Upravljanje vještinama

Pratite kompetencije tima kreiranjem vještina u Shiftonu. Vještine pomažu u odabiru odgovarajućih zaposlenika za smjene i koriste se u predlošcima aktivnosti za točno podudaranje.

Upute korak po korak

Pregled vještina

Tablica sadrži sljedeće stupce:

Kreiranje vještine

Uređivanje vještine

Brisanje vještine

Dodjela vještina zaposlenicima

Povezani članci

• Upravljanje radnim mjestima
• Upravljanje projektima
• Aktivnosti (modul)
• Dodavanje prvih zaposlenika
• Oznake smjena
• Pregled modularnog sustava

Česta pitanja

Koliko se vještina može kreirati?
Bez ograničenja.

Koriste li se vještine automatski pri generiranju rasporeda?
Pri automatskom kreiranju smjena vještine se ne uzimaju izravno u obzir. Međutim, koriste se u modulu Aktivnost: pri kreiranju predloška aktivnosti (Activity → kartica Predlošci aktivnosti → Izradite predložak) može se navesti potrebna vještina. Vještine također služe kao orijentir pri ručnom dodjeljivanju smjena.

Gdje se točno koriste vještine u smjenaonu?
Na tri mjesta:
1. Profili zaposlenika — dodjeljuju se na kartici Opće informacije.
2. Predlošci aktivnosti — svaki predložak ima polje Vještine za navođenje potrebne vještine.
3. Filtri kalKrajara Aktivnost — voditelji mogu filtrirati aktivnosti po vještini zaposlenika.

Što se događa s profilima zaposlenika pri brisanju vještine?
Vještina se automatski uklanja iz svih profila. Ostali podaci zaposlenika nisu pogođeni.

Vještina se ne prikazuje u profilu zaposlenika nakon kreiranja.
Osvježite stranicu profila.

Može li se zaposleniku dodijeliti više vještina?
Da. U profilu zaposlenika može se odabrati bilo koji broj vještina.

Utječu li vještine na obračun plaće?
Ne. Vještine se koriste za kategorizaciju i filtriranje, ali ne utječu na stope plaćanja.

Kako filtrirati aktivnosti po vještini?
Activity (bočna traka) → filtar → odaberite vještinu. Prikazat će se samo aktivnosti koje zahtijevaju tu vještinu.

Prikazuju li se vještine u rasporedu?
Ne. Vještine su povezane s profilima zaposlenika i predlošcima aktivnosti, ali se ne prikazuju izravno u mreži rasporeda.

Kako ukloniti vještinu iz profila zaposlenika bez brisanja same vještine?
Employees → odaberite zaposlenika → kartica Općenito → odjeljak Vještine → uklonite oznaku željene vještine → spremite.

Mogu li se vještine koristiti za filtriranje pri dodjeljivanju smjena?
Neizravno — putem predložaka aktivnosti. Izravnog filtriranja zaposlenika po vještinama pri kreiranju smjena nema.

Koliko se vještina može kreirati u tvrtki?
Bez ograničenja.

Može li se vještini dodati opis?
Ne. Vještina sadrži samo naziv i boju.

Kako masovno dodijeliti vještinu većem broju zaposlenika?
Masovne dodjele nema. Vještine se dodjeljuju individualno u profilu svakog zaposlenika.

P: Mogu li se vještine koristiti za automatski odabir zaposlenika za smjenu?
O: Izravno ne. Međutim, u predlošcima aktivnosti može se navesti potrebna vještina, i sustav će odabrati zaposlenike s odgovarajućom kvalifikacijom.

P: Izvoze li se vještine u izvještaje?
O: Ne. Vještine se pohranjuju samo u profilima zaposlenika i ne uključuju se u izvezene izvještaje.

P: Vidi li zaposlenik svoje vještine u profilu?
O: Da. Zaposlenik može vidjeti dodijeljene vještine na kartici Opće informacije svog profila.

P: Može li se zadati razina vladanja vještinom (početnik, ntra.edni)?
O: Ne. Vještina ima samo dva stanja — dodijeljena ili nedodijeljena. Razine vladanja nisu podržane.

P: Kako saznati koji zaposlenici imaju konkretnu vještinu?
O: Prijeđite na Activity → koristite filtar po vještini. Također se vještine mogu provjeravati individualno u profilima zaposlenika.

P: Treba li dodatni modul za korištenje vještina?
O: Ne. Vještine su dostupne u osnovnoj verziji Shiftona bez dodatnih modula.