Organizirajte tim grupiranjem zaposlenika i rasporeda u projekte. Projekt je spremnik najviše razine za razdvajanje timova, odjela ili poslovnih jedinica. Svaki račun uključuje jedan besplatni projekt; za dodatne je potreban modul Odjeli i projekti — $1/mjesec za svaki.
Upute korak po korak
Pregled projekata
/projects.Tablica sadrži sljedeće stupce:
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Ime | Naziv projekta |
| Menadžeri | Korisnici dodijeljeni kao voditelji projekta |
| Zaposlenici Broj | Ukupan broj zaposlenika u projektu |
| Boja projekta | Oznaka boje za vizualno razlikovanje u rasporedima i izvještajima |
| Radnje | Dostupne radnje: Edit, Marks, Delete |
Pretraživanje projekta
Kreiranje projekta
Uređivanje projekta
Polja projekta
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naziv projekta * | Naziv projekta (obavezno) |
| boja | Boja za vizualnu identifikaciju u rasporedima |
| Vremenska zona | Vremenska zona projekta. Uzima se u obzir pri generiranju rasporeda. Može se promijeniti samo ako projekt još nema rasporeda |
| Zadana lokacija | Lokacija koja će se automatski postaviti na smjene pri generiranju rasporeda |
| Menadžeri | Voditelji projekta. Mogu kreirati i uređivati rasporede, kontrolirati rad zaposlenika |
| Zaposlenici | Zaposlenici u projektu. Može se dodati više odjednom putem višestrukog odabira |
| Promatrači | Promatrači — mogu samo pregledavati rasporede smjena u okviru projekta. Nemaju pristup uređivanju. Njihovi zahtjevi ne dolaze voditeljima tog projekta |
| Osnovna stopa plaće | Osnovna stopa plaćanja (opcionalno). Pojedinačna stopa za svakog zaposlenika može se zadati nakon kreiranja rasporeda |
Dozvole zaposlenika u projektu
| Postavka | Opis |
|---|---|
| Omogućite zaposlenicima da vide sve rasporede u projektu | Zaposlenici vide rasporede svih kolega u projektu. Ista postavka se ponavlja u postavkama rasporeda |
| Dopusti zamjenu smjena između svih zaposlenika u projektu | Dopušta zamjenu smjena između zaposlenika projekta. Podopcija Uz potvrdu menadžera — zamjena moguća samo nakon odobrenja voditelja |
| Omogućite zaposlenicima da preuzmu bilo koju smjenu s popisa Otvorenih smjena u projektu | Zaposlenici mogu preuzimati slobodne smjene iz popisa Otvorene smjene. Podopcija Uz potvrdu menadžera — potrebno odobrenje voditelja |
| Prevent a Menadžer from changing smjene in the past | Voditelj neće moći uređivati, premještati ili brisati smjene za prošle datume |
Oznake projekta (Marks)
Svaki projekt može imati vlastiti skup oznaka (Marks) — obojenih naljepnica za kategorizaciju. Oznake se mogu dodavati na smjene, kao i na zaposlenike u rasporedu (kartica Zakazani člaStui tima).
Čemu služe oznake:
– Označiti mjesto rada (podružnica, odjel, lokacija)
– Dodati dodatne informacije na smjenu (vrsta rada, posebne upute)
– Filtrirati smjene na kalendaru rasporeda prema vrsti oznake
Kako upravljati oznakama projekta:
Kreirane oznake dostupne su pri dodavanju ili uređivanju smjena u tom projektu.
Upravljanje oznakama (Marks)
Kliknite ikonu Ocjene (ikona oznake) u stupcu Radnje pored projekta — otvorit će se upravljanje oznakama tog projekta. Više vidjeti u odjeljku «Oznake projekta» iznad.
Brisanje projekta
Povezani članci
- Kreiranje prvog projekta i rasporeda
- Odjeli i projekti (modul)
- Postavke plaća
- Hijerarhija stopa plaćanja
- Upravljanje radnim mjestima
- Upravljanje lokacijama
- Dodavanje prvih zaposlenika
Česta pitanja
Koliko projekata se može kreirati besplatno?
