Upravljanje lokacijama

Odredite fizička radna mjesta zaposlenika. Lokacije pomažu organizirati smjene po objektima i voditi točnu evidenciju mjesta izvršenja radova.

Upute korak po korak

Pregled lokacija

Tablica sadrži sljedeće stupce:

Kreiranje lokacije

Uređivanje lokacije

Brisanje lokacije

Gdje se koriste lokacije

Povezani članci

• Upravljanje projektima
• Upravljanje radnim mjestima
• Kontrola radne lokacije (modul)
• Evidencija prisutnosti (modul)
• Postavke plaća
• Hijerarhija stopa plaćanja
• Kreiranje prvog projekta i rasporeda

Česta pitanja

Postoji li ograničenje broja lokacija?
Ne. Kreirajte ih koliko je potrebno organizaciji.

Može li se jedna smjena dodijeliti na više lokacija?
Ne — svaka smjena vezana je uz jednu lokaciju. Ako zaposlenik radi na više mjesta tijekom dana, kreirajte zasebne smjene za svaku lokaciju.

Čemu služi ID lokacije?
To je automatski dodijeljen jedinstveni broj. Može biti koristan pri obraćanju podršci ili pri referencama na lokacije u integracijama.

Mogu li se lokacije koristiti za evidenciju udaljenih zaposlenika?
Da — kreirajte lokaciju s nazivom «Rad na daljinu» ili «Rad od kuće».

Što se događa s postojećim smjenama pri brisanju lokacije?
Smjene dodijeljene obrisanoj lokaciji prestaju je prikazivati. Preporučuje se unaprijed preraspodijeliti takve smjene na drugu lokaciju.

Može li se zadati stopa plaćanja za lokaciju?
Da. Ako je u Postavke plaće postavljen Prioritet stope plaće = Po lokaciji, stopa iz postavki lokacije primjenjuje se na sve smjene na toj lokaciji.

Kako povezati smjenu s konkretnom lokacijom?
Pri kreiranju ili uređivanju smjene odaberite željenu lokaciju u polju Lokacija.

Kako zadati zadanu lokaciju za sve smjene projekta?
U postavkama projekta navedite Zadana lokacija — automatski će se primjenjivati pri generiranju smjena.

Mogu li se GPS koordinate koristiti pri kreiranju lokacije?
Pri unosu adrese sustav može automatski odrediti koordinate. Koordinate koristi modul Kontrola lokacije rada za geozonu.

Koriste li se lokacije za GPS provjeru prisutnosti?
Da. Modul Prisustvo koristi adresu lokacije za IP provjeru, a Kontrola lokacije rada — za GPS geozonu.

Kako filtrirati raspored po lokaciji?
Schedule → lijeva ploča Filtri → Odaberite lokacije → odaberite željene lokacije.

Može li se kreirati virtualna lokacija za rad na daljinu bez adrese?
Da. Navedite naziv «Rad na daljinu» — adresa nije obavezna.

Koristi li se boja lokacije u rasporedu?
Da. Smjene s povezanom lokacijom mogu se prikazivati u boji te lokacije za vizualno razlikovanje.

Koliko se lokacija može kreirati?
Bez ograničenja. Lokacije ne utječu na cijenu pretplate.

P: Može li se izvesti izvještaj s raščlambom po lokacijama?
O: Da. U odjeljku Reports odaberite željeni izvještaj i primijenite filtar po lokaciji — podaci će biti grupirani u skladu s tim.

P: Kako postaviti geozonu za lokaciju?
O: Aktivirajte modul Kontrola lokacije rada, navedite adresu lokacije i zadajte radijus geozone u postavkama modula.

P: Je li lokacija obavezna pri kreiranju smjene?
O: Ne. Polje Location nije obavezno. Smjena se može kreirati bez povezivanja s lokacijom.

P: Vide li zaposlenici lokaciju svoje smjene?
O: Da. Lokacija se prikazuje u kartici smjene u web verziji i mobilnoj aplikaciji.

P: Može li se lokacija preimeStuati bez brisanja?
O: Da. Kliknite Edit u retku lokacije → promijenite polje Naslov → Save. Sve povezane smjene ažurirat će se automatski.

P: Kako masovno povezati lokaciju sa svim smjenama projekta?
O: Koristite Skupne radnje za smjene → Uredi → Postavite lokaciju → odaberite lokaciju i zadajte razdoblje.