Kada sam dostupan/dostupna

Postavite svoja preferirana radna vremena kako bi menadžeri mogli rasporediti smjene u vremenima koja vam odgovaraju.

Što je ovo?

Stranica “Kada sam dostupan/dostupna” omogućuje vam definiranje prozora dostupnosti — dana i vremena kada ste u mogućnosti i voljni raditi. Menadžeri koji koriste vrstu rasporeda “Po dostupnosti” mogu se pozivati na vašu dostupnost pri kreiranju rasporeda, što olakšava dodjelu smjena koje odgovaraju vašim preferencijama. Ovo je posebno vrijedno na radnim mjestima s fleksibilnim ili rotacijskim rasporedima.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Račun	Aktivan Shifton račun zaposlenika
Vrsta rasporeda	Vrsta rasporeda “Po dostupnosti” treba biti u upotrebi kako bi ova značajka imala učinak na raspoređivanje

Upute korak po korak

Pristup vašoj dostupnosti

Na lijevoj bočnoj traci kliknite Dostupnost ().

Učitava se kalendar dostupnosti s tjednim prikazom.

Postavljanje dostupnih vremena

U kalendaru kliknite na dan i vremenski utor kada ste dostupni za rad.

Povucite za odabir vremenskog raspona ili kliknite i unesite vrijeme početka i završetka.

Polje	Opis
Dan	Dan u tjednu
Vrijeme početka	Kada počinje vaša dostupnost
Krajnje vrijeme	Kada završava vaša dostupnost

Ponovite za svaki dan kada ste dostupni.

Spremite promjene.

Uređivanje postojeće dostupnosti

Kliknite na postojeći blok dostupnosti za odabir.

Prilagodite vrijeme početka ili završetka, ili povucite blok na drugo vrijeme.

Za uklanjanje prozora dostupnosti, kliknite na njega i odaberite Izbriši ili obrišite vremenski utor.

Spremite promjene.

Savjeti za postavljanje dostupnosti

Savjet	Detalji
Budite što precizniji	Što preciznije postavite dostupnost, to će vaš raspored bolje odgovarati vašim preferencijama
Redovito ažurirajte	Ako se vaša dostupnost promijeni (npr. zbog nastave ili drugih obaveza), pravovremeno je ažurirajte
Pokrijte dovoljno sati	Osigurajte da vaša dostupnost pokriva dovoljno sati za ispunjavanje minimalnih zahtjeva smjene

Ovlasti pristupa

Uloga	Postavljanje vlastite dostupnosti	Pregled dostupnosti zaposlenika
Vlasnik	Da	Da
Administrator	Da	Da
Menadžer	Da	Da (dodijeljeni zaposlenici)
Zaposlenik	Da	Ne (samo vlastita)

Često postavljana pitanja

P: Jamči li postavlSij.je dostupnosti da ću biti raspoređen/a u ta vremena?
O: Ne, dostupnost označava kada možete raditi, ali konačni raspored kreira vaš menadžer. Nastojat će uskladiti vašu dostupnost kada je to moguće, ali poslovne potrebe mogu zahtijevati prilagodbe.

P: Što se događa ako ne postavim dostupnost?
O: Ako ostavite dostupnost praznom, vaš menadžer možda neće znati kada preferirate raditi i može vas rasporediti prema operativnim potrebama.

P: Može li moj menadžer zaneOžuiti moju dostupnost i rasporUredii me u nedostupna vremena?
O: Da, menadžeri imaju konačnu odluku o raspoređivanju. Međutim, mogu vidjeti vašu dostupnost i obično je nastoje poštovati.

P: Koliko untra.ijed trebam postaviti dostupnost?
O: Postavite dostupnost što ranije unaprijed. Ako je vaša dostupnost ista svaki tjedan, postavite je jednom i ažurirajte samo kada dođe do promjena.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Stranica dostupnosti nije dostupna	Značajka možda nije omogućena za vašu tvrtku	Pitajte administratora je li značajka dostupnosti aktivna
Promjene se ne spremaju	Problem s preglednikom ili prekid mreže	Osvježite stranicu i pokušajte ponovo spremiti; provjerite internetsku vezu
Menadžer ne koristi moju dostupnost	Raspored nije postavljen na vrstu “Po dostupnosti”	Pitajte menadžera koja vrsta rasporeda se koristi
Ne mogu odabrati određene vremenske utore	Vremenski utori mogu biti blokirani postavkama tvrtke	Provjerite s administratorom postoje li ograničenja dostupnosti
Dostupnost izgleda pogrešno u kalendaru	Neusklađenost vremenske zone	Provjerite je li vaša vremenska zona ispravno postavljena u Mojem profilu