Odmah nakon registracije tvrtke počinje probno razdoblje: u zaglavlju aplikacije pojavljuje se zeleni brojač Besplatno probno razdoblje (Free trial) s odbrojavanjem od deset dana. To nije samo mjerač vremena — to je igra sa zadacima. Svaki izvršeni zadatak s popisa dodaje dane probnom razdoblju, a ukupno ga možete produljiti do 60 dana.
Kako to funkcionira
Kliknite na brojač probnog razdoblja u zaglavlju — otvorit će se panel Rezultat uvođenja (Onboarding Result) s popisom zadataka. Na vrhu panela nalaze se dva broja:
- Probno razdoblje je stečeno (Trial period acquired) — koliko ste dana već zaradili;
- Možete dobiti dodatno (You can receive additional) — koliko još možete dobiti za preostale zadatke.
Na vrhu panela piše: „Dovršite preostale korake za otključavanje probne verzije". Zadataka je osam. Sedam od njih obični su koraci postavljanja tvrtke i svaki donosi 5 dana. Osmi — kontaktirati menadžera — donosi odjednom 15 dana. Ukupno do 50 dodatnih dana uz početnih deset.
| Zadatak | Što treba učiniti | Dana |
|---|---|---|
| Omogući modul | Omogućite sve dodatne module za svoju tvrtku | +5 |
| Pozovi zaposlenika | Pozovite barem jednog zaposlenika u svoju tvrtku | +5 |
| Dodajte zaposlenika ili voditelja u projekt | Dodajte zaposlenika ili menadžera u bilo koji od svojih projekata | +5 |
| Postavke parametara plaće | Mijenjajte i spremite postavke plaće u postavkama tvrtke | +5 |
| Izradite raspored | Izradite svoj prvi raspored | +5 |
| Upravljanje smjenama | Stvarajte, uređujte ili brišite bilo koje smjene u rasporedu | +5 |
| Kreiraj radno mjesto | Stvorite radno mjesto za svoje zaposlenike | +5 |
| Kontaktirajte menadžera | Obratite se službi za korisnike ili menadžeru da dovršite postavljanje — rezervirajte demo | +15 |
Uz svaki zadatak stoji gumb Pokažite kako (Show how) — kratka uputa gdje i što kliknuti. Izvršenje se priznaje automatski: čim je zadatak obavljen, uz njega se pojavljuje oznaka Dovršeno (Completed), a dani se dodaju zbroju.
Kako izvršiti svaki zadatak
Omogući modul
Otvorite izbornik Shifton (naziv tvrtke u zaglavlju) → Moduli. Označite bilo koji dodatni modul — na primjer Zahtjev za slobodno vrijeme — i on će se pojaviti u panelu Odabrani moduli s desne strane. Kliknite Spremi.
Pozovi zaposlenika
Odjeljak Zaposlenici → gumb Dodajte zaposlenike. Navedite ime, prezime i adresu e-pošte, označite Pošalji pozivnicu i kliknite Dodaj i zatvori. Zaposlenik će dobiti e-poruku s poveznicom za prijavu.
Dodajte zaposlenika ili voditelja u projekt
Odjeljak Projekti → olovka Uredi pokraj projekta. U polju Zaposlenici odaberite dodane osobe, a u polju Menadžeri — one koji će upravljati rasporedima. Kliknite Spremi.
Postavke parametara plaće
Izbornik Shifton → Postavke tvrtke → kartica Postavke plaće. Promijenite bilo koju postavku — na primjer osnovnu satnicu — i kliknite Spremi. Te se postavke koriste za predviđanja i izvještaje o troškovima.
Izradite raspored
Odjeljak Rasporedi → Dodaj raspored. Otvorit će se čarobnjak: imenujte raspored, odaberite projekt i razdoblje, zatim vrstu rasporeda, dodajte predložak smjene i označite zaposlenike. Nakon što kliknete Spremi, sustav će generirati smjene.
Upravljanje smjenama
Otvorite izrađeni raspored i dvaput kliknite na bilo koju smjenu. U panelu smjene promijenite vrijeme početka ili završetka i kliknite Spremi. Priznaje se bilo koja radnja sa smjenom: stvaranje nove, izmjena ili brisanje postojeće.
Kreiraj radno mjesto
Odjeljak Pozicije (izbornik Shifton → Pozicije) → Dodaj poziciju. Navedite naziv, po želji satnicu i mjesečnu normu sati, pa kliknite Spremi.
