Stranica Zaposlenici mjesto je gdje upravljate cjelokupnim timom. Odavde možete dodavati nove zaposlenike pojedinačno, dodjeljivati ih projektima i rasporedima, a po želji im odmah poslati pozivnicu.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite stranicu Zaposlenici
Idite na stranicu Zaposlenici u glavnom izborniku.
Korak 2: Kliknite gumb Dodaj zaposlenike
Kliknite + Dodaj zaposlenike na vrhu stranice.
Korak 3: Ispunite podatke zaposlenika
| Polje | Obavezno | Opis |
|---|---|---|
| Ime | Da* | Ime zaposlenika |
| Prezime | Da* | Prezime zaposlenika |
| Da* | Jedinstvena adresa e-pošte — potrebna za prijavu i pozivnicu | |
| Telefon | Ne | Telefonski broj s pozivnim brojem države |
| Role | Da* | Razina pristupa: Zaposlenik, Menadžer ili Administrator |
| Broj osoblja | Ne | Interni ID ili matični broj |
| Mjesečna stopa sati, % | Ne | Postotak punog radnog vremena (zadano 100%) |
| Select project | Ne | Projekt na koji se zaposlenik dodjeljuje |
| Odaberite raspored | Ne | Raspored po kojem će zaposlenik raditi |
| Dodaj od datuma | Ne | Datum od kojeg zaposlenik postaje aktivan |
| Pozicija | Ne | Radno mjesto zaposlenika |
| Pošalji pozivnicu | Ne | Oznaka za trenutno slanje pozivnice putem e-pošte |
Za slanje pozivnice potrebno je: potvrđeni telefonski broj, dodana kartica i aktivna pretplata na mjesečno plaćanje. Bez toga je oznaka Pošalji pozivnicu nedostupna.
Korak 4: Spremite zaposlenika
| Gumb | Radnja |
|---|---|
| Dodaj i zatvori | Sprema zaposlenika i zatvara bočnu ploču |
| Dodaj | Sprema zaposlenika i ostavlja ploču otvorenu za dodavanje sljedećeg |
| Otkaži | Poništava sve unesene podatke i zatvara ploču |
Korak 5: Provjerite je li zaposlenik dodan
Nakon spremanja, novi zaposlenik pojavit će se na popisu sa statusom:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Pozvan | Pozivnica je poslana, još nije prihvaćena |
| Aktivno | Zaposlenik je prihvatio pozivnicu i stvorio lozinku |
Stupci popisa zaposlenika
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Puno ime | Ime i prezime zaposlenika |
| Razina ovlasti zaposlenika | Uloga: Zaposlenik / Voditelj / Administrator |
| Pozicija | Radno mjesto (ako je navedeno) |
| Broj telefona | Telefonski broj (ako je naveden) |
| Adresa e-pošte | |
| Vremenska zona | Vremenska zona zaposlenika |
| Status računa | Aktivno / Invited / Dismissed |
| Radnje | Gumbi Edit i Delete |
Povezani članci
- Uvoz zaposlenika
- Pozivanje zaposlenika
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Upravljanje projektima
- Pregled stranice rasporeda
Česta pitanja
Mogu li dodati više zaposlenika odjednom?
Ovim se načinom zaposlenici dodaju pojedinačno. Za masovno dodavanje koristite Uvoz zaposlenika.
Što će se dogoditi ako ne navedem adresu e-pošte?
E-pošta je obavezno polje. Svaka adresa mora biti jedinstvena.
Zaposlenik je prihvatio pozivnicu, ali vidi prazan bijeli ekran.
Adresa e-pošte već je povezana s drugim Shifton računom. Zamolite zaposlenika da se obrati podrški.
Je li obavezno dodijeliti projekt prilikom dodavanja zaposlenika?
Ne. Prvo stvorite zaposlenika, zatim ga dodijelite projektu putem kartice Projekti u profilu.
Koje uloge mogu dodijeliti prilikom dodavanja?
Zaposlenik, Voditelj ili Administrator. Voditelj se postavlja na razini konkretnog projekta — ne globalno.
Što znači “Mjesečna stopa sati, %”?
Postotak punog radnog vremena. 100% — puno radno vrijeme, 50% — polovično radno vrijeme. Utječe na izračune opterećenja.
Što će se dogoditi ako ne označim Pošalji pozivnicu prilikom dodavanja?
Zaposlenik se dodaje sa statusom “Nije pozvan”. Pozvati ga možete kasnije putem gumba Pozovi sada na stranici Zaposlenici.
Kako brzo dodati više zaposlenika?
Koristite gumb Dodaj (ne “Dodaj i zatvori”) — ploča ostaje otvorena za sljedećeg zaposlenika. Za masovno dodavanje koristite funkciju uvoza.
Zaposlenik s tom e-poštom već postoji u sustavu — što učiniti?
E-pošta mora biti jedinstvena. Ako je zaposlenik član druge tvrtke u Shiftonu — koristite istu e-poštu, preklopnik tvrtki omogućuje rad u više tvrtki.
Što je polje “Broj osoblja”?
Interni ID ili matični broj za vaše evidencijske potrebe. Ne utječe na rad sustava.
Mogu li postaviti Pojedinačnu stopu prilikom dodavanja zaposlenika?
Ne. Stopa se postavlja naknadno putem Zakazani članovi tima u postavkama rasporeda.
Zašto je oznaka “Pošalji pozivnicu” nedostupna?
Potrebno je: potvrđeni telefon vlasnika, dodana kartica i aktivna pretplata na mjesečno plaćanje.
Kako promijeniti podatke zaposlenika nakon dodavanja?
Zaposlenici → kliknite na zaposlenika → kartica Opće Informacije → unesite izmjene → Spremi.
Kako filtrirati popis zaposlenika prema projektu?
Na stranici Zaposlenici postoji filtar prema projektu — odaberite željeni iz padajućeg izbornika iznad tablice.
P: Mogu li dodati zaposlenika bez telefonskog broja?
O: Da. Telefon je neobavezno polje. Međutim, bez broja neće biti dostupno slanje SMS obavijesti.
P: Što znači status “Nije pozvan” kod zaposlenika?
O: Zaposlenik je stvoren u sustavu, ali pozivnica još nije poslana. Kliknite Pozovi sada za slanje.
P: Kako saznati je li zaposlenik prihvatio pozivnicu?
O: Na stranici Zaposlenici stupac Status računa prikazuje trenutni status: Invited (čeka), Aktivno (prihvatio) ili Nije pozvan.
P: Mogu li postaviti vremensku zonu prilikom dodavanja zaposlenika?
O: Vremenska zona postavlja se nakon stvaranja — u profilu zaposlenika na kartici Opće informacije.