Deaktivacija i brisanje zaposlenika

Kada zaposlenik napusti tvrtku, Shifton nudi dvije radnje: Otpusti i Izbriši. To su različite operacije s različitim posljedicama.

Otpusti

— standardni postupak otkaza. Zaposlenik gubi pristup, status se mijenja u Otpušten, povijesni podaci se čuvaju.

Izbriši

— nepovratno brisanje zaposlenika i svih njegovih podataka. Poništiti nije moguće.

U većini slučajeva trebali biste koristiti Otpusti, a ne Izbriši.

Otpusti / Izbriši: ključne razlike

Idite na stranicu Zaposlenici (popis svih). Svaki red zaposlenika prikazuje DVA IKONA: olovka (Uredi) i papirnica (Obriši). Kliknite na ikonu papirnice. Potvrdite.

	Otpusti	Izbriši
Kada stupa na snagu	Od datuma koji odaberete — može se postaviti i budući	Odmah, u trenutku potvrde
Povijesni podaci	Čuvaju se	Brišu se nepovratno
Prošle smjene u izvještajima	Ostaju vidljive	Nestaju
Pristup sustavu	Blokira se odmah	Blokira se odmah
Moguće vratiti	Da	Ne
Kada koristiti	Zaposlenik napusta tvrtku	Dodan greškom, nikada nije radio

Otkaz zaposlenika (Otpusti)

Idite na stranicu Zaposlenici i kliknite Uredi u retku zaposlenika.

Pronađite gumb Otpusti (obično na dnu profila ili u izborniku Radnje).

Unesite datum otkaza (posljednji radni dan).

Potvrdite.

Što se događa nakon otkaza:
– Zaposlenik se ne može prijaviti u Shifton
– Sve prošle smjene i zapisi o plaći ostaju u izvještajima
– Buduće planirane smjene automatski se brišu
– Zaposlenik se isključuje iz naplaćivanja u sljedećem obračunskom razdoblju

Vraćanje otkazanog zaposlenika:
Filtrirajte popis za prikaz otkazanih, otvorite profil i koristite funkciju vraćanja.

Brisanje zaposlenika (Izbriši)

Idite na stranicu Zaposlenici (popis svih). Svaki red zaposlenika prikazuje DVA IKONA: olovka (Uredi) i papirnica (Obriši). Kliknite na ikonu papirnice. Potvrdite.

Napomena: Brisanje je nepovratno. Koristite samo ako je zaposlenik dodan greškom.

Idite na stranicu Zaposlenici.

Kliknite Izbriši (ikona koša za smeće) u retku zaposlenika.

Potvrdite brisanje.

Pretraživanje zaposlenika na popisu

Pretraživanje

Koristite polje Pretraži za pretraživanje po imenu.

Filtar prema projektu

Opcija	Opis
Svi	Svi zaposlenici u svim projektima
Bez projekta	Zaposlenici bez projekta
Konkretan projekt	Zaposlenici tog projekta

Stranicenje

Postavite broj po stranici: 25 / 50 / 100.

Povezani članci

Česta pitanja

Mogu li vratiti otkazanog zaposlenika?
Da. Pronađite ga na popisu (s filtrom za otkazane) i vratite putem profila.

Što se događa s budućim smjenama otkazanog zaposlenika?
Automatski se brišu iz rasporeda.

Nastavlja li se otkazani zaposlenik naplaćivati?
Ne. Nakon otkaza isključuje se iz izračuna u sljedećem razdoblju.

Mogu li poništiti brisanje zaposlenika (Izbriši)?
Ne. Brisanje je nepovratno. Koristite Otpusti za zaposlenike koji su radili.

Čuvaju li se podaci o plaći otkazanog zaposlenika u izvještajima?
Da. Nakon Otpusti svi povijesni zapisi o plaći i smjenama ostaju u izvještajima.

Kako pronaći otkazane zaposlenike na popisu?
Na stranici Zaposlenici koristite filtar sa statusom Otpušten — prikazat će se na popisu.

Što se događa s otvorenim smjenama otkazanog zaposlenika?
Buduće smjene brišu se automatski. Premjestite ih na druge zaposlenike unaprijed.

Mogu li otkazati zaposlenika retroaktivno?
Da. Prilikom klika na Otpusti unesite stvarni datum posljednjeg radnog dana — može biti u prošlosti.

Što je status “Otpušten” u sustavu?
Zaposlenik s tim statusom ne može se prijaviti u Shifton, ne prima obavijesti i ne naplaćuje se. Podaci su sačuvani.

Mogu li privremeno deaktivirati zaposlenika bez otkaza?
Nema posebne funkcije “Pauza”. Koristite Otpusti, a po povratku — vratite putem profila.

Uklanja li se otkazani zaposlenik iz rasporeda?
Ime zaposlenika sa statusom Dismissed ostaje u povijesti rasporeda. Buduće smjene brišu se automatski.

Može li Menadžer otkazivati zaposlenike?
Ne. Otpusti i Izbriši dostupni su samo globalnim administratorima.

Koliko dugo se čuvaju podaci otkazanog zaposlenika?
Podaci se čuvaju neograničeno do izričitog brisanja putem Izbriši.

P: Kako vratiti otkazanog zaposlenika?
O: Na stranici Zaposlenici filtrirajte prema statusu Dismissed → otvorite profil → koristite funkciju vraćanja. Zaposlenik će ponovno postati aktivan.

P: Otkazani zaposlenik i dalje je vidljiv u rasporedu — je li to normalno?
O: Da. Prošle smjene otkazanog zaposlenika čuvaju se u povijesti rasporeda s oznakom “(deleted)” ili “(dismissed)”.

P: Kako obrisati zaposlenika dodanog greškom?
O: Ako zaposlenik nikada nije radio — koristite Izbriši. Ako je imao smjene — bolje je Otpusti radi očuvanja povijesti.

P: Utječe li otkaz zaposlenika na izvještaje za prošla razdoblja?
O: Ne. Svi povijesni podaci (smjene, plaća, posjećenost) čuvaju se u izvještajima bez promjena.