Deaktivacija i brisanje zaposlenika

Kada zaposlenik napusti tvrtku, Shifton nudi dvije radnje: Otpusti i Izbriši. To su razlicite operacije s razlicitim posljedicama.

U vecini slucajeva trebali biste koristiti Otpusti, a ne Izbriši.

Dismiss vs Delete: kljucne razlike

Idite na stranicu Zaposlenici (popis svih). Svaki red zaposlenika prikazuje DVA IKONA: olovka (Uredi) i papirnica (Obriši). Kliknite na ikonu papirnice. Potvrdite.

Otkaz zaposlenika (Dismiss)

Sto se dogada nakon otkaza:
– Zaposlenik se ne moze prijaviti u Shifton
– Sve prosle smjene i zapisi o placi ostaju u izvjestajima
– Buduce planirane smjene automatski se brisu
– Zaposlenik se iskljucuje iz naplacivanja u sljedecem obracunskom razdoblju

Vracanje otkazanog zaposlenika:
Filtrirajte popis za prikaz otkazanih, otvorite profil i koristite funkciju vracanja.

Brisanje zaposlenika (Delete)

Idite na stranicu Zaposlenici (popis svih). Svaki red zaposlenika prikazuje DVA IKONA: olovka (Uredi) i papirnica (Obriši). Kliknite na ikonu papirnice. Potvrdite.

Pretrazivanje zaposlenika na popisu

Pretrazivanje

Koristite polje Pretraži za pretrazivanje po imenu.

Filtar prema projektu

Stranicenje

Postavite broj po stranici: 25 / 50 / 100.

Povezani clanci

• Dodavanje zaposlenika
• Profil zaposlenika — opce informacije
• Uredivanje i brisanje smjena
• Izvjestaj Zaposlenici tvrtke
• Odobravanje i odbijanje zahtjeva

Cesto postavljana pitanja

Mogu li vratiti otkazanog zaposlenika?
Da. Pronadite ga na popisu (s filtrom za otkazane) i vratite putem profila.

Sto se dogada s buducim smjenama otkazanog zaposlenika?
Automatski se brisu iz rasporeda.

Nastavlja li se otkazani zaposlenik naplacivati?
Ne. Nakon otkaza iskljucuje se iz izracuna u sljedecem razdoblju.

Mogu li ponistiti brisanje zaposlenika (Izbriši)?
Ne. Brisanje je nepovratno. Koristite Dismiss za zaposlenike koji su radili.

Cuvaju li se podaci o placi otkazanog zaposlenika u izvjestajima?
Da. Nakon Dismiss svi povijesni zapisi o placi i smjenama ostaju u izvjestajima.

Kako pronaci otkazane zaposlenike na popisu?
Na stranici Employees koristite filtar sa statusom Otpustied — prikazat ce se na popisu.

Sto se dogada s otvorenim smjenama otkazanog zaposlenika?
Buduce smjene brisu se automatski. Premjestite ih na druge zaposlenike unaprijed.

Mogu li otkazati zaposlenika retroaktivno?
Da. Prilikom klika na Dismiss unesite stvarni datum posljednjeg radnog dana — moze biti u proslosti.

Sto je status “Otpustied” u sustavu?
Zaposlenik s tim statusom ne moze se prijaviti u Shifton, ne prima obavijesti i ne naplacuje se. Podaci su sacuvani.

Mogu li privremeno deaktivirati zaposlenika bez otkaza?
Nema posebne funkcije “Pauza”. Koristite Dismiss, a po povratku — vratite putem profila.

Uklanja li se otkazani zaposlenik iz rasporeda?
Ime zaposlenika sa statusom Dismissed ostaje u povijesti rasporeda. Buduce smjene brisu se automatski.

Moze li Menadžer otkazivati zaposlenike?
Ne. Dismiss i Delete dostupni su samo globalnim administratorima.

Koliko dugo se cuvaju podaci otkazanog zaposlenika?
Podaci se cuvaju neograniceno do izricitog brisanja putem Delete.

P: Kako vratiti otkazanog zaposlenika?
O: Na stranici Employees filtrirajte prema statusu Dismissed → otvorite profil → koristite funkciju vracanja. Zaposlenik ce ponovno postati aktivan.

P: Otkazani zaposlenik i dalje je vidljiv u rasporedu — je li to Normalnonono?
O: Da. Prosle smjene otkazanog zaposlenika cuvaju se u povijesti rasporeda s oznakom “(deleted)” ili “(dismissed)”.

P: Kako obriSubi zaposlenika dodanog greskom?
O: Ako zaposlenik nikada nije radio — koristite Izbriši. Ako je imao smjene — bolje je Otpusti radi ocuvanja povijesti.

P: Utjece li otkaz zaposlenika na izvjestaje za prosla razdoblja?
O: Ne. Svi povijesni podaci (smjene, placa, posjeenost) cuvaju se u izvjestajima bez promjena.