Upravljanje projektima - Shifton Help

Organizirajte tim grupiranjem zaposlenika i rasporeda u projekte. Projekt je spremnik najviše razine za razdvajanje timova, odjela ili poslovnih jedinica. Svaki račun uključuje jedan besplatni projekt; za dodatne je potreban modul Odjeli i projekti — $1/mjesec za svaki.

Upute korak po korak

Pregled projekata

Otvorite stranicu Projekti u lijevoj bočnoj traci ili prijeđite na /projects.

Pred vama je tablica sa svim postojećim projektima.

Tablica sadrži sljedeće stupce:

Stupac	Opis
Ime	Naziv projekta
Menadžeri	Korisnici dodijeljeni kao voditelji projekta
Zaposlenici Broj	Ukupan broj zaposlenika u projektu
Boja projekta	Oznaka boje za vizualno razlikovanje u rasporedima i izvještajima
Radnje	Dostupne radnje: Edit, Marks, Delete

Pretraživanje projekta

Koristite traku Pretraži na vrhu tablice.

Unesite dio ili potpuni naziv projekta.

Popis se automatski filtrira tijekom unosa.

Kreiranje projekta

Kliknite + Kreiraj projekt na vrhu stranice.

Ispunite polja projekta (vidi tablicu u nastavku).

Konfigurirajte dozvole zaposlenika.

Kliknite Spremi.

Uređivanje projekta

Pronađite projekt u tablici.

Kliknite ikonu Uredi u stupcu Radnje.

Ažurirajte željena polja.

Kliknite Spremi.

Polja projekta

Polje	Opis
Naziv projekta *	Naziv projekta (obavezno)
boja	Boja za vizualnu identifikaciju u rasporedima
Vremenska zona	Vremenska zona projekta. Uzima se u obzir pri generiranju rasporeda. Može se promijeniti samo ako projekt još nema rasporeda
Zadana lokacija	Lokacija koja će se automatski postaviti na smjene pri generiranju rasporeda
Menadžeri	Voditelji projekta. Mogu kreirati i uređivati rasporede, kontrolirati rad zaposlenika
Zaposlenici	Zaposlenici u projektu. Može se dodati više odjednom putem višestrukog odabira
Promatrači	Promatrači — mogu samo pregledavati rasporede smjena u okviru projekta. Nemaju pristup uređivanju. Njihovi zahtjevi ne dolaze voditeljima tog projekta
OsStuna stopa plaće	Osnovna stopa plaćanja (opcionalno). Pojedinačna stopa za svakog zaposlenika može se zadati nakon kreiranja rasporeda

Dozvole zaposlenika u projektu

Postavka	Opis
Omogućite zaposlenicima da vide sve rasporede u projektu	Zaposlenici vide rasporede svih kolega u projektu. Ista postavka se ponavlja u postavkama rasporeda
Dopusti zamjenu smjena između svih zaposlenika u projektu	Dopušta zamjenu smjena između zaposlenika projekta. Podopcija Uz potvrdu menadžera — zamjena moguća samo nakon odobrenja voditelja
Omogućite zaposlenicima da preuzmu bilo koju smjenu s popisa Otvorenih smjena u projektu	Zaposlenici mogu preuzimati slobodne smjene iz popisa Otvorene smjene. Podopcija Uz potvrdu menadžera — potrebno odobrenje voditelja
Prevent a Menadžer from changing smjene in the past	Voditelj neće moći uređivati, premještati ili brisati smjene za prošle datume

Oznake projekta (Marks)

Svaki projekt može imati vlastiti skup oznaka (Marks) — obojenih naljepnica za kategorizaciju. Oznake se mogu dodavati na smjene, kao i na zaposlenike u rasporedu (kartica Zakazani člaStui tima).

Čemu služe oznake:
– Označiti mjesto rada (podružnica, odjel, lokacija)
– Dodati dodatne informacije na smjenu (vrsta rada, posebne upute)
– Filtrirati smjene na kalendaru rasporeda prema vrsti oznake

Kako upravljati oznakama projekta:

Otvorite uređivanje projekta → kliknite Ocjene (ikona pored naslova).

Kliknite + Add Označiti.

Unesite naziv oznake i odaberite boju.

Kliknite Spremi.

Kreirane oznake dostupne su pri dodavanju ili uređivanju smjena u tom projektu.

Upravljanje oznakama (Marks)

Kliknite ikonu Ocjene (ikona oznake) u stupcu Radnje pored projekta — otvorit će se upravljanje oznakama tog projekta. Više vidjeti u odjeljku «Oznake projekta» iznad.

