Upravljanje radnim mjestima

Kreirajte radna mjesta u svojoj organizaciji kako biste dodijelili zaposlenike, filtrirali rasporede i kreirali točne izvještaje. Svakom radnom mjestu može se dodijeliti boja, satna stopa, očekivani mjesečni radni sati i prioritet sortiranja.

Upute korak po korak

Pregled radnih mjesta

Kliknite na naziv tvrtke (gornji desni kut) → Pozicije.

Pred vama je tablica sa svim postojećim radnim mjestima.

Tablica sadrži sljedeće stupce:

Stupac	Opis
Naslov	Naziv radnog mjesta (npr. «Barista», «Voditelj smjene»)
boja	Oznaka boje za vizualnu identifikaciju u rasporedima
OsStuna cijena/Sub	Zadana satna stopa za to radno mjesto
Mjesečni radni Subi	Očekivani broj radnih sati mjesečno
Prioritet sortiranja	Numerička vrijednost koja određuje redoslijed prikaza u padajućim popisima (manji broj — više)
Radnje	Dostupne radnje: Edit, Delete

Dodavanje radnog mjesta

Kliknite + Dodaj poziciju na vrhu stranice.

Ispunite polja:

Naslov

mdash; jasan, opisni naziv radnog mjesta.

boja

mdash; boja za identifikaciju u rasporedima i filtrima.

OsStuna cijena/Sub

mdash; zadana satna stopa.

Mjesečni radni Subi

mdash; očekivani broj sati mjesečno.

Prioritet sortiranja

mdash; redni broj prikaza (npr. 1 za najčešće radno mjesto).

Kliknite Spremi.

Uređivanje radnog mjesta

Pronađite radno mjesto u tablici.

Kliknite ikonu Uredi u stupcu Radnje.

Ažurirajte željena polja.

Kliknite Spremi.

Brisanje radnog mjesta

Kliknite ikonu Izbriši u stupcu Radnje pored radnog mjesta.

Potvrdite brisanje u skočnom dijalogu.

Napomena:

ko su zaposlenici dodijeljeni tom radnom mjestu, najprije ih preraspodijelite na drugo.

Gdje se koriste radna mjesta

Odjeljak	Primjena
Zaposlenik Profils	Svakom zaposleniku može se dodijeliti jedno ili više radnih mjesta
Raspored Filtri	Filtriranje rasporeda po radnom mjestu — prikazuju se samo potrebni zaposlenici
Izvještaji	Izvještaji grupirani ili filtrirani po radnom mjestu, za plaće i prisutnost
Predlošci aktivnosti	Povezivanje predložaka aktivnosti s konkretnim radnim mjestima

Povezani članci

Česta pitanja

Može li zaposlenik imati više radnih mjesta?
Da. To je praktično za univerzalne zaposlenike ili one koji obavljaju različite uloge u različite dane.

Utječe li promjena Subne stope na prošle podatke?
Ne. Promjene se primjenjuju samo na buduće smjene. Povijesni zapisi zadržavaju stopu koja je bila na snazi u trenutku njihova kreiranja.

Što radi prioritet sortiranja?
Određuje redoslijed radnih mjesta u padajućim izbornicima i redoslijed zaposlenika na kalendaru rasporeda. Radna mjesta s manjim vrijednostima prikazuju se prva.

Hoće li brisanje radnog mjesta obriSubi zaposlenike?
Ne. Zaposlenici ostaju u sustavu, ali više neće imati to radno mjesto u profilu — bit će ih potrebno preraspodijeliti.

Gdje se koristi boja radnog mjesta?
Boja radnog mjesta koristi se samo na stranici Pozicije za vizualno razlikovanje. U rasporedu se boja radnog mjesta ne prikazuje.

Koristi li se stopa radnog mjesta automatski pri obračunu plaće?
Da, ako je u Postavke plaće postavljen Prioritet stope plaće = Prema pozicijama. Tada se stopa iz radnog mjesta primjenjuje na sve smjene zaposlenika s tim radnim mjestom.

Kako dodijeliti radno mjesto zaposleniku?
Employees → odaberite zaposlenika → kartica Općenito → polje Pozicija → odaberite iz popisa → spremite.

Treba li kreirati radna mjesta prije dodavanja zaposlenika?
Ne. Radno mjesto je neobavezno polje. Zaposlenici se mogu dodati bez radnog mjesta i dodijeliti ga kasnije.

Što znači «Mjesečni radni Subi» u radnom mjestu?
Očekivana mjesečna norma sati za to radno mjesto. Koristi se u izvještaju Minimum Subi za provjeru ispunjenosti norme, kao i za blokiranje prekovremenih sati u rasporedu (Week Control Type).

Mogu li se radna mjesta kreirati bez Subne stope?
Da. Polje Osnovna cijena/sat nije obavezno. Ako stopa nije navedena — primjenjuje se stopa rasporeda ili tvrtke.

Kako filtrirati raspored po radnom mjestu?
Na stranici Schedule → lijeva ploča Filtri → Odaberite poziciju → odaberite željena radna mjesta.

Koji Prioritet sortiranja koristiti za Stuo radno mjesto?
Što manji broj — to više u popisu. Najčešće radno mjesto postavite s priority = 1.

Može li se obriSubi radno mjesto na koje su dodijeljeni zaposlenici?
Da. Radno mjesto se može obrisati u bilo kojem trenutku. Zaposlenicima kojima je bilo dodijeljeno to radno mjesto ono će jednostavno nestati iz profila.

Mogu li se radna mjesta uvesti iz datoteke?
Ne. Radna mjesta se kreiraju ručno putem stranice Positions.

P: Prikazuje li se radno mjesto u izvezenom rasporedu?
O: Da. Pri izvozu rasporeda u Excel radno mjesto zaposlenika uključeno je u podatke.

P: Može li se predložak aktivnosti povezati s konkretnim radnim mjestom?
O: Da. Pri kreiranju predloška aktivnosti postoji polje Pozicija — može se navesti radno mjesto za raspodjelu zadataka.

P: Kako saznati koliko zaposlenika zauzima konkretno radno mjesto?
O: Prijeđite na Employees → koristite filtar po radnom mjestu. Broj filtriranih zapisa pokazat će broj zaposlenika.

P: Utječe li radno mjesto na pristup zaposlenika sustavu?
O: Ne. Radno mjesto se koristi za organizaciju, filtriranje i izračun stopa, ali ne utječe na prava pristupa.

P: Može li se radno mjesto sakriti bez brisanja?
O: Ne. Radno mjesto se može samo obrisati. Ako privremeno nije potrebno — ostavite ga bez dodjele zaposlenicima.

P: Kako se radno mjesto koristi u rasporedu?
O: Radno mjesto se koristi za filtriranje zaposlenika na kalendaru rasporeda i u predlošcima aktivnosti.