev za kreiranje pauze.

Kada koristiti: kada je važno usklađivati pauze i kontrolirati opterećenje tima.

Modul Breaks: aktivacija i postavke

Kako uključiti modul

Cijena: $0/mjes. + $0,50/zaposlenik/mjes. Probno razdoblje — 1 mjesec.

Parametri Postavke modula → Stanke

Utjecaj pauza na izračun plaće

Plaćene vs neplaćene pauze

Globalno nadjačavanje. U Postavke tvrtke → Postavke plaće, potvrdni okvir Platite zaposlenicima za pauze — ako je uključen, sve pauze u tvrtki smatraju se plaćenima.

Kako neplaćena pauza utječe na smjenu

Utjecaj na ostale module

Zamjena pauza (Zamjena pauze)

Razmjena vremenskih slotova planiranih pauza s kolegom. Za aktivaciju:

Nakon toga zaposlenici mogu jedni drugima slati zahtjeve za zamjenu pauza.

Povezani članci

• Pauze tijekom smjena — kako započeti i završiti
• Modul «Pauze»
• Pregled modula Attendance
• Dodavanje smjena
• Zahtjev za kreiranje pauze
• Zamjena pauza
• Postavke plaće

Često postavljana pitanja

P: Mogu li se koristiti nekoliko vrsta pauza istovremeno?
O: Da. Na primjer, smjena može imati Običnu pauzu (60 min za ručak) i istovremeno dopuštene Neplaniranje pauze za kratke odmore.

P: Mogu li kombinirati Običnu pauzu i Planiranu pauzu u istoj smjeni?
O: Da. Obična pauza postavlja standardni odbitak, a Planirana pauza dodaje konkretne vremenske prozore za pauze.

P: Čime se planirane pauze razlikuju od neplaniranih?
O: Planirane pauze ugrađene su u predložak smjene i vidljive unaprijed. Neplaniranje pauze zaposlenik uzima spontano tijekom smjene.

P: Je li modul Attendance potreban za planirane pauze?
O: Ne. Planirane pauze definiraju se u predlošku smjene i ne zahtijevaju Attendance. Attendance je potreban samo za neplaniranje pauze.

P: Kako dodati pauzu u predložak smjene?
O: Pri kreiranju ili uređivanju predloška smjene — označite potvrdni okvir Postavite pauze → kliknite Dodaj pauzu → ispunite Naziv, Trajanje, prozor Početak/Kraj, Istovremeno.

P: Koliko pauza može se dodati jednom predlošku smjene?
O: Nema ograničenja. Može se dodati nekoliko planiranih pauza s različitim vremenskim prozorima.

P: Mogu li zadati zadanu pauzu za sve nove smjene?
O: Da. U predlošku smjene navedite trajanje pauze u minutama — primijenit će se automatski.

P: Mogu li zadati različita trajanja pauze za različite predloške smjena?
O: Da. Svaki predložak smjene ima vlastito polje pauze — zadajte željeno trajanje pri kreiranju predloška.

P: Zašto zaposlenik ne vidi gumb za početak pauze?
O: Za Neplaniranje pauze potrebna su oba modula: Stanke i Prisustvo. Također je potrebna aktivna smjena.

P: Zaposlenik ne može pokrenuti pauzu — zašto?
O: Dostignut je limit zaposlenika koji su istovremeno na odmoru ili je iscrpljen maksimum pauza za smjenu.

P: Kako ograničiti broj zaposlenika na pauzi istovremeno?
O: Za Neplaniranje pauze: Postavke modula → Stanke → Ograničenje Broj zaposlenih Na pauzi → unesite željeni broj. Za Planirane pauze: u postavkama pauze predloška smjene zadajte istovremenome → željeni broj.

P: Što znači “Istovremeno” = 0?
O: Vrijednost 0 znači neograničen broj zaposlenika na pauzi istovremeno.