Brisanje projekta

Kliknite ikonu Izbriši u stupcu Radnje.

Potvrdite brisanje u skočnom dijalogu.

Upozorenje:

brisanje projekta nepovratno uništava sve povezane rasporede i podatke o smjenama. Ovu radnju nije moguće poništiti.

Povezani članci

Česta pitanja

Koliko projekata se može kreirati besplatno?
Jedan. Za dodatne je potrebno aktivirati modul Departments — $1/mjesec za svaki projekt iznad prvog.

Može li zaposlenik biti u više projekata?
Da. Zaposlenici se mogu dodijeliti u više projekata istovremeno — rasporedi u svakom projektu upravljaju se neovisno.

Što se događa s rasporedima pri brisanju projekta?
Svi rasporedi, smjene i povezani podaci nepovratno se brišu. Prije brisanja obavezno izvezite potrebne podatke.

Može li se zaposlenik prebaciti iz jednog projekta u drugi?
Da — putem profila zaposlenika ili postavki projekta. Pri tome zaposlenika nije obavezno ukloniti iz trenutnog projekta.

Gumb «Kreiraj projekt» se ne prikazuje.
Dosegnut je limit besplatnih projekata. Aktivirajte modul Departments u postavkama računa.

Što su «Promatrači» u postavkama projekta?
Promatrači vide rasporede projekta, ali ih ne mogu uređivati. Praktično za rukovodstvo ili HR kojima je potreban pristup «samo za čitanje».

Kako dodati zaposlenika u projekt nakon njegova kreiranja?
Otvorite uređivanje projekta → polje Zaposlenici → odaberite željene zaposlenike iz višestrukog odabira → spremite.

Može li se zadati osStuna stopa plaćanja na razini projekta?
Da. U obrascu uređivanja projekta postoji polje OsStuna stopa plaće — postavlja stopu za sve zaposlenike projekta (ako nije nadjačana na razini rasporeda ili smjene).

Može li se voditelju zabraniti mijenSij.je prošlih smjena?
Da. U postavkama projekta uključite Prevent a Menadžer from changing smjene in the past.

Kako se zamjena smjena između zaposlenika konfigurira na razini projekta?
U postavkama projekta uključite Dopusti zamjenu smjena between Svi zaposlenici. Dodajte podopciju Uz potvrdu menadžera za zahtijevanje odobrenja.

Što su oznake (Ocjene) projekta i čime se razlikuju od globalnih?
Oznake projekta dostupne su samo u okviru tog projekta. Kreiraju se u postavkama projekta. Primjenjuju se na smjene i na zaposlenike (kartica Zakazani člaStui tima u uređivanju rasporeda).

Kako dodijeliti vremensku zonu projektu?
U obrascu uređivanja projekta postoji polje Vremenska zona. Može se postaviti samo ako projekt još nema rasporeda.

Kako koristiti «Zadana lokacija» u projektu?
Navedite Zadana lokacija u postavkama projekta — ta lokacija automatski će se primjenjivati na sve smjene pri generiranju rasporeda.

Projekt je obrisan — mogu li se podaci vratiti?
Ne. Brisanje nepovratno uklanja sve rasporede i smjene projekta. Izvezite podatke prije brisanja.

Koja je ikona oznake u stupcu Radnje?
To je upravljanje oznakama (Marks) projekta — kreiranje, uređivanje i brisanje oznaka za taj projekt.

P: Može li voditelj kreirati projekte?
O: Ne. Kreiranje projekata dostupno je samo korisnicima s globalnom ulogom Administrator.

P: Kako saznati koliko zaposlenika ima u svakom projektu?
O: Na stranici Projects u tablici postoji stupac Zaposlenici Broj — prikazuje broj zaposlenika u svakom projektu.

P: Može li se raspored prebaciti iz jednog projekta u drugi?
O: Ne. Rasporedi su vezani uz konkretan projekt. Kreirajte novi raspored u ciljnom projektu i ručno duplicirajte smjene.

P: Kako promijeniti boju projekta?
O: Otvorite uređivanje projekta → polje boja → odaberite Stuu boju → Save. Boja će se ažurirati u rasporedima i izvještajima.

P: Zaposlenik je dodan u projekt, ali se ne pojavljuje u rasporedu — što učiniti?
O: Dodavanje u projekt i u raspored su dva različita koraka. Otvorite profil zaposlenika → kartica Projekti → kliknite Dodaj u raspored.

P: Mogu li se postavke jednog projekta kopirati u drugi?
O: Ne. Svaki projekt se konfigurira individualno.