Dodavanje zaposlenika - Shifton Help

Stranica Zaposlenici mjesto je gdje upravljate cjelokupnim timom. Odavde mozete dodavati nove zaposlenike pojedinacno, dodjeljivati ih projektima i rasporedima, a po zelji im odmah poslati pozivnicu.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite stranicu Employees

Idite na stranicu Zaposlenici u glavnom izborniku.

Korak 2: Kliknite gumb Dodaj zaposlenike

Kliknite + Dodaj zaposlenike na vrhu stranice.

Korak 3: Ispunite podatke zaposlenika

Polje	Obavezno	Opis
Ime	Da*	Ime zaposlenika
Prezime	Da*	Prezime zaposlenika
E-mail	Da*	Jedinstvena adresa e-poste — potrebna za prijavu i pozivnicu
Phone	Ne	Telefonski broj s pozivnim brojem drzave
Role	Da*	Razina pristupa: Zaposlenik, Menadžer ili Administratoristratoristrator
Broj osoblja	Ne	Interni ID ili maticni broj
Monthly rate of hours %	Ne	Postotak punog radnog vremena (zadano 100%)
Select project	Ne	Projekt na koji se zaposlenik dodjeljuje
Odaberite raspored	Ne	Raspored po kojem ce zaposlenik raditi
Dodaj od datuma	Ne	Datum od kojeg zaposlenik postaje aktivan
Position	Ne	Radno mjesto zaposlenika
Pošalji pozivnicu	Ne	Oznaka za trenutno slanje pozivnice putem e-poste

Za slanje pozivnice potrebno je: potvrdeni telefonski broj, dodana kartica i aktivna pretplata na mjesecno placanje. Bez toga je oznaka Pošalji pozivnicu nedostupna.

Korak 4: Spremite zaposlenika

Gumb	Radnja
Dodaj i zatvori	Sprema zaposlenika i zatvara bocnu plocu
Dodaj	Sprema zaposlenika i ostavlja plocu otvorenu za dodavanje sljedeceg
Otkaži	Ponistava sve unesene podatke i zatvara plocu

Korak 5: Provjerite je li zaposlenik dodan

Nakon spremanja, novi zaposlenik pojavit ce se na popisu sa statusom:

Status	Znacenje
Pozvan	Pozivnica je poslana, jos nije prihvacena
Aktivno	Zaposlenik je prihvatio pozivnicu i stvorio lozinku

Stupci popisa zaposlenika

Stupac	Opis
Puno ime	Ime i prezime zaposlenika
Razina ovlasti zaposlenika	Uloga: Employee / Manager / Administrator
Position	Radno mjesto (ako je navedeno)
Broj telefona	Telefonski broj (ako je naveden)
E-mail	Adresa e-poste
Vremenska zona	Vremenska zona zaposlenika
Status računa	Active / Invited / Dismissed
Actions	Gumbi Edit i Delete

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

Mogu li dodati vise zaposlenika odjednom?
Ovim se nacinom zaposlenici dodaju pojedinacno. Za masovno dodavanje koristite Uvoz zaposlenika.

Sto ce se dogoditi ako ne navedem adresu e-poste?
E-posta je obavezno polje. Svaka adresa mora biti jedinstvena.

Zaposlenik je prihvatio pozivnicu, ali vidi prazan bijeli ekran.
Adresa e-poste vec je povezana s drugim Shifton racunom. Zamolite zaposlenika da se obrati podrski.

Je li obavezno dodijeliti projekt prilikom dodavanja zaposlenika?
Ne. Prvo stvorite zaposlenika, zatim ga dodijelite projektu putem kartice Projects u profilu.

Koje uloge mogu dodijeliti prilikom dodavanja?
Employee, Manager ili Administrator. Manager se postavlja na razini konkretnog projekta — ne globalno.

Sto znaci “Mjesečno Stopa of Subi %”?
Postotak punog radnog vremena. 100% — puno radno vrijeme, 50% — polovicno radno vrijeme. Utjece na izracune opterecenja.

Sto ce se dogoditi ako ne oznacim Pošalji pozivnicu prilikom dodavanja?
Zaposlenik se dodaje sa statusom “Nije pozvan”. Pozvati ga mozete kasnije putem gumba Pozovi sada na stranici Employees.

Kako brzo dodati vise zaposlenika?
Koristite gumb Dodaj (ne “Dodaj i zatvori”) — ploca ostaje otvorena za sljedeceg zaposlenika. Za masovno dodavanje koristite funkciju uvoza.

Zaposlenik s tom e-postom vec postoji u sustavu — sto uciniti?
E-posta mora biti jedinstvena. Ako je zaposlenik clan druge tvrtke u Shiftonu — koristite istu e-postu, preklopnik tvrtki omogucuje rad u vise tvrtki.

Sto je polje “Broj osoblja”?
Interni ID ili maticni broj za vase evidencijske potrebe. Ne utjece na rad sustava.

Mogu li postaviti Pojedinacnu stopu prilikom dodavanja zaposlenika?
Ne. Stopa se postavlja naknadno putem Zakazani člaStui tima u postavkama rasporeda.

Zasto je oznaka “Pošalji pozivnicu” nedostupna?
Potrebno je: potvrdeni telefon vlasnika, dodana kartica i aktivna pretplata na mjesecno placanje.

Kako promijeniti podatke zaposlenika nakon dodavanja?
Employees → kliknite na zaposlenika → kartica Opće Informacijermacije → unesite izmjene → Save.

Kako filtrirati popis zaposlenika prema projektu?
Na stranici Employees postoji filtar prema projektu — odaberite zeljeni iz padajuceg izbornika iznad tablice.

P: Mogu li dodati zaposlenika bez telefonskog broja?
O: Da. Telefon je neobavezno polje. Medutim, bez broja nece biti dostupno slanje SMS obavijesti.

P: Sto znaci status “Nije pozvan” kod zaposlenika?
O: Zaposlenik je stvoren u sustavu, ali pozivnica jos nije poslana. Kliknite Pozovi sada za slanje.

P: Kako saznati je li zaposlenik prihvatio pozivnicu?
O: Na stranici Employees stupac Status računa prikazuje trenutni status: Invited (ceka), Active (prihvatio) ili Nije pozvan.

P: Mogu li postaviti vremensku zonu prilikom dodavanja zaposlenika?
O: Vremenska zona postavlja se nakon stvaranja — u profilu zaposlenika na kartici Opće informacije.