P: Što se događa ako zaposlenik ode na pauzu i ne vrati se?
O: Sustav bilježi otvorenu pauzu. Prema postavci Aktivnosti s otvorenim pauzama — poslat će obavijest ili zatvoriti automatski pri završetku smjene.

P: Što se događa ako zaposlenik zaboravi kliknuti Završetak pauze?
O: Ako je opcija Zatvori uključena u postavkama neplaniranih pauza — sustav automatski zatvara nezavršene pauze po isteku zadanog vremena.

P: Što se događa ako zaposlenik propusti planiranu pauzu?
O: Propuštena pauza označena je sivom bojom u rasporedu, a voditelj dobiva obavijest (ako su obavijesti uključene).

P: Gdje se zadaje prioritet plaćanja pauza?
O: Postavke plaće → Platite zaposlenicima za pauze (globalno) nadjačava sve individualne postavke. Ako je isključeno — vrijede postavke svake pauze.

P: Je li Obična pauza zadano plaćena?
O: Ne. Obična pauza oduzima se od plaćenih sati. Da biste je učinili plaćenom — uključite Platite zaposlenicima za pauze u Postavkama plaće.

P: Vrijeme pauze ne prikazuje se u obračunu plaće.
O: Uključite “Pay for break” u postavkama modula ili u Postavkama plaće.

P: Oduzimaju li se pauze od radnog vremena u izvještajima?
O: Ovisi o postavci Plaća for Pauza. Ako je isključena — vrijeme pauze oduzima se od plaćenog vremena.

P: Kako pregledati povijest pauza u izvještajima?
O: Izvještaji → Radno vrijeme zaposlenika — stupac “Breaks” prikazuje ukupno vrijeme pauza za period.

P: Vidi li zaposlenik vrijeme trenutne pauze?
O: Da. U popisu Attendance prikazuje se mjerač s proteklim vremenom pauze.

P: Mogu li razmijeniti slotove pauza s kolegom?
O: Da. Funkcija Pauza Zamjena dostupna je kada je opcija Dopusti Zaposlenici to Zamjena Stanke uključena u postavkama rasporeda.

P: Različita pravila pauza za različite projekte?
O: Ne — postavke pauza zadaju se na razini cijele tvrtke u Postavke modula.

P: Mogu li zadati različita ograničenja pauza za različite projekte?
O: Ne. Postavke pauza zadaju se na razini cijele tvrtke u Postavke modula.

P: Je li modul Attendance obavezan za korištenje pauza?
O: Za planirane pauze (Scheduled/Simple) — ne. Za neplaniranje pauze — da.

P: Koliko košta modul Breaks?
O: $0/mjes. + $0,50 po aktivnom zaposleniku mjesečno. Probno razdoblje — 1 mjesec. Primjer: 30 zaposlenika = $15/mjes.

P: Ubraja li se vrijeme zahtjeva za pauzu u radne sate?
O: Ovisi o postavkama. Neplaćeni zahtjev za pauzu oduzima se od radnog vremena. Plaćeni — ne.

P: Može li voditelj odbiti zahtjev za pauzu?
O: Da. Zahtjev za pauzu prolazi postupak odobravanja/odbijanja — voditelj donosi odluku ručno.

P: Gdje zaposlenik vidi zahtjev za pauzu nakon njegovog kreiranja?
O: U odjeljku Zahtjevi stranice ili u mobilnoj aplikaciji — odjeljak Requests.

P: Mogu li postaviti automatsko zatvaranje pauze po isteku vremena?
O: Da. Postavka Aktivnosti s otvorenim pauzama → Zatvori. Kada je uključena, sustav automatski zatvara nezavršene pauze.

P: Kako zaposlenik pokreće planiranu pauzu?
O: U mobilnoj aplikaciji ili web-sučelju tijekom aktivne smjene — gumb Započni pauzu. Vrijeme početka bilježi sustav.