Jedan. Za dodatne je potrebno aktivirati modul Departments — $1/mjesec za svaki projekt iznad prvog.
Može li zaposlenik biti u više projekata?
Da. Zaposlenici se mogu dodijeliti u više projekata istovremeno — rasporedi u svakom projektu upravljaju se neovisno.
Što se događa s rasporedima pri brisanju projekta?
Svi rasporedi, smjene i povezani podaci nepovratno se brišu. Prije brisanja obavezno izvezite potrebne podatke.
Može li se zaposlenik prebaciti iz jednog projekta u drugi?
Da — putem profila zaposlenika ili postavki projekta. Pri tome zaposlenika nije obavezno ukloniti iz trenutnog projekta.
Gumb «Kreiraj projekt» se ne prikazuje.
Dosegnut je limit besplatnih projekata. Aktivirajte modul Departments u postavkama računa.
Što su «Promatrači» u postavkama projekta?
Promatrači vide rasporede projekta, ali ih ne mogu uređivati. Praktično za rukovodstvo ili HR kojima je potreban pristup «samo za čitanje».
Kako dodati zaposlenika u projekt nakon njegova kreiranja?
Otvorite uređivanje projekta → polje Zaposlenici → odaberite željene zaposlenike iz višestrukog odabira → spremite.
Može li se zadati osnovna stopa plaćanja na razini projekta?
Da. U obrascu uređivanja projekta postoji polje Osnovna stopa plaće — postavlja stopu za sve zaposlenike projekta (ako nije nadjačana na razini rasporeda ili smjene).
Može li se voditelju zabraniti mijenSij.je prošlih smjena?
Da. U postavkama projekta uključite Prevent a Menadžer from changing smjene in the past.
Kako se zamjena smjena između zaposlenika konfigurira na razini projekta?
U postavkama projekta uključite Dopusti zamjenu smjena between Svi zaposlenici. Dodajte podopciju Uz potvrdu menadžera za zahtijevanje odobrenja.
Što su oznake (Ocjene) projekta i čime se razlikuju od globalnih?
Oznake projekta dostupne su samo u okviru tog projekta. Kreiraju se u postavkama projekta. Primjenjuju se na smjene i na zaposlenike (kartica Zakazani člaStui tima u uređivanju rasporeda).
Kako dodijeliti vremensku zonu projektu?
U obrascu uređivanja projekta postoji polje Vremenska zona. Može se postaviti samo ako projekt još nema rasporeda.
Kako koristiti «Zadana lokacija» u projektu?
Navedite Zadana lokacija u postavkama projekta — ta lokacija automatski će se primjenjivati na sve smjene pri generiranju rasporeda.
Projekt je obrisan — mogu li se podaci vratiti?
Ne. Brisanje nepovratno uklanja sve rasporede i smjene projekta. Izvezite podatke prije brisanja.
Koja je ikona oznake u stupcu Radnje?
To je upravljanje oznakama (Marks) projekta — kreiranje, uređivanje i brisanje oznaka za taj projekt.
P: Može li voditelj kreirati projekte?
O: Ne. Kreiranje projekata dostupno je samo korisnicima s globalnom ulogom Administrator.
P: Kako saznati koliko zaposlenika ima u svakom projektu?
O: Na stranici Projects u tablici postoji stupac Zaposlenici Broj — prikazuje broj zaposlenika u svakom projektu.
P: Može li se raspored prebaciti iz jednog projekta u drugi?
O: Ne. Rasporedi su vezani uz konkretan projekt. Kreirajte novi raspored u ciljnom projektu i ručno duplicirajte smjene.
P: Kako promijeniti boju projekta?
O: Otvorite uređivanje projekta → polje boja → odaberite Stuu boju → Save. Boja će se ažurirati u rasporedima i izvještajima.
P: Zaposlenik je dodan u projekt, ali se ne pojavljuje u rasporedu — što učiniti?
O: Dodavanje u projekt i u raspored su dva različita koraka. Otvorite profil zaposlenika → kartica Projekti → kliknite Dodaj u raspored.
P: Mogu li se postavke jednog projekta kopirati u drugi?
O: Ne. Svaki projekt se konfigurira individualno.