Kontaktirajte menadžera
Uz ovaj zadatak umjesto upute stoji gumb Idi na (Go to) — on vodi na rezervaciju demo sastanka. Odaberite vrijeme koje vam odgovara, a Shifton menadžer će vam na sastanku uživo pomoći dovršiti postavljanje tvrtke prema vašim procesima. Za rezervaciju demo sastanka odmah se dodjeljuje 15 dana probnog razdoblja — to je „najvredniji" zadatak na popisu.
Što donosi probno razdoblje
Tijekom probnog razdoblja sve su mogućnosti plaćenih modula otvorene bez plaćanja. Kad razdoblje završi, tvrtka nastavlja raditi: ako ostajete unutar besplatnih uvjeta — jedan projekt, do deset zaposlenika i samo modul „Osnovne funkcije" — račun se uopće neće pojaviti. Više o tome u članku „Besplatni plan".
Prava pristupa
| Uloga | Što vidi |
|---|---|
| Zaposlenik | Ne vidi brojač ni zadatke |
| Voditelj | Ne vidi brojač ni zadatke |
| Administrator | Vidi brojač i popis zadataka |
| Vlasnik | Puni pristup, uključujući zadatke i plaćanje |
Mogući problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Zadatak je izvršen, ali oznake Dovršeno nema | Radnja nije dovedena do kraja — na primjer, izmjene nisu spremljene | Provjerite jeste li kliknuli Spremi; osvježite stranicu i ponovno otvorite panel zadataka |
| Brojač u zaglavlju nije se povećao nakon zadatka | Dani se skupljaju u polju Probno razdoblje je stečeno na panelu zadataka | Otvorite panel klikom na brojač i provjerite zbroj |
| Brojač je nestao iz zaglavlja | Probno razdoblje je završilo | Provjerite uvjete besplatnog plana ili dodajte način plaćanja |
| Pozvanom zaposleniku ne stiže e-poruka | Poruka je u neželjenoj pošti ili je adresa pogrešno upisana | Provjerite mapu „Neželjena pošta"; ponovno pošaljite pozivnicu iz popisa zaposlenika |
Česta pitanja
Pitanje: Koliko traje probno razdoblje? Odgovor: Odmah nakon registracije — deset dana. Izvršavanjem zadataka možete ga produljiti najviše do 60 dana.
Pitanje: Treba li bankovna kartica za probno razdoblje? Odgovor: Ne. Probno razdoblje počinje automatski nakon registracije.
Pitanje: Jesu li zadaci obavezni? Odgovor: Ne. To su obični koraci postavljanja tvrtke — raspored, zaposlenici, pozicije. Isplati ih se izvršiti u svakom slučaju, a dani probnog razdoblja dolaze kao bonus.
Pitanje: Što će se dogoditi ako ne izvršim nijedan zadatak? Odgovor: Probno razdoblje završit će za deset dana. Nakon toga tvrtka ili nastavlja raditi besplatno — ako ostaje unutar besplatnih uvjeta — ili je potrebno platiti uključene module.
Pitanje: Mogu li zadatke izvršavati bilo kojim redoslijedom? Odgovor: Da, redoslijed nije važan. Imajte samo na umu da za dodavanje zaposlenika u projekt zaposlenik već mora biti pozvan.
Pitanje: Propadaju li dani za zadatke? Odgovor: Zarađeni dani zbrajaju se u polju Probno razdoblje je stečeno i ulaze u ukupno probno razdoblje.
Pitanje: Za što se dobiva 15 dana? Odgovor: Za rezervaciju demo sastanka s menadžerom — gumb Idi na uz posljednji zadatak. Na sastanku će vam menadžer pomoći postaviti tvrtku prema vašim procesima.
Pitanje: Koristim način terenske usluge. Jesu li zadaci isti? Odgovor: Popis se razlikuje: u načinu terenske usluge zadaci su vezani uz zadatke, klijente i kontrolne liste. Mehanika je ista — izvršite zadatak, dobijete dane.
Pitanje: Što se događa nakon isteka probnog razdoblja? Odgovor: Rad se ne zaustavlja. Ako tvrtka ostaje unutar besplatnih uvjeta, plaćanje nije potrebno; ako ne — uključene module treba platiti ili isključiti.
Pitanje: Gdje mogu vidjeti koliko je dana preostalo? Odgovor: Brojač u zaglavlju prikazuje preostalo vrijeme, a panel koji se otvara klikom na njega — koliko je dana već zarađeno.